基于电商环境下的财务会计理论与实务分析

2020-03-03索金龙

辽宁经济职业技术学院辽宁经济管理干部学院学报 2020年6期

索金龙

（山西机电职业技术学院，山西长治 046011）

商务经济环境的变化将导致会计理论与实务的变革，电子商务的渗透也给财务会计带来了全方位的、根本性的变革。在公司、政府机构和消费者看来，电子商务在生产企业、消费者、政府部门之间通过信息网络技术进行各种商业活动，使得会计环境变得越加复杂。电子商务环境下传统会计模式已经无法满足时代发展的需求。为了适应时代要求，更好地满足不同层次信息使用者的需要，会计方法也应顺应潮流加以变革，提供及时相关的会计信息给用户，避免会计信息因为会计方法的不合时宜而降低质量。要让会计在新的环境中抓住机遇，为企业的飞速发展提供良好的前景。来从网络中获取所需数据。第四，会计数据系统可降低企业在信息搜集、交易、缴税申报以及审核监管等方面的成本，从根本上实现了效益的最大化，不仅能吸引其他投资方，还能扩大客户规模。并且在电商环境下，会计软件还能提供多元化的会计信息，用户可利用板块化的会计程序，自主选择相应的信息。

一、电商环境下财务会计数据系统的特征

第一，网络信息技术的合理运用，能帮助企业充分实现会计与业务的集中处理。借助网络系统强大的处理功能和飞快的传输速度，数据运用者随时能生成想要的会计数据。第二，根据网络访问，数据需求者能够便捷地在网络中查到任意企业对外开放的会计信息。第三，财务会计信息化能实现企业内部业务与会计部门之间的数据信息实时共享，以便会计部门迅速处理与反馈，进而在与其他部门进行信息沟通的过程中，发挥财务会计反映和把控各种交易的积极作用。同时在电商条件下，会计信息也将更为开放，其部门可通过授权

二、电子商务对财务会计理论的影响

（一）会计职能

1.审核计算工作受到的影响。会计的审核计算岗位在会计最初发展时期，就从数量上对经济活动的具体情况进行运算与记录，随着社会的不断进步与发展，会计内容也越来越丰富。在这种背景下，基于电子会计信息构建核算系统是必然选择。电商发展空间形成了虚拟市场，它是在网络平台上通过数字化的形式进行各种商业交易，相对于传统市场来说，最大的不同就是虚拟市场充分实现了形式上虚拟化。

2.监督工作受到的影响。会计的监督管理岗位是会计本质的具体表现，因会计数据形态已转变成虚拟化，因而更加需要强有力的监督和管理。监督管理岗位主要负责监督智能化系统的处理过程与最终结果，以此掌握国家经济法律和财务会计体制的落实情况。在此之中，监督形式也发生了巨大改变，例如可利用网络对金融活动实施全程实时跟踪与监控。

（二）会计假设

1.会计主体预设受到的影响。过去会计主体是土地、硬件设施和资金等资源的所有者，承担着经济实体的重大责任。可在知识经济社会中，大部分会计主体更多的是拥有无形资产，比如人才、品牌、专利技术、服务等，对于企业来说，知识和创造和营销成为了核心，有形资产占比不断减少，人资等相关的无形资产的作用愈发重要，这种转变打破了过去会计主体预设的活动范畴。互联网企业作为会计主体具有一定的灵活性，为会计主体的判断与确定带来一定难度，使其变得不清晰。比如，已经形成从属关系的集团企业确定后，会计面向的服务主体被赋予了双重性特征。针对这种不够清晰的会计主体，应重新认知和积极拓展主体预设的空间范围。现实与虚拟两种主体并存，成了电商时代赋予会计主体预设的新定义。

2.长期运营发展受到的影响。电商时代背景下，因会计主体不断变化，网络企业可随时根据业务活动的实际需求来成立，与此同时，也可在业务完成或需要作出调整时，立即停止。企业之间日益严峻的竞争形势，增大了破产倒闭的风险，特别是在企业并购大量出现下，会计个体随时都有可能被兼并。网络实体运营形式的短期性、飞快性以及自由开放性等特征，让长期运营的预设无法满足电商时代的发展要求。

3.会计分期预设受到的影响。过去会计通常是以每年或其他单位为周期来划分与核算期间，而电商的飞速发展，则完全打破了会计时空条件限制，交易时间较快，仅存在一个期间，企业的收入和支出都是在同一交易期间内进行的，互联网企业的生存时间具体指的是某项业务花费的总体时间，有着较强的弹性。在每笔交易完成后，许多实体都将会解散，这就要求会计应以最快的速度提供最新数据和信息，尽可能缩短报告期间，为数据运用者提供实时信息。

4.货币计量预设受到的影响。会计货币计量预设在过去指的是确立以货币作为单位统一进行计量。但随着网络企业和虚拟银行的迅速发展，越来越多的企业将发展重心从原先的有形资源逐渐转变成了无形资源，各大企业间的业务往来也不再仅使用现金和支票，而是通过网络货币和数据进行交易，网络货币的诞生，削弱了序时账的核心主体地位。在电商时代，透过货币反映的重要信息已不再是高层管理者与各位投资方进行决策的首要依据，而是更加注重创新力、市场占有率、网络企业成立速度以及客户满意程度等方面，决策人员对信息有关性以及非货币数据更为重视，只是单纯地以货币作为计量单位的会计信息已不适应广大用户的需求。

