智慧财务下医院财务管理转型的研究
2020-03-02李萍
李萍
【摘 要】大数据、云计算等多种不同的先进技术,为医院财务管理转型提供了技术方面的支持,使医院财务管理工作更加具有智慧性的特征,避免医院资金的浪费。基于此,论文对智慧财务下的医院财务管理工作实质进行全面的分析,提出科学的医院财务管理转型方案,以期全面优化医院财务管理工作。
【Abstract】Big data, cloud computing, and many different advanced technologies provide technical support for the hospital financial management transformation, which makes hospital financial management work more intelligent and avoids the waste of hospital funds. Based on this, the paper makes a comprehensive analysis of the essence of hospital financial management work under smart finance, and puts forward a scientific hospital financial management transformation plan, so as to optimize the hospital financial management work comprehensively.
【关键词】智慧财务;医院;财务管理;转型策略
【Keywords】smart finance; hospital; financial management; transformation strategies
【中图分类号】R197.322 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2020)12-0070-02
1 引言
近年來,医院财务管理工作对全面预算管理、财务共享等财务管理模式更加关注和重视,针对医院财务管理工作的复杂性,为了促进财务管理工作效率的提高,将财务管理成本控制在合理的范围内,医院需要对自身医疗及财务情况进行全面的分析和考虑,建立完善的智慧财务体系,从而全面管控医院。
2 智慧型财务管理的实质
近年来,在科学技术水平不断提升的基础上,逐渐出现了智慧财务体系。智慧型财务管理体系简单来说,首先,可以将医院所需的各项信息数据收集好,物联化发展数据;其次,在收集好数据后,系统可以为相关部门传送这些信息,使信息可以紧密联系;再次,系统可以处理这些信息数据,以为医院作出正确的决策提供准确的依据;最后,智慧系统在处理各项财务工作时,需要积极发挥大数据等不同技术的优势,并在管理工作实施过程中合理依托移动、传感等设备,在突破财务管理工作的空间限制后,还可以紧密融合财务管理工作与医院业务,使医院财务管理工作可以落到实处,合理分配资金,为医院创造更多的经济效益。
3 智慧财务体系下医院财务管理面临的挑战
知识密集型与劳动密集型是医院最为主要的特征,其本身业务的复杂性会对医院信息系统产生决定性的作用[1]。而在财务管理中合理应用智慧系统,可以将医院财务业务流程与价值流动匹配好,对业务流程进行全面的优化,以促进财务工作效率的提高。因此,在智慧财务下,为了有效促进医院财务管理水平的提升,在创建智慧财务管理系统时必须充分发挥先进信息技术的优势,合理转型医院原有的财务管理体系,以为医院运营发展创造良好的条件。
3.1 智慧财务体系的建设缺乏顶层设计规划
目前,医院如果想要有效提高医院财务管理质量,发挥内部财务管控的重要作用,就需要在各医院广泛应用财务管理系统,但是在实际使用过程中,由于部分医院的管理层对智慧财务体系的重要性缺乏了解,使得在没有设计的情况下就建立该体系[2]。具体来说,首先,部分医院在以往的工作过程中,已经结合具体实际,建立了与其相符合的财务管理系统,在使用智慧财务系统后,医院需要逐渐淘汰以往所使用的系统,不断增加各项资源投入;其次,当前部分医院管理者认为智慧财务系统只能管理财务工作,但其在具体应用过程中,与其他方法相比需要投入的人力物力众多,应用智慧财务体系并没有取得良好的效益;最后,在建设智慧财务时需要合理协调不同部门的工作,这一过程如果协调不好,就会对医院其他部门的正常工作开展产生直接的影响。
3.2 智慧财务信息的整合程度有待提升
