浅谈经济效益视域下的企业物资管理

2020-03-02

技术与市场 2020年1期

(中国平煤神马集团物资供应分公司，河南平顶山 467099)

1 加强企业物资管理的重要性

追求经济效益最大化是资本的本性。市场竞争越是激烈，或者说市场提供给企业的竞争环境越是公平，企业追求经济效益最大化的渴望和冲动就越强烈。企业实现经济效益最大化，除了必要的创新生产技术、规范的生产运营管理和科学的发展规划、经营决策外，优良的物资管理也是其中必不可少的重要构成要件。优良物资管理应该包含了企业对各种生产资料购销、储运和使用等所进行的具有科学性的计划、组织和控制。物资管理的任务在于对企业生产运营所需各种资料的保质、保量和按时供给，在于保证企业生产运营过程中产、供、销之间的平衡，在于保证企业在市场博弈中有充足的物资给养做后盾。企业物资管理的内容包含了对物资采购计划的编制、对货源的组织、对购货合同的签订、对货物的运输与调节、对市场的调查与预测、对物资储备的定额与对库存量的设定、对物资的验收、保管、维护、发放和对物资消耗的总结分析以及对物资的账务处理等。没有优良的物资管理，就不会有企业经济效益的实现和企业市场竞争力的提升。

2 企业物资管理的现况

2.1 职责分工不明确

物资管理工作是企业众多日常管理工作中的一项，物资管理工作本应由专门的职能部门和专门的管理人员去担当、完成。但是在企业实际的物资管理工作中物资管理部门和物资管理人员却很少会被赋予物资管理的专属权力，很多非物资部门的管理人员、尤其是有些企业领导，常常会越出自己的权力和职责范围，对物资管理工作指手画脚、发号施令；很多物资管理部门的工作人员也常常身兼数职，既要负责物资管理工作，又要兼顾其他工作。职责分工的不明确，使企业物资管理常常处于九龙治水的状态。

2.2 采购工作不规范

采购是搞好物资管理的首要环节，优良的物资管理工作首先是从搞好采购工作开始的。当前企业物资采购工作中存在的问题包括采购计划不明确、采购流程不规范、采购方式因循守旧和采购观念传统滞后，企业在采购物资之前缺乏对自身物资需要的全面细化、量化分析，缺乏公开透明的对采购计划和采购流程的公示，缺乏严格的采购标准和采购权限设置，采购过程中大包大揽、论堆儿搓的现象时有发生，采购结果往往泥沙俱在，鱼龙混杂。

2.3 管理模式不完善

一方面表现为企业物资管理过多关注对内部物流系统的管理，而对外部物流状况则常常置之不问，重内轻外现象突出，在外部物流保障方面显得无能为力，另一方面表现为对物资的形式管理给予了过多的关注，而对物资的价值管理则常常轻而视之，重管理形式而轻价值管理，难以做到物尽其用，此外还表现为在管理方式上对数学模型运用的过多重视，而对实际库存管理则缺乏有效的实地勘验，存货与需要之间没能形成有效的协调。

2.4 信息化技术应用不足

应用信息化技术提高管理水平是管理工作实现可持续发展的必由之路，在信息化技术已经渗透到社会各个角落、各个层面的今天，企业物资管理工作中对信息化建设应用的不足必将成为企业前进路上的牵绊。这里需要说明一点的是，并不是说企业物资管理工作没有积极应用信息化技术，企业在管理工作中应用信息化技术已经具有了普遍性，只是具体到物资管理信息化技术应用中，还有很多欠缺，如人才不充分、软件不匹配、硬件不先进等，影响了物资管理的效率和精准度。

2.5 团队管理不够专业

市场经济的繁荣增加了企业间的竞争，社会分工在激烈的竞争中被进一步的细化，专业化的管理团队和专业化的管理水准将成为左右企业发展的关键要素，而这一点也恰好也是很多企业物资管理工作中的一块“短板”。企业在物资管理工作中，很少会根据市场动态和自己需要去组建专业化的管理团队，也很少会引入物资管理专业出身的科班人才，企业物资管理工作经常是交由一个和几个部门去分担，物资管理人员也大都是从其他部门或岗位调任和转换过来的，既没有专业的管理团队出谋划策，也没有专业的管理水准拔高管理水平，企业物资管理工作堪称任重道远。

3 改进企业物资管理现况的建议

3.1 明确职责划分

如果没有明确的责任划分，其结果只能是养痈为患。企业物资管理工作出现了问题，影响了企业正常的生产运营，必须要有人对此负责，问题严重的还要彻查，一追到底，为此，明确责任划分是必不可少的，只有责任被划分到了具体的责任人头上，才会事无巨细的得到兢兢业业的执行。

3.2 加强采购管理

采购是搞好物资管理的首要环节，优良的物资管理工作首先是从搞好采购工作开始的。采购工作居于企业整个物资管理链的最前端，采购物资质量的优劣、数量的准确关系到企业后续的一系列生产运营活动和企业经济效益的获取情况，并且与此同时，采购也是最容易滋生贪腐行为的环节，企业对采购环节的放松管理，无疑将造成对贪腐行为的放纵。所以，加强物资管理，必须从率先加强对物资采购工作的管理开始。

3.3 重视供应商管理

从形式上看，供应商是企业采购物资的直接对象，是向企业供应各种所需资源的货源人，如材料、设备、能源以及劳务等等，但是实际上供应商也是企业的长期合作人，是企业长期的战略合作伙伴，企业保有稳定的长期物资供应合作伙伴，是降低采购成本、保证采购数量、提高采购质量、减轻库存压力的重要前提条件，因此，对供应商管理的重视，也是企业对自己经济效益管理的重视。供应商管理的内容有资格审查、准入条件、动态考核、考评体系、资质变更以及社会信用等级等方面，企业对这些信息需悉数掌握。

3.4 完善库存管理

完善库存管理的意义在于降低库存积压，解放流转资金，加强资金的流动效率，加强企业生产运营的柔韧性。如果企业库存管理不善，物资超长积压或超多积压，就会造成企业运营资金流转不畅，束缚企业生产运营的手脚，对企业发展产生掣肘，企业获取经济效益的目的就难以保证。完善库存管理，要重点做好两个方面的工作：一是准确掌握物资的库存量，及时调整库存状况；二是与供应商联手合作缔结按需按时供货协议，减轻库存压力，防止供应断货。

3.5 构建物资管理信息系统

维持企业生产运营所需的物资可谓五花八门，种类繁杂，采购对象不一而足，库房存货更是琳琅满目，因此，要把物资管理工作事无巨细的做到位的确是一件非常不容易的事情，信息技术的发展为此创造了有利条件。企业通过健全的物资管理信息系统，可以将物资的采购信息、运输信息、验收信息等尽收其中，可以对物资的仓储环节、使用环节、配置环节等进行跟踪管控，可以分清物资范围，厘定物资分类，大大提高物资管理的科学性和时效性。