（三）会计目标

会计目标过去是针对财务会计主体的金融活动展开审核计算，并提供真实反映这些主体金融活动的详细数据和信息。随着知识经济时代的到来，因在经济不断发展中物质资产的影响和作用不断减弱，而知识资产却逐渐占领重要位置，物质资产的相关所有者原有的领导地位不再稳固，具备专门知识和先进技术的人变成了企业的核心，他们可以为企业创造更大的价值、带来更大的效益。基于此，会计目标自然也会从以往向企业股东、债权人提供数据转变为根据企业主体权益、资源的发展情况和利润产生过程及合理把控企业内部人资为主的企业主体化目标模式。

电商环境下的会计目标要随时满足各层次数据使用者的个性化需求，这一实现过程主要有以下特点：第一，会计信息披露的重点有所改变。数据资产、人资和知识资产在企业总体资产中的地位越来越高。第二，实现双向数据传播模式。企业内部网络以及国际网络之间的深度融合，真正让企业内部数据和信息实现了全面对外开放，广大需求者可随时随地登录企业官网，既能浏览搜索不同时期的会计信息，还能获得行业中其他各大企业的会计指标。第三，会计信息需求群体规模持续扩大。电商参与主体主要有消费者、供货商、营销商、金融单位和政府部门，这些参与主体不仅要知晓企业历史会计情况和发展成果，还要明确企业日后发展方向与趋势。也就是说，电商环境下，会计服务面更广，只要是存在网络的地方，就有需要会计服务的群体，并且会计数据需求群体规模也随之在扩大。

三、电子商务对财务会计实务的影响

（一）会计核算

会计核算指的是按照最初凭证填写制作记账依据、参照记账凭证详细记录各种账目、基于账本制作会计报表等工作实际操作中的步骤与有效方法。传统人工审核计算方式是结合企业具体情况选择合理的会计审核计算形式，比如记账凭证账务、科目总表账务以及序时账账务等多种处理形式。传统人工操作方式最大的特点就是处理流程复杂、处理内容不集中。传统会计因受到人工操作水平的影响和制约，一般要多位工作人员共同合作才能完成账务处理工作，同时为了更好地分配工作和监管，对会计审核计算过程进行了分割，拆分其审核计算内容，每位工作人员负责其中的一个环节和小部分内容。工作流程重复，时间漫长，在传统人工审核计算系统中，通常以月、季度、年等作为会计数据搜集的周期，并未做到实时跟踪数据。在电商环境下，会计审核计算可以通过输入最初数据产生分录和WEB数据库，再构成会计报表的操作方式，总账务及其明细的核对计算、日记账核算与种类划分、日常零散核算及周期汇总核算，包括相关的账目记录和结算准则、核实与试算均衡方法等都将不存在。而核对账目、记录账目以及结算账目等实际上也仅仅属于一种形式。

基于当下的市场环境，会计分析、数据处理是会计工作的重点，每个人都是会计数据的处理人员。会计核算已不是主要工作，会计数据监管、决策分析成为关键。对于财务会计这种以提供会计数据为主的金融数据系统来说，想要始终满足会计报告需求方的现实需要，就要积极利用多元化、先进化、创新化的核算方式来服务企业。在电商中企业将会计报表转移到了网络中，极大程度地节约了企业报告的构成与运用时间，不仅公开透明，还真正做到了信息共享，避免了会计数据失真的情况，形成良好的社会性监督。

（二）会计科目

我国早在2006年底就出台了《企业会计准则》，会计科目为了更好地与其适应也发生了一定的改变。会计科目种类的转变基于传统准则将其划分成资产、所有者权益、损益、负债以及成本这五种。而依据新准则，又在原有五种的基础上添加了共同类，该类科目总体数量不太多，主要是通过科目的剩余额度方向来评判其是否属于资产。如果剩余额度在借方则属于资产，如果在贷方就会造成负债。在以往的商务活动中，买卖双方常用的是现实货币，即现金、银联卡与单据，与其对应的会计审核计算中会涉及现金存款、银联系统中存款、应付以及应收的单据等科目。可在电商交易中使用的却是电子货币，比如电子支票、现金等新货币种类。以电子现金为例，作为一种新货币种类，应思考将其划分到哪类科目中，“现金存款”明显不太合适，“电子现金存款”相对要更恰当一些。

（三）会计凭证

会计凭证主要是详细记录金融业务事件的产生、确立责任、记账参照的书面证明，同时还是核实账目及事后遗留问题检验的关键依据。填写制作和与审核会计凭证，是会计审核计算工作的基础，无论在哪种情况下，只要没有审核计算通过的会计凭证就不可以进行业务处理、账目记录等工作，更不能向数据库中录入信息。在传统人工实操的环境下，由于受到人工方式与内控体制的影响与约束，会计凭证在实际处理中，往往要经历从最初凭证到记账凭证的复杂环节。现阶段企业关注的并不是基于记账凭证记账的任务量多少问题，而是关于凭证的真实来源，因为全部的记账凭证被保存在网络系统中，若是无法从中迅速分辨出凭证的来源，那么将极大程度地增加会计与审计工作的难度。所以，在网络会计背景下，过去以电子计算机为主的计算软件应重新开发，添加网络票据处理板块。此外，要是可以进一步将这些软件纳进企业资源计划系统，利用网络系统实现自动化，便可明显提升凭证处理水平，使得企业资金周转更加灵活。