在以往的医院财务管理工作中,医院原有的财务管理系统只能输入和统计财务数据,但医院信息化整合程度会对其产生一定的限制,智慧财务的各方面信息保持独立,无法及时整合医院各项财务信息,也难以实现医院集成共享的目标[3]。具体来说,部分医院已经将智慧财务系统合理应用到财务管理中,但不同软件公司开发的智慧财务系统很难完全相同,这就对医院正常的信息交流分享产生阻碍,进而出现了信息孤岛。同时,内网与外网是现阶段部分医院网络系统的重要组成,在实际工作过程中,由于外网自身存在一定的问题,导致内网无法紧密关联外网,也不能准确连接互联网和医院内部的财务信息。
3.3 复合型财务人才数量不足
目前,对于绝大多数医院来说,专业性的信息财务人才数量非常匮乏,难以发挥智慧财务的重要作用[4]。当前,由软件企业负责医院系统的运维工作,并由智慧管理系统管理财务工作,针对性地统计医院内部的财务信息,但对系统的运维工作并不需要承担任何的责任。同时,软件企业对财务管理工作的具流程缺乏了解,导致财务管理人员的工作需求无法通过智慧财务系统得到满足。
4 智慧财务体系下医院财务管理转型的具体方法
在智慧财务下,医院需要对医疗工作与财务工作之间的沟通和交流更加重视,保持两者之间的紧密联系,确保财务管理工作与当前的医院财务管理需要相符合。具体来说,智慧财务系统对大数据、云计算等技术有着较强的依赖性,在建立协同发展的智慧财务体系时,需要强化医院与其他医院之间的联系,积极开展合作,以促进医院财务管理效率的提高,从多方面促进财务管理的创新,解决财务管理工作中存在的问题。
4.1 智慧结算
随着社会经济环境的不断变化,各行各业的竞争压力不断增加,在此背景下,医疗事业开展面临更多的困难[5]。特别是近年来医疗事业内部管理不断创新,导致医疗事业内部管理工作暴露出了许多的问题,特别是财务方面一旦出现问题将会对医疗机构发展产生直接的影响。为了从根本上提高医院的整体竞争实力,促进管理水平的提升,必须对财务管理工作方式进行转变,不断加强财务管理。
针对医院发展来说,需要尽快统一医院的支付方式、接口标准等内容,并建立完善的资金结算平台,以高效连通医院与其他相关部门,为患者缴费、查询等操作的执行提供便利,在高效利用医院资金的基础上,使人力资源成本可以降到最低。具体来说,为了更加便利医院与患者在财务方面的交流,医院设置了多种不同的支付方式,并且患者已经对这种医疗资金交易的方式有所了解。同时,为了以智能化的方式开展缴费和出院结算等工作,在人工窗口办理出入院手续的基础上,还为患者提供了多种不同的方式,以促进医院财务工作效率的提高。
4.2 智慧運营
为了促进医院管理价值的提高,医院财务工作必须以业财融合为基础。以往成本管控、预算管理等属于医院财务管理工作的主要内容,为了确保医院财务管理工作与医院的发展水平相统一,在进行财务管理运营的过程中,医院开展财务管理必须紧密围绕临床业务,紧密融合业财业务,进而建立与医院发展实际相符合的智慧财务运营体系。
4.3 智慧互联
为了避免出现信息孤岛,医院需要结合实际发展需求建立经济运营中心,形成紧密的医联体,全面保障智慧财务的运营。具体来说,大数据、云计算等技术都属于智慧财务系统的重要基础,这些技术可以有效采集和整理信息,从而为医院稳定发展提供坚实的基础。在此过程中,医联体系需要以这些数据信息作为支撑,医院方面为了进一步加强与其他单位之间的联系,需要合理利用专科联盟和远程医疗协作,从而更好地共享信息数据。
4.4 智慧办公
在目前的医院财务管理过程中,运用智慧财务系统,可以为医院财务人员更好地开展财务管理工作提供便利,使材料审批时间逐渐缩短,避免浪费纸质资源,以促进财务工作处理效率的提高。例如,某医院要求员工在手机上下载智能APP,使内部员工通过手机可以对人事考勤、任务安排等工作信息有清晰的了解和认识,对于财务人员来说,通过使财务模块与APP连接,即使员工离开医院,也可以在线提交报销单据的审批,并实时跟踪预算等相关内容。
5 结论
当前,在不断推进医疗事业改革的基础上,为了进一步促进医疗服务质量的提高,将财务管理的成本控制在合理的范围内,必须在医院内部全面实行业财融合。在这一背景下,运用智慧财务体系可以有效促进医院的财务管理工作转型。
【参考文献】
【1】梁立,张新伟.数字经济背景下对医院财务管理转型趋势探究[J].经贸实践,2018,01(24):210-211.
【2】吴蕾,刘雨薇.数字经济背景下医院财务管理转型分析[J].商讯,2020,03(17):169+171.
【3】茹芳.“互联网+”视角下公立医院财务管理转型的思考[J].管理观察,2020,01(10):170-171.
【4】胡菁华.“互联网+”视角下公立医院财务管理转型的思考[J].财经界(学术版),2019,01(08):125-126.
【5】肖建军.以财务共享思维实现多院区医院财务管理转型[J].医学信息,2019,32(14):115-117.