医药企业财务管理现状及优化建议探讨

2020-03-03文|何宁

经济视野 2020年15期

文| 何宁

新时期，医疗体制改革的实施，使得医疗领域的发展出现很多变化，其中医药企业作为医疗领域的支柱企业，也出现很多新的变化。尤其是财务管理方面，承担着合理利用企业资金和资产的作用，因此需要有较高的财务管理水平。但是医药企业更重视医药研发和销售，对于财务管理的投入不足，没有充分发挥出财务管理的作用，导致财务管理出现一些问题，难以满足新时期医药企业新的发展形势。

医药企业财务管理的重要性

财务管理部门是医药企业的重点部门，对于企业发展和决策有决定性作用。而医药企业产品的特殊性，决定了其发展受外部环境的影响很大，在医疗体制改革的背景下，医药企业需要不断转变生产经营方式，使之适应新时期的发展。而财务管理是保证医药企业顺利发展的根本，对于企业资金的合理使用十分关键，也是掌握企业发展的基本因素。

当前，医药行业竞争加剧，药品种类越来越多，利润逐渐降低，对于零售特供药房来说，是进一步深化医药体制改革的成果，可以为重病和肿瘤等患者提供药物需求，帮助他们及时就近治疗，提升了当地居民的服务质量和效率，执行了国家谈判药品政策，让群众共享医改成果。

进行财务管理，有助于合理调配药房的资源，购进更多的特供药品，满足更多患者的需求。

医药企业财务管理现状

1.管理体系不完善。当前我国医药企业发展势头良好，但因为医疗体制改革的出现，很多地区都建立了零售特供药房，增加了医药企业之间的竞争压力。单位更重视药品的销售，对于财务管理不太关注，管理体系不健全，现代化管理水平不高，对于先进软件和技术的应用不到位，无法提供科学的财务决策。管理手段比较单一和滞后，难以发挥财务管理职能。

2.信息化水平不高。随着信息技术的飞速发展和广泛应用，大部分医药企业也开始使用信息技术进行管理，尤其是办公系统基本都实现信息化管理。但部分医药企业依然使用传统的财务管理模式，没有充分利用信息技术和专业的财务软件，或者财务管理人员的信息化水平不高，不能合理使用软件进行财务管理，导致医药企业的财务管理效率不高，不能对特供药品进行全过程跟踪和监督，不利于医药企业的发展。

3.财务会计制度不完善。医药企业对于财务会计制度的重视程度不足，没有认识到财务会计职能发挥对于企业发展的重要意义。现代财务管理的发展要求有规范的财务管理制度，健全的财务会计制度，这是基础和关键，同时也是为企业提供财务分析报告的主要依据。如果财务会计制度不完善，就不能完全履行财务会计工作职能，发挥其作用，造成财务工作效率低，不适合医药企业现代化财务管理的发展需要。

优化医药企业财务管理的建议

（1）完善财务管理制度。医药企业要进一步完善财务管理制度，提升工作的规范性和有效性。医药企业要结合财务工作实际，以及本单位的业务工作开展实际，制定科学的定额制度，落实精细化的预算编制工作，将之与业务工作和资产管理相结合，对单位拥有的固定资产和资金进行细化管理，保证所有资金流动和固定资产动向都纳入到预算编制中。建立严格的监督机制和激励制度，在实施财务管理过程中进行动态监督，尤其重视对违规操作行为的处理；谨慎对待内部控制工作，配合科学的激励机制，对员工进行奖励和惩罚，与财务管理相挂钩，避免违法乱纪行为的出现。（2）强化财务风险管控。在医药企业进行财务管理工作时，有可能出现财务风险，尤其是药品销售过程，因为是零售，还是特供药品，所以一旦出现问题，可能导致财务信息混乱，不准确，进而出现财务风险。医药企业要实施管理责任制，明确负责人、管理人员、普通员工的风险管理责任和权限，建立风险预警机制，及时发现财务风险，排除风险隐患；完善财务管理制度，组织全体员工积极参与，定期提供财务分析报告，为单位发展提供决策依据，同时降低财务风险的发生可能。（3）强化信息化建设。新时期，互联网的普及和信息技术的应用，给医药企业进行财务管理带来较大的冲击。为了适应新形势的发展，医药企业要与时俱进，引进信息化管理模式，在内部建立完善的信息化平台，配置完善的设施和软件，建立财务管理信息化系统，利用先进的财务核算管理软件，加强数据库的建设，建立起医药企业和其他相关单位的联系，对财务管理进行监督，保证资金收支的准确和详细，保证药品流入和流出的全过程监控，实现实时监督，避免财务风险的出现。同时可以借助信息系统实现医药企业各个部门之间的财务信息共享，使各个部门能够在这些信息的基础上自主进行审核和监督。（4）提升财务人员素质。医药企业要注意培养高水平的财务管理人员，适应新形势下信息化管理模式的应用。医药企业要组织员工定期参与财务管理方面的培训班、学习会、讲座等活动，提升财务人员的专业水平，对于财务管理的人是，能够配合本单位的财务工作实际开展管理工作；提升信息技术水平，可以有效使用财务软件进行分析、计算、编制财务分析报告等；强化责任意识和法律意识培养，提高员工对于最新财务法律法规的认识。