图书资料检索与信息化建设的重点探讨

杨松社

摘  要：互联网技术在图书馆的应用，打破了传统的图书资料检索工作方式，使图书馆内所有资料信息源的采集、查询、记录、整理、使用方式得到技术创新，对于图书馆信息化建设起到了巨大的推动作用。通过信息化管理，让资源信息共享更加便捷，推动了整个图书馆行业的发展。本文对图书资料检索与信息化建设进行了分析，阐述了信息化建设的重要性。

关键词：图书资料  检索  信息化  建设

中图分类号：U416                              文献标识码：A                    文章编号：1674-098X（2020）08（a）-0159-03

Abstract： The application of Internet technology in libraries has broken the traditional work method of library materials retrieval， so that the collection， query， recording， sorting and use of all information sources in the library get technologically innovative， and has played a huge role in promotingthe library information construction. Through information management， resource information sharing is more convenient， which promotes the development of the entire library industry.This article analyzes the retrieval of books and information and the construction of informatization， and expounds the importance of informatization construction.

Key Words： Library materials; Retrieval; Informatization; Construction

随着人们对精神文化需求的不断增加，越来越多人更加注重知识的学习、提高自身素质和对知识的渴望，逐步形成了更多的读者来图书馆借阅图书的行为，这是可喜的变化，但这也给图书检索工作带来了前所未有的挑战。因此，改变传统的图书检索借阅模式势在必行。只有在图书管理中融入现代化手段进行信息化的建设，才可以高效地检索和借阅图书，给读者美好的借阅体验，促进图书馆信息化建设健康稳定的发展。

1  图书资料信息化管理的必要性

随着信息化技术的不断发展，人们更加希望便捷的生活方式，获取知识的渠道不再局限于图书馆，通过信息化建设，人们查找资料更加地便捷、精准、全面。对于图书馆来说，也应结合科技的发展，利用信息化技术，改进图书资料的管理模式，提高图书管理的工作效率，提升图书馆服务的质量。传统的图书资料管理模式都是靠人工来完成，检索资料的速度比较慢，需要靠人工在大量的记录信息中进行查找，消耗了大量的时间，不仅使工作人员的工作效率大大降低，还会消耗借阅者大量的时间，降低了服务质量。将图书资料进行信息化管理，通过计算机把图书馆内的书籍资料进行系统化归类，并上传至电脑中，存储在特定的数据库内，借阅者在查找相关书籍信息时，可以快速、准确地获得想要查找书籍的相关信息，包括书籍的位置、大概的内容、是否已经借出、归还时间等详细信息，既提高了资料检索的工作效率，又能够准确追踪到书籍的全部信息情况。通过信息化技术，还可以将图书的内容上传到网络，用户可以通过计算机或者手机等设备，查找并阅读所需要的书籍，降低书籍损坏率的同时，也让图书馆的运营成本得到有效控制[1]。

2  传统检索方式中存在的问题

以前，图书馆借阅图书都需要经过卡片箱和外借处才能获得想要的书籍，首先工作人员要通过卡片箱找到所要借阅书籍的目录，通过人工从大量的卡片信息中检索，需要大量的时间，找到书籍后要查看书籍是否被借阅，以及图书的具体位置，然后到外借处完成借阅行为。这样的检索程序在当今快节奏的生活中，已经无法满足人们的需求，而且耗费了大量的时间和人力，效率非常低。下面就传统的图书资料检索方式存在的问题加以阐述。

2.1 信息不统一

图书馆内拥有海量的书籍，工作人員在登记卡片信息的时候，由于对书籍内容的理解不同，记录的信息存在不同的差异，在读者借阅时，提供自己理解的信息与登记信息不对称。例如，读者想找到关于宏观经济的书籍，但不能提供具体的书籍名字，由于工作人员对于宏观经济理解存在差异，增加了通过卡片箱查找时的难度。而且，图书馆内的书籍涉及到各个领域，数量庞大，且不同领域之间的书籍内容呈现了跨领域现象，所以在登记信息卡时会出现信息登记不准确现象，导致人工检索难度增加。而且，传统的人工检索信息方式会浪费工作人员和读者的大量时间，有时还可能找不到符合读者要求的书籍，长此下去，不利于图书馆健康的发展。

2.2 卡片信息记录内容少

由于图书馆内的藏书非常多，涉及方方面面，内容也是丰富多彩，甚至有很多跨领域知识，但卡片自身的容量有限，因此详细记录所有的信息，显然是不实际的，无法全面地记录书籍所涵盖的内容，这就导致了卡片上信息的内容少，产生不良反应。还有一个原因，随着图书馆的发展，馆内藏书越来越多，对卡片相应地产生大量的需求，工作人员为了节约卡片使用空间，在实际工作中尽可能地缩减对于图书馆书籍的详细记录，以缓解给卡片容量带来的压力，但是这样做，大大地减少了书籍检索关键点，增加了书籍查找的难度，不但浪费大量的时间，甚至出现找不到读者理想的借阅书籍，或是找到与读者想要内容不符合的书籍。使得读者对图书馆馆员的工作满意度下降，产生不良情绪，阻碍图书馆健康发展[2]。

