企业经营中如何加强内部管理工作

2020-03-03宁烨

经济技术协作信息 2020年9期

◎宁烨

企业经营管理中，生产、经营、管理工作是企业运营的重点，特别是内部管理不仅能控制企业的经营成本和财务支出，还能通过管理做好“风控”，塑造出良好的企业形象。由此可见，工作人员需要结合企业经营现状设计出符合企业发展的管理模式，同时通过管理程序，提高企业本身的执行能力，这对于提高企业的业务水平和经济效益是有利的。

一、企业经营中内部管理工作的意义

内部管理与内部控制（内控）技术息息相关，两者在实践中有着诸多相似之处。其中内部管理需要协同多个部门进行，利用多维度的运营及管理思想，充分联动不同部门之间的联系，强化员工、执行领导、经理之间的联系。在新形势市场模式的影响下，企业需要紧随社会发展并适应于市场的竞争，所以需要利用该技术提高企业的风控能力，有利于确保企业运作过程中的经济效益。另外，内部管理还能对潜在的市场危机进行风险评估，分析这一风险对企业的发展是机遇或是打击，以便企业快速做出决断，从而提高国有企业的核心竞争力。总之，完善企业经营中内部管理工作，能为企业指明投资方向，有利于维系企业经济建设趋于快速、稳定的方向发展。

二、当前企业内部管理工作的问题

1.风险评估体系不完善。

“经济一体化”对企业的发展提出了更严峻的挑战。但是企业本身内部管理设计不科学，如风险评估体系不完善、风险评估体系不科学，可能会让企业不能有效的面对风险，进而导致企业财务支出方面的问题。另外，风险评估中没有制定出相应的风险控制办法，或制定出的方法仍有部分风险隐患，都可能会导致企业内控管理水平过低，无法应对市场的变化。

2.监督管理方法存在漏洞。

煤矿企业结构组织相对较为完善，但可能会出现监督、管理的方法不完善，导致管理漏洞、管理疏忽的现象。在此过程中，监管门所制定的工作内容不充分，如工作方法、工作规划、工作模式以及岗位内容的制定存在一定偏差，就会加大监督管理的难度。另外，部分部门领导对内部管理不重视，不配合相关部门开展工作，使管理人员无法根据实际经营、管理过程分析经济的影响，不能凸显出经营管理的作用。再者，企业的内部管理体系不充分，没有相关理论数据的支持，也没有经验可以借鉴，都会导致这一工作开展不顺利的情况。

3.管理并未结合企业发展情况。

实际管理过程中，管理人员并未结合企业的实际发展情况，如企业文化、企业建设等项目，均没有将其融入于机制体系当中，这对于后期管理是非常不利的。这一情况主要体现在以下几方面：首先，企业内部环境氛围较差，例如相关工作者没有意识到管理的作用，也没有产生相应的管理责任，过多侧重于对煤矿企业的经济发展当中，严重影响了企业的稳定性。其次，管理过程中没有将企业制度与现代化信息技术相结合，相关管理人员无法从软件本身了解企业的经营状况，使其无法做好必要的管理决策方案，这对于企业的发展是不利的。

三、提升企业经营中内部管理工作的方法

1.确定内部管理工作方向。

为了提高煤矿企业的生产力和经济效益，管理人员需要根据企业文化特点确定相应内部管理及内控的方向，确保后期工作开展的顺利性。首先，管理人员需要完善培训及基础宣传模式，通过培养所有员工的工作意识，逐步提高员工的思想觉悟，特别需要做到贯彻“发展性”的信念，同时做好“廉政”党风对企业发展的必要性，有利于全面提升员工的思想觉悟。其次，管理人员需细分不同岗位、不同部门之间的岗位责任，通过设立必要的监管环节，同时结合国家对国有企业的发展要求进行探索，以此提高管理及监督的有效性。例如加强财务审计建设，通过财务审计发现当前煤矿企业发展中的经营状况，并以此汇总出相应的监督职业，确保所审计的项目情况、项目支出、重点工程财政支出、采购等环节工作的有效性。此外，需要将责任落实到个人，需要求每个员工均能快速、有效的进行功能。

例如可进行专项检查工作，并在检查中调查管理人员、领导人员的岗位责任，确保各部门的协调工作、管理工作、统筹工作均能达到需求标准。最重要的是，需引导管理人员进行工作复盘，有利于提高基础工作的扎实度。最后，由于煤矿企业较为特殊，需要不断完善关键环节的管理技术，并针对不同项目开展相应的预防监督工作，减少实际生产过程中可能会出现的安全隐患问题。总之，管理人员需要及时分析不同项目的管理要求，同时结合对应的管控技术分析所涉及的操作的合理性。此外，还可将信息化管理设备融入于重点项目管控当中，通过分析现金流水账和财务报表，确定管理监督能达到实际要求，这对于企业的发展是积极有利的。

2.完善风险评估体系。

煤矿企业工作中，可能会涉及部分危险系数较高的项目或风险较高的项目，需要对这些项目进行综合预测，采用全方位风险评估的办法进行审计管理，有利于提高企业对风险的抵抗能力。首先，需分析投资项目、项目建设、生产管理、项目运营、财务情况以及人员情况，结合这些情况分析各操作环节是否合规，有利于从客观因素上减小风险。其次，需要设立较为可靠的评价目标，针对不同环节的需求提出一定的管理意见。特别是在重点项目的管理中，需全程围绕这一控制情况进行综合评价，同时予以专业性的修改，确保后期的程序设定、政策决定、项目咨询环节趋于流程化。最后，需强化审计管理要求，根据企业的年度报表和年度工作计划进行战略划分，从而划分出不同的行政机构和组织结构，而其中的管理重点就是分析资产情况和风险情况，需采用ERP系统分析这些财务支出情况的风险高低。通过综合评定出项目的清单列表，采用列表的形式进行对比分析，同时予以循环性控制。总之，强化风险控制，利用专业的技术化解风险、了解风险影响，有利于全面提高项目的稳定性，而这一经营活动无疑对企业发展创造了积极地影响。

3.完善企业内部结构建设。

完善企业内部结构建设，特别需要融合企业综合文化，对比评价内控手册的管理方向，以此统计出内部管理的控制要点。首先，管理人员需要重视营造出一个公平、和谐的工作氛围，通过划分不同部门的结构情况，要求各部门落实各部门的责任和工作规划，确保基层内控工作具备较高的风险防控功能。在此过程中，管理人员需要设立相应的学习、培训通道，如构建网络在线教育模式，同时构建企业内部交流社群，要求员工及时交流新时期的企业文化，有利于为内部管理提供良好的实践环境。再者，管理人员还需完善当前的管理体系内容，结合企业环境不断融入新时期的管理要求，方便管理人员通过内部管理的方式，提升该操作的实践性作用。通过构建良好的工作氛围，同时构建出一个标准化的管理规范，有利于强化企业的风险预警功能，为提高企业的市场竞争力创造了良好的环境。

4.严控成本控制环节。

严格控制企业经营过程中的支出成本，采用必要的手段分析成本控制环节所需求的规则，有利于减少不必要的财务支出。首先，管理人员需要分析不同项目的授权审批合同，根据合同细则确定对应的职权和职责要求，同时对这一岗位进行责任分解，实践“专人专事”的目的。其次，需要凸显出成本控制环节的必要性，特别需要分析员工的各项开支，如运输费用、差旅费等费用，都需进行项目财务申报，提高控制环节的精准度。最后，需要利用“互联网+”的模式对当日、当月的财务进行管理汇总时严格执行相对应的收费规定，确保这一环境始终具备科学化的管理特征[5]。