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浅谈信息化时代财务核算共享对集团化企业的影响

2020-03-04施爱红

经济视野 2020年23期

□ 文| 施爱红

伴随我国特色社会主义市场经济的飞速发展,现代企业的组织形式也相应发生了变化,现阶段,现代企业的主要形式为集团化企业。由于市场竞争不断加剧而市场总体利润空间有限,因而企业要想在激烈的市场竞争之中真正取得立足,就必须基于现有规模合理进行业务扩张,增强综合实力,在此背景下,集团化企业日益提高对于财务核算工作的重视力度,这既是因为财务核算管理工作直接关系到企业的资金实力,也是因为高水平的财务核算工作有利于促进企业实现长效可持续发展。然而,由于集团化企业所拥有的子公司分散在不同的地域,数目经常发展变化,且不同的子公司在业务方面也存在着较大的差异,导致集团化企业的财务核算工作拥有较大的难度。与此同时,由于集团化企业呈现不断扩张态势,因而在专业素养与综合实践能力方面,也对于财务核算人员提出了更高的要求,着同样是制约集团化企业财务核算工作开展的一项重要因素。基于此,财务核算共享模式这一信息技术发展所衍生出的产物应运而生,为集团化企业的财务核算工作创造了一系列全新机遇和可能,通过构建财务核算共享模式,集团化企业的财务核算水平与能力将得到全方位提升。为此,集团化企业应建构起对于财务核算共享模式的全面认知,深刻理解财务核算共享所带来的影响,采取科学策略增强财务核算共享的积极影响,促进企业自身实现长效良性的可持续发展。

财务核算共享概述

财务核算共享模式,是信息化时代的产物。企业在成立财务共享中心之后,依托于计算机、互联网以及信息网络技术,在统一财务核算标准与规范财务核算流程的指导下,开展财务核算共享,从而有效降低财务核算工作成本、提高财务核算工作效率。现阶段,集团化企业所面临的外部形势以及自身的内部环境,为财务核算共享创造了可能。

首先,近年来我国信息网络技术呈现飞速发展的态势,“互联网+”思维不断向社会各个领域实现全面渗透,各类信息管理系统与管理平台不断涌现,大数据、云计算等重要技术为财务核算工作与计算机和互联网实现结合提供了全新契机。对于财务核算共享而言,技术因素最重要的影响因素,因而信息网络技术的飞速发展对于财务核算共享有着重要的促进作用;其次,在内部环境方面,由于集团化企业子公司数量较多,且不同的子公司面临着差异化的市场环境,因而往往会出现各自制定财务核算标准、应用不同财务核算方法的现象,导致总公司在进行总会计核算时,难免会遇到财务报表存在诸多不一致的情况,这不仅会导致总公司的总体财务核算工作难度加大,而且还会妨碍总公司对子公司财务情况进行全面了解,最终不利于集团化企业发展战略的实现。集团化企业的内部环境状况也为财务核算共享创造了空间,通过构建财务核算共享模式,集团化企业能够有效突破这一困境,推动各个子公司以统一的财务核算标准体系和方法展开工作,提升整体财务核算工作水平。

信息化时代财务核算共享对于集团化企业产生的影响分析

1.有利于促进集团化企业财务核算效率提高。信息化时代,信息的更新速度不断加快,在集团化企业内部,各类财务信息的产生速度也在不断加快。为适应这一形势,集团化企业必须着力提高自身财务核算效率,通过高效的财务核算,实现对于财务信息和财务状况的全方面了解。在财务核算共享的支撑下,集团化企业可以突破地域、业务差异等外部因素的限制,从而缩短财务核算工作时间,切实提高财务核算效率,对财务核算标准与财务核算方法进行统一,同时规范财务核算工作流程,在财务共享中心对于各个子公司的财务信息进行再次核算,充分保证财务核算工作的科学性与实效性,确保财务核算结果具备决策参考价值。

2.有利于加强集团化企业财务监督管理力度。资金是集团化企业的血脉,是集团化企业实现生存与发展的关键要素。通过开展财务核算共享,集团化企业能够进一步加强对于财务工作的监督管理力度,突破传统子公司单独核算模式的局限性,有效避免出现各类贪污腐败现象和财务违法行为,为企业的长远可持续发展打下坚实基础。与此同时,通过开展财务核算共享,集团化企业能够快速形成对于子公司发展情况和财务状况的充分了解,及时发现子公司在财务工作中存在的问题与不足,采取针对性措施解决财务问题、化解财务风险,进一步提高财务管理能力,推动各个子公司实现协调发展,增强集团化企业综合竞争力。

