浅谈成本费用节约细节
2020-03-04郁泱泱
□ 文| 郁泱泱
企业生存的目的是赚取利润,在收入一定的情况下,提高经济效益,实现企业价值最大化,最好的方式是做好成本费用的管控,节约成本费用的开支。做好成本管控,首先要选取合适的成本管控工具,比如:全面预算管理、成本费用细化核算、对标管理,实现全员参与,增强企业员工的成本费用意识;同时,要完善制度,明晰成本费用管理责任部门和成本管理目标值,结合考核,促进全员参与成本管控的积极性。本文不对成本管控的工具选取及成本管控的制度建设进行过度的阐述,主要对实际成本管控的细节谈谈个人的看法。
资金成本
资金成本主要受融资规模与融资利息率影响。
1.融资规模。企业的融资规模主要取决于应收账款、预付账款、存货以及固定资产等。
(1)应收账款。对于紧俏的商品,采取先收款后发货的销售方式,一般不会形成应收账款。对于使用赊销形式销售的产品,我们就需要采取一定的销售优惠政策,以提高应收账款的收回效率,避免应收账款长期拖欠占用资金成本或形成坏账。提高应收账款的收回效率一般采取的销售优惠政策为现金折扣,现金折扣是一种鼓励购买者快速支付他们账单的价格削减方式,其期限在净期限内变更。例如,2/10,净90(2/10,net 90),意思是:如果在10天内付款,购买者能够从发票面值中得到2%的折扣。否则,在90天内支付发票的全部金额。
(2)预付账款。对一些必须先支付预付款进行采购的货物,可能会预付过早货物长期不到占用流动资金,或者预付款接收单位因特殊事项导致企业无法履行合同,预付款变成坏账的现象。为避免这只情况,在预付采购的过程中,采购人员必须做好对物流的跟踪,确保货物已发送至物流再进行预付。这样既能保证资金使用的效率,减少资金的占用,也能确保预付账款的安全性。
(3)原材料、备品备件。存货可分为原材料、备品备件和库存商品。首先,企业要制定原材料、备品备件库存保障系数,核定合理的原材料、备品备件库存,避免漫无目的的采购,增加不必要的库存。其次,采购人员在采购中要准确地把握物流信息,加强物流信息的梳理转换,将在途的原料有作为原料保障的一部分,减少企业库存量。再次,做好仓库的管理,仓库要做好对库存的定期盘点,且盘点的间隔不宜太长,建议十天或者一个月一次的盘点,确保仓库内已有的货物不重复采购,对长期不使用的库存要及时的去转卖,减少库存占用。
(4)库存商品。造成库存商品不断扩大的原因一般是产品市场供大于求、产品已经过时或者是有更廉价的替代商品,这种情况下,企业应该采取销售优惠政策,及时出清库存商品,以减少对库存的占用以及价格不断下跌造成的经济损失。
(5)固定资产。在中国目前的大政策下面,土地、房产仍有一定的增值空间,对于此类资产,建议以自购的形式使用。生产设备、运输设备等由于科技进步、产能增加等影响,会导致生产设备价值下降或落后淘汰,对于此类资产,建议以租赁的方式进行,以减少资金的占用,避免固定资产减值损失。
2.融资利息率。
融资利息率,对处在稳定金融市场中生产经营情况比较平稳的企业来说,在利率谈判中降低利息的可能性是比较小的,那么减少利息率的方式主要是对融资产品的选择。企业可以通过长期贷款、短期贷款、外币贷款、信用证贴现、承兑汇票贴现、贵金属租赁、合同能源管理、融资租赁、发行债券、股权融资等融资产品切换,降低利息率,减少融资成本。
生产经营成本
1.人力成本。随着社会的进步,人力成本不断的上升,企业人力成本的节约,企业需要做到人力资源的合理配置,杜绝一切的人力资源浪费,员工在其工作的八小时内充分的发挥生产力。二是加快机器代人的步伐,企业的管理过程中机器的执行力好于人是不争的事实。三是建立企业内部劳务市场,解决生产淡旺季出现的劳动力资源的富余或浪费,及时调剂人力资源的余缺,有利于各类人员在生产淡旺季期间的合理流动。
2.现场管理。现场管理要对人员的操作进行规范,对用料、用量的使用进行规范,提升产品的合格率,降低材料和其他费用的损失。调动人员积极性,提高劳动生产力,其实人力成本与设备成本基本上都是一个固定的成本,要减少成本,其实就是提高产品的产量,从而减少产品单位成本。在企业现场管理中一定注意设备的操作规范和保养,避免人为操作的不合理、保养不及时,造成设备的损伤,增加企业修理费支出,降低设备的使用寿命。
3.工艺改进。收入一定的企业一般是经历过创业期、成长期、扩张期来到成熟期的企业,生产流程已经趋于成熟,企业会认为生产流程的每一步都是合理而必要的。其实不然,许多企业的生产流程都有或多或少的不必要的的生产步骤,对此技术部门应定时的对生产工艺进行剖析,同时加强对新的、更节约成本生产方式的开发研究使用。
4.厂内运输。我们仔细观察企业内的厂内运输车辆的时候我们会发现以下一下不合理的浪费成本的现象:空车运输、二次倒运、运输路程不合理、停车不熄火。杜绝这些浪费成本的现象,企业按使用者就近的原值对仓库选址,对企业的内部运输线路进行规划,严明奖罚。
5.商务运作。商务运作负责的采购、销售员工对企业采购成本会有较大影响。现在的采购销售流程中,企业经常使用招标的方式。其实招标的方式在执行的过程中有一定的缺陷,由于等到企业招标信息的供应商客户范围一般不大,由此可能会出现关联公司围标的形象,为避免价格不合理,企业一般会设定底价。是故采购、销售人员一定要对市场充分的了解,能给出市场上能够执行到的底价。