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大数据背景下企业财务管理模式的创新

2020-03-03韩丹

经济技术协作信息 2020年9期
关键词:财务管理时代信息技术

◎韩丹

在信息技术不断发展进步的当下,我国已经进入了大数据时代。这个时代发展背景的主要特点就是信息数据成倍增加,企业经济运行的安全与稳定受到了影响。这就表示,传统的财务管理工作方式已经无法满足企业在新时期的发展需求,还需要相关工作人员积极展开创新研究工作。

一、分析大数据时代给财务管理工作带来的影响

想要有序开展财务管理工作,避免出现经济安全风险问题,企业必须要明确意识到大数据背景给财务管理工作造成的影响有哪些。以便于结合自身发展的实际情况,明确财务管理工作的目标,研究相应的解决对策。

1.积极影响。大数据时代主要依靠信息技术来完成各项数据收集和处理的工作,与传统的财务管理工作模式相比,这种管理方法可以减轻员工的工作压力。同时,提高财务数据核算工作的准确性和及时性。避免由于人为因素而导致数据失真的问题,给企业的经济运行造成不良影响。此外,大数据背景下,企业可以利用网络渠道与其他的同类型企业进行沟通交流,分享工作经验,及时了解目前市场经济发展趋势,从中分析出项目的可行性,以此来合理获得最大化的经济效益。因此,企业必须要意识到信息技术的应用优势,积极完善内部计算机工作设备,建立网络化管理平台,引进先进的财务管理软件,推动企业各项工作的可持续发展。

2.消极影响。大数据时代在给企业财务管理工作带来发展机遇的同时,也造成了一定的挑战。比如,大数据时代下,企业在项目运行环节中需要处理的财务数据信息不断增多。而且,时代在不断发展变化,相关的财务管理软件也在不断的更新。这就对财务工作人员操作信息技术完成常规财务管理工作的能力有了更高的要求。企业必须要在内部组建一支专业的财务管理团队,才能应对复杂的网络环境。避免造成财务数据的丢失或者泄露等问题,给企业带来严重的经济损失。另外,想要发挥出信息技术的应用优势,企业需要在前期投入大量的资金,引进计算机工作设备。这对于一些中小型的企业来说是一笔很大的投入,容易造成资金周转不通的情况,是目前企业需要解决的主要问题。

二、目前企业在财务管理工作中存在的难点问题

企业想要在新时期对财务管理工作模式展开合理的创新研究工作,就应当不断总结以往的工作经验,分析出现行管理工作模式当中存在的不足之处。具体可以从以下两个方面展开研究:

1.重要性认识问题。大多数财务管理工作人员由于受到传统管理观念的影响,在工作过程中缺乏创新意识及能力。没有定期结合时代发展变化的情况,研究如何合理优化财务管理工作的内容及形式。尤其是在我国已经进入大数据时代的情况下,管理人员还在使用传统的工作模式。不仅会影响工作质量及效率,而且容易导致财务管控工作出现安全漏洞。基于此,企业必须要对员工展开思想教育工作,让员工意识到自身工作的重要性,这是企业现阶段的基本工作任务之一。

2.风险预防的问题。网络环境具有复杂性和多变性的特点,因此,信息数据的真实性无法得到保障,容易出现信息失真的问题。当财务管理人员利用信息技术来收集和整理财务数据信息时,必须要具备风险预防的意识及能力。但是,现阶段许多工作人员都存在有工作态度不积极,工作行为不规范的问题,影响着经济安全管理工作的顺利开展。这与企业没有定期对员工进行专业技能培训工作有关,也与企业内部所设定的人员管理机制有待完善,无法对员工的工作行为形成有效的约束力有一定的关系。这些都是企业在大数据背景下研究创新财务管理模式时,需要优先处理的关键性问题,将会直接对企业经济的可持续健康发展产生严重的影响。

三、在新时期有效创新财务管理模式的方案

在大数据背景下,企业想要取得长足的发展进步,就必须要从人才培养工作、构建网络工作平台,以及建立风险预警机制等多个角度,有序推动财务管理工作的顺利开展。

1.组建专业的工作团队。大数据背景对企业财务工作人员的专业工作能力及工作素质有了更高的要求,基于此,企业想要创新财务管理模式,提高财务管理工作的质量及效率,促进企业各项工作的稳步发展,就必须要面向社会招收高技术、高素质的财务管理人才。组建一支专业的管理工作团队,提高整体团队的工作水平。在这个环节,企业还应当定期对人才展开考核工作,分析出员工的工作优势及不足,结合时代发展的基本要求,明确人才的培训方案。尤其是要提高财务人员的专业管理能力和对信息技术的操作能力,以便于发挥出信息技术的应用优势。另外,企业要重点提高员工对自身工作重要性的认识,定期在内部进行思想教育工作。这项工作可以结合政工工作的内容,以及独特的企业文化对员工展开教育。从而有效端正员工的工作态度,避免由于人为因素而引发经济安全风险的问题。

2.构建网络财务管理平台。如今,信息技术水平持续提升,正逐渐的改变着人们的生活与工作方式。企业想要获得长足的发展进步,就必须要遵循与时俱进的原则,了解时代发展变化的特点,并结合自身工作的实际情况展开优化研究。目前,企业在对财务管理模式进行创新研究时,工作的侧重点就在于合理运用大数据技术,对信息数据进行智能化、自动化的处理。这就要求企业引进计算机工作设备,构建网络管理工作平台,建立数据资源库,及时将数据信息上传到网络平台上。方便财务管理人员及时对企业发展过程中所产生的所有财务数据信息,进行统一的、集中的处理。此外,企业应当做好对平台的安全管理工作,安装杀毒软件,并定期安排技术人员进行系统升级,避免中病毒而导致数据丢失的问题,影响企业的经济良好发展状态。

3.立经济风险预警机制。对于一个企业的财务管理工作来说,资金管理和财务内控是两项重要的工作内容,所以要将两者有机的融合在一起,通过资金管理来实现企业的财务运行平稳。然后通过财务内控的方式,来实现对企业中各个部门的有效管理,提升整个企业的管理能力和管理质量。这还要求企业积极完善内部的组织结构建设,为各部门建立沟通交流的渠道。同时,新时期的财务管理方式开始由财务会计向管理会计转变,而管理会计的主要工作侧重点就是:在项目开始运行之前,对经济运行的安全风险进行预估工作。这就要求企业结合大数据时代发展的基本特点,在内部建立完善的风险预警机制。侧重于对流动资金、固定资产以及财务数据信息的科学管理工作,不断以往的总结经验,分析出财务管理工作环节出现问题的根本原因,有针对性的解决问题,进而推动企业经济的可持续健康发展。

结论:目前,大多数企业在开展财务管理工作时,存在的主要问题包括有:财务管理人员对自身工作重要性认识不足,存在有工作态度不积极的问题。同时,企业在进行财务风险预防工作时,所采取的工作方式缺乏完善性和创新性。基于此,企业必须要在内部组建一支专业的财务管理工作团队,面向社会招收专业的管理工作人才,然后应当引进计算机工作设备,构建网络管理工作平台,应用财务管理软件,减轻管理工作的压力。另外,企业必须要建立经济风险的预警机制,及时发现项目运行过程中潜在的风险因素,消除大数据背景给企业财务管理工作带来的消极影响。

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