工程咨询公司全过程造价控制解析
2020-03-03康艳芳郭新菊李大鹏
●康艳芳 郭新菊 李大鹏
随着我国智能电网不断发展,社会中也出现了很多新建或改建的电网工程,这也让电网工程咨询机构数量迅速增加,特别在造价管理方面,工程咨询公司发挥了极大的作用。在过去,由于电网工程项目决策、设计、管理等问题,导致电网工程建设中造成了资源极大的浪费。出现了很多半成品电网工程,超出了设计概算标准,严重影响了电网工程的正常运行。所以,对原有的造价管理模式进行改革势在必行。而工程咨询公司参与全过程造价管理,以第三方的身份为建设单位服务,从而更好地控制电网工程造价,降低电网工程建设中暗箱操作以及违规违纪行为,保证电网工程造价的透明度,对资金来源、使用、效果展开全方位监督审计,最大程度上控制工程建设成本,提升电网工程的投资效益,规范电力行业。
一、工程咨询公司全过程造价服务范围
工程咨询公司全过程造价服务范围包括:接受建设单位(电力单位)委托,对电网工程造价展开全过程管理,如前期决策、方案设计、项目规划、施工检查、竣工结算等。工程咨询公司在全过程造价管理中的书面形式表现包括:决策阶段项目建议书、投资预算可行性报告、设计方案、初步概算、招标标底与合同价、施工动态造价控制、竣工结算造价审核。工程咨询公司展开全过程造价管理实则是受到建设单位委托,对电网工程展开可行性研究,负责审核和编制工程投资、项目成本、概预算、估算、结算、招标标底、合同价格等,因此全过程造价管理对工程咨询公司服务人员专业能力要求非常高,不仅要掌握行业规则与知识,同时要熟知法律法规。此外,全过程造价管理服务贯穿于电网工程建设的始终,并不局限于招标标底、竣工结算等咨询服务,而是要将工程咨询服务和全过程造价结合,实现整个项目工程全过程造价管理。
二、工程咨询公司在全过程造价管理中容易出现的问题
工程咨询公司作为新时期兴起的独立性咨询服务机构,在我国发展时间并不长,因此在将工程咨询服务当中还存在着些许问题。部分工程咨询公司服务水平低,更多是局限在概预算编制、监督审核等工作领域;还有部分工程咨询公司的工作人员水平低、知识面狭窄、对全过程造价管理了解不深入。这些都会直接影响工程咨询公司的服务水平。其具体表现在:
(一)造价管理方法不当
在全过程造价管理中,电网工程建设后期、竣工结算都是非常重要的环节,并且也是出现问题最多的两个阶段,均有可能导致实际成本超出预期。所以电网工程初期必须要做好投资预算,建设后期加强造价管理,前者具有一定指导作用,但是很多工程咨询公司过于注重后期造价控制,忽视了前期投资估算,从而频繁产生“三超”(项目预算、设计概算、竣工结算三项超标)现象。
(二)工作人员综合素质问题
由于我国工程咨询行业处于初期发展阶段,因此从事工程造价的工作人员普遍素质偏低,对相关法律法规了解不够透彻。人为因素问题是导致电网工程造价超标的重要因素,如果造价管理人员专业水平不足,会直接降低全过程造价管理水平。
(三)服务重点偏移
工程咨询公司的服务重点都是在电网工程运营阶段,但部分造价人员忽视了这一点。每个阶段有专门造价人员完成相关工作,造价重点活动集中在施工环节,但施工造价管理前期的决策、设计、招投标等环节,依然会影响最终施工结果,难以满足业主需求。
(四)其他
工程咨询公司在全过程造价管理中海还有很多问题,如造价管理收费标准、造价咨询服务范畴、业绩评价体系、从业人员道德等,这些都是制约我国工程咨询行业发展的重要因素。
三、加强工程咨询公司全过程造价控制的几点建议
(一)投资决策阶段
电网工程投资决策阶段作为全过程造价管理的源头和基础,因此在决策时期造价管理人员需要全面调查、分析、对比,展开可行性研究,提出项目建议书,对现有的电网设计方案进行优化,制定符合业主需求的项目投资估算,为后续电网工程造价控制提出基础信息。前期工作有助于避免“三超”问题产生,将已经批准的投资估算作为电网工程建设的最高限额,从而对设计、施工、竣工等造价环节起到控制作用。造价管理人员必须要保证项目投资估算的精度,特别是在投资决策方面,业主作为造价控制主体,应当拟建建设和目的、工程功能、项目建设周期影响因素,做好调研与考察工作,提出造价管理目标并作出决策,要求造价管理人员作出更加精准的投资估算。
在编制项目建议书中,需要初步提出投资估算,在编制可行性报告中同时编制投资估算,二者都是投资估算,但时间差不同,所以有较大误差,通常在-20%~30%之间。该环节的难点在于:一是项目估算难以保证精准;二是业主为了项目尽快上马,投资估算偏小;三是投资估算选择的数据材料信息难以保证真实性。所以控制重点为保证资金精准性、数据真实性,避免影响后续造价管理。
