企业存货管理中财务问题与对策刍议

■王立明

（天元建设集团有限公司）

企业存货管理对企业资金的占用和使用、企业资产的运营等有着重要的影响，企业的存货管理能力和水平在一定程度上会影响企业的市场竞争能力。对企业存货的管理影响着企业的财务状况和企业的生存发展。企业需要重视发挥存货管理工作的价值作用，以增强企业的盈利能力和竞争水平，推动企业更好的生存和发展。这需要企业在管理的过程当中不断的完善管理制度，采取有效的措施降低企业成本，提高资金的使用效率，增强存货的流转速度，不断地增强企业的盈利能力。

1 企业存货管理的相关概念及意义

企业的存货是指企业的日常经营和发展活动过程当中流动资产的一部分，所涉及到的内容比较多，包括准备出售和销售的商品、产成品、正在生产的在产品、生产过程当中所需要消耗的各项材料和物料，还包括现金、银行存款、应收账款等资产。

企业存货管理是指企业对生存和发展当中的存货进行科学的管理和分析，增强企业对存货的有效控制和管理。通过加强企业的存货管理，帮助企业提高经济效益，增强企业的竞争力，有效地降低企业的生产成本和资源的浪费，提高资源和资金等的使用效率。

2 企业存货管理中存在的财务问题

2.1 存货管理不到位

企业的存货涉及到企业的采购、存货保管、存货核算等各环节，内容多且繁杂，管理不当或者是管理不到位，都会对企业的财务造成极大地影响。

2.1.1 采购方面

部分企业在采购过程中可能存在着签订假合同套取企业货款和骗取企业预付款；相关人员为了谋取私利，购买残次劣质产品，产品不符合标准；员工为了拿“佣金”、吃“回扣”，交易过程没有严格按照相关的行业标准和原则进行，负责采购的人员未严格依照相关规范采购，这些因素都会对企业的库存管理造成很大的影响，还会影响到企业资金的有效使用和流转，容易造成成本的增加，不利于后期的经营和发展。

2.1.2 保管方面

部分企业可能存在着部分资产结算和入账不合理，缺乏完整性，不结算不入账的现象；税收管理的过程当中出现偷税逃税的问题。在生产和经营的过程当中，隐瞒部分销售收入和利润，造成部分资产无法有效的获得相关部门的监督和检查。部分企业的存货管理人员对存货的管理缺乏严格的标准和规范，存在着利用职务的便利谋取私利、涂改账面、夸大和虚报损失等现象。以次充好、以旧充新，造成不同产品串规串档，使产品的的批次、型号、产地和价格等产生混淆。从而造成企业管理成本的增加，造成极大的损失。

2.1.3 企业存货在核算上的问题

部分企业对存货的会计核算重视程度不够，对存货的收入、发出、结存等缺乏真实完整的记录，无法有效的发挥会计核算的价值作用，不能准确的体现存货的期末价值。此外，在材料领用、成本和费用的管控等方面存在较大问题。材料入账记录不全面、不准确，材料领用程序不规范等，可能会对企业的期末存货记情况造成影响；部分企业还会将账面一定比例的材料物资转移到账外作为流动物资，将部分没有使用的、作为生产费用或待摊费用的存货计入成本费用；回收的废料和边角、退库和退料、委托加工的物资余料不入账；随意改变存货的计价方法，变更的事项没有在会计报表中说明原因等。这些都会影响到企业的财务状况，造成企业财务指标缺乏可比性，出现账实不符、账账不符、账证不符的问题。

2.2 内控制度不健全

很多企业，尤其是中小型企业在材料采购、产品销售环节的管理和控制不到位，可能会存在同一个人完成多个环节的工作，在采购、销售等工作的过程当中缺乏规范性和程序化，容易造成暗箱操作、营私舞弊的问题，对企业造成极大影响。部分企业清产核资中对毁损待报废、超储积压存货储备上报后缺乏上级主管部门的批示，对该项工作的重视不够，缺乏有效的处理结果，容易造成企业的毁损待报废、超储积压存货储备量越滚越大，对企业的资金造成一定影响，容易出现资源的浪费和资产搁置的问题。各部门间缺乏有效的沟通，容易诱发一些对冲突问题。例如，大部分企业的生产部门为避免在生产过程中出现资源不足的问题，希望大量采购原材料；销售部门的目的是为了销售更多的产品，满足消费者的需求，因此他们希望有足够量的、类型丰富的产成品；采购部门希望加大采购数量，以减少采购费用，获得更优惠的价；财务部门不希望存货占用过多的资金。这些矛盾问题都会影响到企业的人力、物力、资金等资源的合理分配与有效利用。