2.3 书籍状态难以追踪

图书馆传统的书籍管理中，图书的借阅情况都是在借阅卡上体现出来的，读者将图书借走以后，有时会出现在规定时间内忘记归还或者因为各种原因不还的现象，这给工作人员带来了困难，很难根据借阅者的信息精准匹配找到借阅图书的读者，也就是借阅出去的图书有如石沉大海一般。除此之外，还會出现一些状况，例如：图书馆内会有一些不常借阅的书籍，当这类书被借阅时，如果长期没有归还，图书管理员比较难发现，或者借阅卡出现丢失，这样在对图书进行整体核对时，需要耗费大量的时间和精力进行核查工作，如果出现遗漏现象，可能就会造成书籍丢失，给图书馆造成损失。

2.4 不能实现各图书馆之间的资源共享

现实中，由于受到空间和经济等多种因素的制约，无论大小图书馆每个图书馆的藏书资源都是有限的，不可能为读者购进所有图书资料。对于不同层次需求的读者，很难做到方方面面。但是，如果各个图书馆之间进行团结协作，深入融合实现图书资料共享，那么在进一步扩大藏书的数量和种类上成为可能，更好地为读者服务，全方位地满足各领域读者的借阅需求，最大化地实现了经济价值和社会价值。

3  图书馆信息化建设势在必行

如今，网络技术的应用已经给人们的生活带来很大利益，网络技术与图书资料检索加速了图书馆信息化建设的进程，图书资料检索已经迈进网络化和智能化时代。虽然图书资料检索的网络化已经给人带来了许多便利，但在其中还有一些可以完善的内容，使图书馆信息化建设更加完善[3]。

3.1 强化图书馆信息化意识

信息技术的飞速发展，网络技术无处不在，加快了人类文明的进程，新时期的现代化管理模式逐渐取代了落后的传统图书馆管理模式，最大优点是虚拟化、共享化，不受地域、时间和空间等因素的制约，发生了前所未有的变化，随之改变了人们的生活方式[4]。所以，在信息化时代的背景下，图书管理工作者也要紧跟时代的脉搏，改变传统思想观念，接受新事物新挑战，不断探索、创新，成为新一代图书馆管理人，更好地为广大读者服务。

3.2 加强培训，提高综合素质

随着时代的发展，社会各界领域竞争越来越激烈，归根到底是人才的竞争。所以，图书馆作为国家公共文化事业的文化重地，更应该是人才的聚集地。所以，对图书管理员进行培训和学习迫在眉睫，只有打造高素质的文化队伍，才能更好地为广大读者服务，不断加强业务训练，比如图书信息的录入，按照特定的信息录入表格，填写相应的内容，并进行保存提交，为了保证信息录入的准确性，要制定步骤清晰的录入说明辅助录入等日常工作。掌握并能熟练运用整个资料检索系统，不断学习，提高综合素质[5]。

3.3 加强标准化体系建设

图书馆内的信息化建设具有许多标准化内容，由于信息化建设还没有建立完善的标准化系统体系，以致于我国图书馆信息化建设发展受到制约。相关部门也做了大量工作，比如制定了《中国图书馆图书分类法》等有效措施，但随着读者需求的不断增加和科学技术的日新月异，还不能完全满足图书馆信息化建设的需要。所以，相关管理部门要进一步强化图书馆资料信息化管理的标准，根据实际情况，从读者的需求出发，不断发展和完善，更好地服务广大读者群众，推动图书馆信息化建设发展[6]。

4  结语

综上所述，图书资料检索与信息化建设对于推动我国图书馆现代化建设的进程发挥着重要的作用，实现了图书馆之间的信息共享，让图书馆资料检索工作更加准确、便捷、高效，促进了图书的管理更加规范，提升了工作人员的工作效率和服务质量。现代化信息检索方式，给读者带来美妙的体验，提升了读者的满意度。未来，图书馆要进一步完善图书馆信息化的标准体系，更好地为读者服务，为图书馆事业健康发展，永不停步！

参考文献

[1] 张甜.互联网环境下图书馆信息化建设研究[J].信息记录材料，2019（8）：171-172.

[2] 刘琳.图书资料管理的改革与创新路径研究[J].现代交际，2019（11）：95，94.

[3] 杨丽莉.图书馆在群众文化工作方面的功能拓展研究[J].文化创新比较研究，2020（12）：138-139.

[4] 周小燕.基于二维码的智能图书信息快速查询系统设计[J].现代电子技术，2020（5）：141-145.

[5] 张静.图书资料检索与信息化建设路径探究[J].农村经济与科技，2020（2）：337-338.

[6] 董光芹，夏文秀.基于Top-k查询算法的图书自整合信息快速检索方法[J].吉林大学学报：理学版.2020（3）：666-670.