基于信息化环境下编制会计报表的问题研究

毕夏

摘  要：随着信息化技术的不断发展，在企业会计报表的编制过程中，利用计算机技术进行会计报表编制，提高了编制工作的效率和质量，节省了大量人力和时间的成本。与此同时，计算机编制会计报表也存在一系列问题。文章中就信息化环境下编制会计报表的问题展开了相關的阐述，首先提出了企业会计报表的概念，编制会计报表的目的和意义;接着提出了会计报表编制的一些要求;第三将会计报表准确性和计算机编制会计报表所存在的问题展开了分析;最后从四个方面给出了信息化环境下编制会计报表的对策和建议，为提高企业会计报表编制质量和准确性提供了可靠的理论参考，以推动现代化企业财务管理工作的稳步发展。

关键词：信息化环境  会计报表  编制会计报表  计算机编制

中图分类号：F275           文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）07（c）-0194-03

Abstract： With the continuous development of information technology， in the preparation process of enterprise accounting statements， the use of computer technology to prepare accounting statements improves the efficiency and quality of the preparation work， and saves a lot of human and time costs. At the same time， there are a series of problems in the preparation of accounting statements by computer. In this paper， the problems of preparing accounting statements in the information environment are discussed. Firstly， the concept of enterprise accounting statements is put forward， and the purpose and significance of preparing accounting statements are put forward. Secondly， some requirements for preparing accounting statements are put forward. Thirdly， the accuracy of accounting statements and the problems existing in preparing accounting statements by computer are analyzed. Finally， the letter is given from four aspects. The countermeasures and suggestions for the preparation of accounting statements in the information environment provide a reliable theoretical reference for improving the quality and accuracy of the preparation of accounting statements， so as to promote the steady development of modern enterprise financial management.

Key Words： Information environment; Accounting statements; Preparation of accounting statements; Computer programming

在信息化环境下编制会计报表，也可以理解为利用计算机编制会计报表。如何利用计算机进行会计报表的编制？这是本文中所要论述的问题，只有理解这个内容，才能提高会计报表编制工作的效率和准确性，从而提高企业财务管理工作水平。

1  企业会计报表的概念，编制会计报表的目的和意义

会计报表是将企业日常会计核算资料进行归纳和总结，它能够反映出特定时间段内会计主体的经营活动以及财务相关情况。会计报表的编制，作为企业财务会计管理工作的组成部分。会计报表编制的原则内容包含：完整性、真实性、准确性，及时性、完备性等。首先，会计报表编制的完整性，会计报表应该能够将企业经济管理活动的全貌进行全面的反映，对于企业财务经营状况和经营成果，不能漏报和漏编;其次，会计报表编制的真实性，会计报表中的各项数据必须真实可靠，将企业的财务状况、经营成果、现金流量等进行如实的反映;另外，会计报表编制的准确性，由于会计报表中涉及大量的计算工作，所以只有准确地进行计算才能保证各项数据的真实，要能够在确保账簿记录准确无误以及其他有关资料真实可靠的前提下，进行数据的计算，切勿推算和估算，不能以任何方式和理由隐瞒谎报数据。

会计报表编制的目的是将有效的资源进行最大化的利用，为财务报告提供真实、可靠、准确的理论基础。会计报表编制的意义表现为以下三个方面：第一，可以将企业的经营状况和财务状况进行如实的反映，同时也是遵循国家相关法律法规的重要表现;第二，为企业制定发展决策提供可靠的参考依据;第三，是对企业一段时间内经营状况和财务状况的总结，是对各项工作执行情况的检查。

2  信息化环境下借助计算机编制会计报表的要求

会计报表种类繁多，处理过程复杂。报表软件的生命力就在于其可变性和通用性，能适用于不同的会计报表，至少是会计工作中的绝大多数报表。不同的会计报表，其格式、内容、关系等要由用户根据需要自己定义，并由报表程序自动生成报表数据和输出报表。按照用户要求定义报表要尽可能简单，系统应具有清晰的用户界面，建立友好的人机接口方式，必要的输入应提供全屏幕编辑功能，以便于用户的使用，同时也降低错误的发生概率。与此同时，在信息化环境下编制会计报表，对于已经生成的会计报表数据，计算机系统不能直接进行修改，这时需要检查计算机内凭证和账簿，如果发现数据的错误，则对数据进行修改，从而生成新的会计报表数据，这也是保障会计数据安全的有效方式。

