加强政工组织干部人事档案信息化管理策略分析

陈丽萍

摘要：新时代的来临给各个领域都带来了巨大的冲击，人事档案管理工作也不例外，干部人事档案管理在人事档案管理体系中占据着至关重要的地位，是实现干部人才合理配置与管理的重要基础。在新时期背景下，干部人事档案管理逐渐开始向信息化方向转型发展，传统的档案管理模式已经无法充分适应当前的档案管理发展趋势。为了更加全面深入地对档案信息化管理加以了解，本文以政工组织的干部人事档案信息化管理为例，展开了一系列分析。

关键词：政工组织;干部人事档案;信息化管理;问题;对策

政工组织在现代化人员管理工作中起着举足轻重的作用，对培养工作人员良好思想意识，树立其正确的工作价值观等，都具有重要意义，而政工组织干部人才聘用则对思想政治工作的开展有着决定性影响。为此，相关管理人员应当积极推进政工组织干部人事档案的信息化管理进程，充分利用信息化档案资源管理的优势，提高干部档案信息的利用率，从而优化政工组织人才结构，提高工作质量，最大程度发挥出政工组织在管理过程中的积极作用。

1政工组织干部人事档案信息化管理的优势

以往人事档案管理模式下，档案资源利用率往往都比较低，因为档案归档之后要再次进行查询使用，过程比较麻烦，所以政工组织干部人事档案大多都没有发挥长期价值。也正是因为如此，干部档案管理人员也产生了懈怠心理，许多干部人事档案资料存在缺漏甚至信息错误的现象，真实性难以得到保障，政工组织的干部人才价值也就无法有效挖掘。而对政工组织干部人事档案进行信息化管理之后，不仅可以减少政工组织档案管理人员的劳动强度，提高其工作效率，而且还能有效提高档案资源查询的便捷度，同时还可以融合先进的大数据技术等对干部档案资料进行全面地统计分析，有助于深入挖掘干部人事资料价值。除此之外，信息化技术的应用也有助于促进政工组织干部人事档案管理向着更加规范化、科学化的方向发展，而且相比较于传统的纸质档案管理模式，档案信息的存储只需要在硬盘当中完成，无论是存储成本还是文件保存的安全性，都能得到有效提升。

2目前我国政工组织干部人事档案信息化管理中存在的不足之处

2.1档案收集工作不到位

档案收集是档案管理工作的基础部分，只有保证档案收集工作的全面性、合理性，才能为后续档案资源的管理和开发使用奠定良好基础。干部档案信息化管理中对档案信息的收集更为重视，但是目前我国许多政工组织的档案收集工作都存在随意性，没有统一的收集规范标准，再加上部分政工组织档案管理人员流动性较高，不同人员的工作习惯存在较大差异，有的资料不完整，有的信息记录模糊不清，有的档案资料则顺序混乱，导致干部档案资料无法统一进行整理，这给政工组织干部人事档案信息化管理工作的开展带来了很大阻碍。

2.2档案资料内容不够准确

政工组织进行干部人事档案信息化管理的最终目标是为了提高档案资源的开发利用率，为日后选拔任用干部人才以及评估干部管理质量打下基础，所以这些干部档案资料的内容必须准确可靠，真实可信。但是实际上许多政工组织在以往的干部人事档案资料管理过程中都存在内容失真的情况，导致这种现象的原因是多方面的：传统干部档案管理是以纸质材料为主要媒介，在不同的档案需求场景通常需要重新进行档案资料填写，一些是干部人员本身就可能由于时间比较久远而出现记忆偏差，使得其档案资料前后出现不一致现象。其次，部分干部处于个人利益需求，会刻意修改档案信息，这也使得其档案内容的真实性有待考证。而如果政工组织人事档案管理人员在进行档案归档过程中对干部人员的档案信息了解不够充分，就无法及时发现其中的问题，日后很难再辨识出来。以上问题都会使得政工组织干部人事档案信息化管理无法顺利进行。

2.3档案管理者综合素质水平有待提高

要想实现政工组织干部人事档案的信息化管理，其档案管理人员就必须具备专业的计算机技能以及信息化水平，但是目前我国在该方面的专业人才数量比较稀缺，而且大部分政工组织的干部人事档案管理人员年龄都比较大，存在对新技术学习抵触心理，甚至有部分政工组织是临时聘用的档案管理人员，档案管理者的整体素质水平参差不齐。在这种条件背景下开展政工组织干部人事档案信息化管理工作，是无法取得良好效果的。

3提高政工组织干部人事档案信息化管理水平的有效对策

3.1制定完善的档案信息化管理标准

要想提高政工组织干部人事档案信息化管理水平，首先各政工组织就要制定一套完善的干部人事档案信息化管理标准，实现干部人档案资源的统一管理，比如文件建立格式的统一、档案分类标准的统一以及信息化档案资源归档方式和调阅查询流程的统一等。这样才能使得录入干部人事档案管理系统的资料可以使用通用的管理规则来进行全面管控和分析，从而提高档案信息资源的开发利用率。

3.2完善档案信息的安全保障体系

信息化管理模式下，虽然档案管理的安全性比纸质档案要优越很多，但是同时也衍生出一些新的安全问题，所以政工组织必须进一步完善干部人事档案的安全保障体系。首先，要确保干部人事档案信息化管理的各项操作符合国家相关法律规定;其次，要采用先进的信息保密技術对干部人事档案资料进行加密处理，限定干部人事档案系统资料的读取权限，同时还要加强对计算机病毒等危害的防护处理，系统管理人员要定期对数据进行日常管理、维护和数据迁移保护。

3.3完善档案信息的监管机制

干部信息化人事档案管理在相关法律法规方面还存在诸多不完善之处，要保障干部信息化人事档案的完整性、有效性及安全性等，必须建立完善的档案信息监管机制。相关单位应根据信息化档案管理标准，利用信息技术建立监测档案信息调阅记录及跟踪信息，对信息复制、拍照等行为进行及时监测，定期对干部档案信息的情况进行检查，对违反相关规章制度的行为，根据规定严格进行责任追究，确保干部档案信息在严格的制度下得到有效保障。

4结语

由上可知，政工组织干部人事档案信息化管理是一项较为复杂的工作，管理过程中会受到多种因素的影响导致无法顺利开展，或者出现安全风险，所以相关政工组织人事档案信息化管理工作者应当对此给予正确的认知，从档案信息资源的收集、整理、归档以及系统维护等多个方面入手，全面提高档案信息化管理的可靠性，这样才能最大程度发挥出干部人事档案信息化档案管理的优势。

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