刍议如何实现财务共享服务下管理会计信息化

□ 文| 鲁 嘉

财务共享服务是新时期背景下的产物，通过建设财务共享服务，能够帮助企业制定一套健全、完善的财务管理流程，从而降低企业成本支出、提高财务管理水平、减少财务人员工作强度，并且在一定程度上减少人力资源的不必要浪费。保证财务人员能够将更多精力转移到实现企业长远发展战略方面。而企业想要实现财务共享目标，需要满足两方面需求，一方面是提高信息技术水平，另一方面是强化资金投入力度。因此，本文针对实现财务共享服务下管理会计信息化实施策略进行分析，为提高企业核心竞争力奠定良好基础。

财务共享服务和管理会计信息化简介

财务共享服务概述

财务共享服务最早起源与西方发达国家，后随着经济全球化不断深入，在国际上逐渐流行和推崇。现如今，随着市场竞争压力的日益剧增，大部分企业都认识到了财务管理的重要性，并广泛运用财务共享服务模式。所谓财务共享服务管理模式，主要是将企业多种标准化运营业务进行整合，并形成一种适合企业发展的新型财务管理流程，从而有效提高财务管理效率和水平。一方面有利于降低企业成本支出，另一方面能够提高企业服务水平，能够为提高企业核心竞争力、解决企业财务组织重复建设等问题奠定良好基础。然而，想要充分发挥财务共享服务的作用和价值，需要企业提高信息化水平，充分利用现代化财务系统分析财务数据，保证企业所有财务信息统一管理。为保证财务数据安全性，还应做好技术和信息更新工作。并且在应用财务共享服务管理模式过程中，财务人员应合理安排信息和成本核算，并不断优化和完善财务管理工作。

管理会计信息化概述

管理会计是企业财务管理工作中的重要组成部分，主要以分析和评估企业财务数据为主，结合评估结果预测企业是否存在财务风险，同时为企业重大决策提供依据。可以看出，管理会计在企业发展中发挥重要作用。

而管理会计信息化，就是将管理会计与信息化技术相融合，使财务分析工作更加系统化和科学化，保证财务分析结果更加准确和及时。从而为企业规避财务风险，提高决策水平奠定基础。近年来，随着互联网技术的广泛普及，管理会计信息化水平也在不断提高，在一定程度上强化企业财务管理水平。然而，相对于西方发达国家而言，由于我国管理会计信息化起步较晚，在一定程度上制约了管理会计信息化的稳定发展。

实现财务共享服务下管理会计信息化的具体措施

建立完善的信息安全保障体系

企业建立完善的信息安全保障体系，是企业管理会计信息化发展的必要前提。在财务共享服务管理模式下，企业应利用信息化技术构建大数据优势评估系统，用来分析和评估企业财务绩效以及成本核算等财务项目。一方面有利于提高财务工作效率，另一方面可以保证分析结果的时效性和准确性。另外，建立财务共享服务中心后，虽然能够高效传输财务数据，但是也为不法分子盗取财务信息提供了有利条件。为了保证财务信息安全、可靠，需要采取信息安全保障措施，具体可以从以下几点分析：第一，通过监控系统对企业客户进行精细化管理，实施监督用户行为。另外，企业需要充分利用法律武器维护自身权益，针对故意泄露财务数据的用户。第二，企业需要设置财务信息访问权限，没有访问权限的用户不能查看或应用财务数据，从而保证信息安全性。第三，企业需要做好软硬件设施维护管理工作，通过定期更换设备、更新系统，为财务信息安全性提供保障。

运用大数据技术开展管理会计工作

大数据技术的应用，为提高管理会计工作效率和工作质量奠定了良好基础，有利于推动管理会计信息化发展进程。具体来说，企业在发展过程中，如果遇到员工没有真实回报出差时间，或差旅费上报存在疑点等情况，管理人员可以利用大数据技术对其真伪进行分析。另外，将大数据技术与管理会计融合，能够提高会计信息的准确性和及时性，有利于企业规避财务风险，强化决策水平。除此之外，企业在发展过程中会产生大量繁杂数据信息，通过大数据技术，能够将信息进行整合，并挖掘其中存在的有价值数据和存在关联的数据，有利于财务工作人员掌握企业财务工作各要素，保证相关工作顺利实施。

强化信息化人才培训力度

财务人员是管理会计信息化的主体，在企业发展中发挥主导作用。当前，大部分企业都面临人才缺乏问题。导致管理会计信息化无法有效实施。因此，强化专业人才培训力度，成为企业实现财务共享服务的主要目标。在培训过程中，需要重视灌输财务技术方面的知识，强化信息化技术培养水平，保证所有财物人员能够熟练使用信息化技术，并做好维护工作。

结束语

综上所述，企业想要保证财务共享服务与管理会计信息化有效融合，就要重视信息化建设，充分利用大数据技术，并构建信息数据保障体系，从而为提高企业财务管理水平奠定基础，为企业获取最大化经济效益。