3.有利于加快财务工作人员转型升级之进程。在集团化企业之中,财务工作人员不仅承担着会计核算的职能,而且也需要参与到企业管理进程之中,为企业的决策工作提供科学参照。毕竟,企业决策的制定,需要以财务核算结果为基础,而作为企业中对财务核算情况具备最为全面了解和认知的职工,财务工作人员自然拥有管理和决策发言权。然而,在传统的财务核算模式下,集团化企业中的财务核算工作人员往往只负责进行财务核算工作,却未能在企业管理中发挥应有的作用。

通过实行财务核算共享,集团化企业可以有效突破传统模式的局限性,加快财务工作人员转型升级的进程,财务核算共享模式下,集团化企业通过财务共享中心集成财务信息,在信息化技术的支持下,财务工作人员的工作压力得到缓解,并且能够从财务信息之中得到更为科学全面的信息与结论,他们拥有更多的时间与精力参与到企业管理之中,为集团化企业发展做出更多有价值的贡献。

信息化时代发挥财务核算对于集团化企业积极影响的策略

1.构建完善财务组织架构,细化财务核算分工。对于集团化企业的财务核算实践而言的,完善的财务组织架构具备十分关键的意义。伴随集团化企业财务核算模式朝着财务核算共享实现转变,集团化企业的财务组织架构也必须进行相应调整。由于财务核算共享下,集团化企业财务工作人员在角色与功能上实现了转型升级,因而集团化企业需要在财务组织架构之中,仔细区分会计核算人员和财务管理人员,对于财务核算分工进行进一步细化。由于财务核算共享中心可以应用计算机平台处理基础性核算工作,因而集团化企业可以进一步完善财务组织架构,将财务管理人员从基础性会计核算业务之中解放出来,为他们提供更多参与企业管理的契机,调动财务管理人员对于财务核算共享信息汇总的子公司财务信息现状及变动情况进行系统分析,从而促进财务核算工作效率提升,同时进一步发挥财务管理人员在企业管理和企业决策中所具备的作用,鼓励他们从财务核算的角度出发,为企业发展提供建设性的建议。

2.着力发展财务人员能力,打造专业工作队伍。财务核算共享对于财务人员的专业素养与综合实践能力提出了更高的要求,财务人员不仅需要形成对于财务工作科学方法的充分掌握,而且还需要具备良好的信息素养,掌握计算机与信息系统基础操作,从而真正适应财务核算共享要求,透过财务信息的表象,把握财务状况本质,得到对于企业发展具备指导价值的信息与结论,充分发挥财务核算的功能与作用。为此,集团化企业应面向财务核算工作人员开展财务核算共享的主题培训工作,通过培训工作增进财务工作人员对于财务核算共享的认知与了解,帮助他们掌握财务核算共享的科学方法,带领他们熟悉财务核算共享信息化管理平台,确保他们能够应用计算机和互联网完成对于各项财务核算工作,从而提高财务核算共享工作效率与工作水平。

3.重视引入信息网络技术,增强安全风险意识。信息网络技术对于集团化企业的财务核算共享而言,具有基础性和关键性意义,唯有提高信息网络技术水平,集团化企业必须提高自身信息网络技术水平,从自身实际财务核算需求出发,设计开发财务信息管理系统,确保这一管理系统功能齐全、操作便捷,从而为财务核算共享提供充分便利。与此同时,集团化企业必须认识财务核算共享为财务核算工作所带来的风险:由于在财务核算共享模式下,集团化企业的财务信息接入互联网,因而不可避免地会面临网络黑客和网络病毒风险。为此集团化企业应重视增强安全风险意识,定期使用专业的病毒查杀软件对财务核算系统进行全盘查杀,及时发现和解决其中存在的问题和漏洞,守护重要和机密财务信息的安全。与此同时,集团化企业应进一步完善财务工作制度,增强财务工作人员的安全意识与责任意思,避免其在管理实践中出现风险行为。

结束语

总而言之,信息化时代,为满足自身在业务扩张和综合竞争力提升方面的需求,财务核算共享已成为集团化企业财务核算工作的必然发展趋势和方向。为此,集团化企业必须更新财务核算理念,深刻理解财务核算共享对于自身所带来的影响,看到财务核算共享在促进财务核算效率提高、加强财务工作监督管理力度以及加快财务工作人员转型进程等方面所具备的积极作用,重视通过构建完善的财务组织架构、进一步细化财务核算分工、增强财务人员的综合能力以打造一支专业化的财务管理工作队伍、引入信息网络技术并增强安全风险意识等策略,为财务核算共享模式营造良好的环境氛围,增强财务核算共享的积极影响,推动自身发展目标与发展战略得到全方位落实,提高自身的综合竞争力。