3  会计报表准确性和计算机编制会计报表所存在的问题

3.1 会计报表准确性存在的问题

3.1.1 同行竞争过于激烈

随着经济市场的飞速发展，企业之间的竞争也愈演愈烈。现阶段大多数的企业中，将经济效益的最大化作为主要的发展目标，而如何在较短的时间内完成这一目标，企业的压力无比之大。而企业财务管理部门作为企业的重要管理部门之一，完成经济效益的最大化这一目标无疑给财务部门带来较大的压力。由于企业在经营管理的过程中，其业务范围之广，业务种类之多，如何利用有限的财务工具完成纷繁复杂的业务项目，对于财务部门而言无疑是一种压力。然而在较短的时间内完成会计报表的编制，这无疑会影响到会计报表的准确性。

3.1.2 缺乏对会计报表的监督力度

企业会计报表的准确度如何直接影响着企业生产经营的各个环节，所以必须要加強对企业会计报表的监督和控制，这是保证会计报表准确性的有效手段。现阶段，企业中缺乏对会计报表的监督和控制工作，同时没有完善的法规制度予以保障，这也是影响会计报表准确性的一个重要方面。没有规矩不成方圆，任何工作的开展都必须要有相应的法规制度加以保障，在会计报表编制工作中也同样如此，只有制定完善的监督管理制度，才能对会计报表相关工作加以规范化。

3.2 计算机编制会计报表存在的问题

3.2.1 财管工作人员观念落后

现阶段财务管理软件已经应用到了大部分企业中，但是由于财务管理工作人员的思想观念较为落后，在工作中仍旧沿用手工会计时代下的工作模式。这样从一定程度上降低了财务数据的准确性，使得企业财务数据与实际数据相不符，从而影响会计报表的编制工作。

3.2.2 财务工作人员软件操作不熟练

在计算机编制会计报表的过程中，对相关操作人员提出了较高的要求，要求财务工作人员不仅要掌握财务相关理论知识，还要能够熟练操作计算机相关软件，以及对计算机软件中函数的应用等。现阶段，企业财务工作人员能符合以上要求的少之甚少，通过计算机编制会计报表往往交由专门的软件维护人员来进行操作，一般财务管理人员很难达到要求。

3.2.3 软件之间不能够快速转换数据

目前企业会计报表软件的外部接口较少，而可以实现通用的数据接口几乎没有，究其原因，主要是软件公司在设计接口+设计标准没有进行统一，软件数据接口的配置也不尽相同，所以软件之间不能实现数据的转换。虽然有的企业为了实现软件数据之间的快速转换，将工作交于专业的计算机维护人员，但是由于受到兼容性和稳定性的影响，企业的目标往往难以实现。

3.2.4 报表软件的功能性和应用型不强

企业在对会计报表软件的开发时，在简单，便捷，功能性强的基础上还要满足实用性的原则。而现阶段，企业会计报表软件可以进行编辑录入以及会计数据的审核等功能，但是对于报表软件的功能性和应用性，仍旧存在着诸多的问题。比如，当遇到复杂的项目时，数据在汇总的过程中会出现各种各样的问题，而企业无法在短时间内找出问题的根源，从而使得会计报表的准确性丧失。

4  信息化环境下编制会计报表的对策和建议

4.1 更新财务工作人员的工作观念

在信息化环境下，企业会计工作人员应该在传统会计工作模式基础之上进行不断的更新和完善。学习会计新知识，学习会计新理念，要能熟练科学的应用信息化环境下会计报表的编制，应用相关软件对一些票据进行分析和判断，使会计工作更好地服务于企业的发展。

4.2 企业定期组织财务工作人员培训

企业在不断的发展中，要组织相关财务工作人员进行培训工作，培训的内容应该包含财务基础知识和相关实践技能。与此同时，企业也可以定期开展技能比赛、知识讲座、辩论赛等，不断丰富财务工作人员的工作业余，激发其学习新知识的积极性和主动性，提高他们的职业归属感，从而提高财务工作人员的综合技能水平，为企业的发展奠定坚实的人才基础。

4.3 制定统一的报表函数和外部数据读取接口

企业在进行财务软件开发时，要注重与一些知名软件进行结合，以不断丰富会计报表编制软件的内容和形式。同时在此基础之上可以制定统一的报表函数和外部数据读取接口，以更方便企业内部数据的转换和完善，从而提高企业的核心竞争力，提高企业的经济效益。

4.4 不断完善会计电算化制度

在信息化环境下，大多数企业都制定了完善的会计电算化制度。同时财务工作的处理流程也得到了严格的规范，通过对财务管理软件的应用，企业财务数据信息的准确性有了很大的提高。对于财务工作人员而言，更应该不断地提高自身的理论知识和实践技能，同时要能够熟练掌握编制软件的各项操作，以符合现代化企业发展的需要。

5  结语

综上所述，在信息化环境下对会计报表进行编制，要充分结合企业的实际发展情况，利用计算机的相关技术，不断培养财务工作人员的计算机相关技能，并完善会计电算化的相关制度，提高会计报表编制的准确性和效率，推动企业财务管理工作的稳步开展，为现代化企业的发展奠定坚实的基础。

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