3 改进企业存货管理的对策建议

3.1 强化存货各环节的管理

3.1.1 加强对采购环节的管理

企业需要不断地加强对采购环节的内部控制与监督，做好采购环节的管理工作，规范采购环节的程序。建立相对完善的采购管理系统，操作的过程当中多采用电子化采购订单。规范采购的流程，对各项材料和物资的采购需要严格的依照企业的采购计划进行，避免因采购环节过于随意造成影响和损失。企业还需要做好对入库单和订货单的核对工作，明确订单执行情况。企业内部需要明确各环节、各部门的权利与责任，做好相关事项的授权批准工作，实施动态化的追踪检查，及时的发现和处理采购过程中的问题。完善不相容职务相分离制度，有效的监督采购过程的制度、系统及结构，降低采购环节中的各种风险。

3.1.2 重视企业存货库存管理

企业需要做好存货的入库出库工作，不断地建立和完善相关的监督机制，仔细的、认真的审核，并做好相关记录，确保存货库存管理过程当中的各项财务凭证更加的准确和完整。通过加强存货库存的物资管理和财务管理，做好物资在库的这个环节、各个阶段的管控工作。

3.1.3 加强对企业存货的核算管理

对存货进行核算与管理需要严格的按照相关财务制度的规定进行，加强对各项存货的收发业务的会计处理，使企业的存货成本归集更加的准确、更加的及时，科学和规范。企业需要做好存货的使用、消耗、购置等环节的工作，了解这些方面的具体情况，以便更合理地运用企业的资金，科学的对存货资金增减，还能有效的减少存货积压或者是存货不足的问题。还需要监督和控制企业存货的成本构成、资金的占用情况、资金的使用效果等，对企业存货的经营管理情况进行分析与控制，及时、完整的标注入库单、领料单等相关信息，促使企业做到账实相符、账账相符、账证相符。

3.2 创新存货管理的方式

企业应该建立一体化的面向流程的供应链，强化企业内部各部门间的交流和沟通，综合考虑各方的需求，综合考虑材料的需求预测量、材料的单价、单位的储存成本及每次订货的费用等因素，选择最优的采购量。有效的、科学的实施库存管理，实现存货资金信息化管理，满足现代化企业管理的需求。企业需要合理运作采购资金，控制采购成本，建立和完善准确地内部控制制度，确保采购的各环节运行良好，高效、及时、准确的提供所需要的存货采购的会计信息。合同需要综合生产、销售、采购、财务和法律部门等的意见和建议之后签订，各环节的人员各司其职，不相容职务相分离，不能同时担负采购、存货的验收、保管等多个环节的工作，各环节做好相关会计记录。企业还需要防止已经采购的物资又重复执行，需要合理的对资金进行估算，并根据企业的经营目标、资金预算范围、企业的财务状况、市场的发展预测等，综合的进行分析，科学的对资金进行审批。企业需要不断的提高相关人员的整体工作能力和水平，在各项工作开展之前，熟悉企业的工作流程、了解企业的设备和材料的存量、消耗等的情况，科学的制定各项采购计划。企业需要不断地强化相关制度的建立工作，规范企业和员工的行为，增加采购的透明度。综合考虑品质、价格、财务信誉等信息，实行招标采购等方式，通过对比分析，选择最适合的，提高生产运作的水平，控制库存管理的成本，加速资金周转，提高资金的使用效率。

结 语

综上所述，通过加强企业的库存管理，在一定程度上降低了企业的各项成本，促使企业各项资源优化配置，提高了企业资金的使用效率，还能有效地降低企业库存管理中的财务风险问题。企业做好库存管理工作需要需要加强存货的入库、保管和出库等各个流程的内部管控，加强企业内部各部门间的交流和沟通，协调各部门间的关系，实现对存货的有效管控。通过加强企业的库存管理为企业的生产和经营提供保障，提高企业在市场竞争环境当中的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。