(二)设计阶段
在设计阶段,需要将项目预算目标进行分解,结合全生命周围造价管理理论、工程价值管理理论等,保证项目设计的经济合理性,降低电网工程建设阶段造价费用,减少项目建设、运营阶段的成本。工程咨询单位、造价咨询人员要对多个设计方案进行对比分析,综合考虑平面设计、工艺设计、建筑设计、设计单位、个人水平等诸多因素,全面加强设计阶段的成本控制。在实际造价控制中,需要以预防控制为主体,在保证电网工程质量和功能要求下,不超过计划预期,尽可能节省资源。初期设计中就要囊括所有项目计划投资目标,这样初步设计就不会超过项目整体成本目标。施工图设计也要在修正概算范围内,并以此作为标准开展后续建设工作。在设计当中,要采取设计跟踪机制,及时对设计图纸、工程内容展开评估,比较设计项目投资和计划投资。如果存在实际设计投资超出计划投资现象,则要重新修改设计,确保不超过限额。限额设计是设计阶段造价控制的重要手段,要按照可行性报告、成本估算展开初步设计,结合初步设计概算控制技术设计与施工图设计,在保证满足电网工程功能基础上,结合各专业工程分配投资限额控制不合理变更,确保总投资额度不变。
(三)招投标阶段
招投标阶段的造价管理,需要从以下几点出发:(1)材料与设备采购。电网工程对材料、设备质量要求较高,但也不能一味的购买高价产品,这就造成了质量和成本之间的矛盾。可以将竞争机制应用到材料与设备采购招标当中,细分为竞争性采购、竞争性招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、定向采购等方法。无论是采用哪种采购方法,都要满足质量和价格同时满足工程要求,同时还要考虑设备性能、售后服务、供货时间、供应商信誉等。(2)监理招标。在监理招标中,要侧重于监理大纲编制内容,分析监理单位的业务水平、电网工程监理业绩、监理人员综合素养等。不应将监理费用作为绝对的评价标准,要以监理水平为主。当然监理招标也要符合全过程造价管理要求。(3)施工招标。采用投标竞争形式,选择管理能力强、施工水平高、信誉度好、报价合理的承包单位。该阶段影响电网工程造价的因素包括市场供需、业主价值取向、合同条件、评标标准、分标合理性、项目特点等。其中,合同条件占据核心地位,要认真对待。(4)工程量清单计价。作为一种新型的计价模式,弥补了传统定额计价模式的劣势,建筑产品买卖方根据市场供需情况自由竞价,从而确定最终的工程合同价格,保证建筑市场交易的公平性。全过程造价管理的招投标阶段也正是建立在工程量清单基础上。
(四)施工阶段
施工阶段是主要的落实阶段,需要重点考虑施工质量、周期、成本、人分为因素、社会因素等。一是质量、工期、造价三者权衡。通过调查分析表明,影响工程造价的有工期、质量、工程成本自身。这三项因素可以相互转化,如工期延后、质量不达标等都会提高工程造价,而成本也会直接影响质量和建设周期,三者之间必须要做到平衡。全过程造价管理的实施目标是质量好、价格低、工期合理。二是在电网工程建设中,要严格按照施工图纸开工,同时按照规范标准做好验收工作,电网工程实际建设情况必须要满足强制性标准,确保工程质量,避免因为质量不达标造成大量资源浪费,导致成本超标。三是工期与造价有着直接联系,由于随着时间推移资源消耗价值会变为项目投资,项目建设中的各项资源都具备一定的时间价值。也就是时间价值会直接影响项目成本,如工期变化会导致投资变化、利益负担。但也不能一味地缩短建设周期,这样反而会影响质量从而增加投资成本。可见,施工阶段造价控制是一个动态控制过程,仅凭借某个要素进行管理无法实现成本控制最终目标,必须要全方位考虑工期、质量、成本三方关系,这样才可以更加有效地控制成本。
(五)竣工阶段
竣工阶段直接决定了施工单位的利润空间,因此可能会出现多算、高套定额单价、高套取费标准等。对于很多承包商来说,都会高估冒算10%-20%,施工单位结算审查核检率在15%-25%之间,所以必须要更加公正的编制竣工核算,计算筹建到全部竣工的成本费用。需要从以下几点出发:(1)审核工程实际与工程条款是否吻合,以及工程验收是否合格。(2)按照规定结算方法、计价标准、费用标准、材料价格等展开前面审核。(3)全面审查隐蔽工程验收材料,包括验收与签证。(4)根据施工图等相关材料,按照统一计算方法得出工程量。(5)根据合同规定计价方法,严格执行计价依据与方法。
四、结语
综上所述,工程咨询公司全过程造价必须在满足业主需求基础上,对电网工程进行成本控制,包括前期决策、设计;中期招投标、施工;后期竣工结算等,都要按照全过程造价标准进行,这样才能够发挥工程咨询公司的服务效益,保证电网工程成本的合理性。