探讨建筑安装工程的预算管理问题及对策

魏巧春

（厦门特房建设工程集团有限公司，福建 厦门 361004）

由于受到很多外部环境的影响，建筑安装工程长时间以来一直处于高成本低利润状态，而预算管理可以为企业经营提供目标指引，将每一步形成具体的工作指标，在完成过程中可以按部就班，将有限的资源合理整合，寻找利润增长关键点。由此可见，做好安装预算管理工作是必行之举，对企业提升利润水平，适应市场经济体制下快速变化的市场，把控企业风险都有着极为重要的意义。

1 建筑安装工程中的预算管理存在的问题

1.1 基础薄弱

（1）专业水平不高，没有形成预算意识。从产业类型来看，建筑安装工程属于劳动密集型产业，这种产业类型最大的特点就是从业门槛不高，工作人员没有专业的工作技能和从业经验，甚至很多时候在工程开始之前才大批量的招聘工作人员。即使培养新员工也是远水难救近火，当从业人员的预算意识和专业能力提升以后，工程也逐渐接近尾声，最后随着部分员工的流失一方面增加了培训成本，另一方面也难以保证建筑安装质量。显而易见，当建筑安装工程的从业人员没能在工作中达到一定的专业程度，是难以进行准确预算的。

（2）建筑安装工程的管理人员与具体施工环节脱节。建筑安装工作涉及的管理工作既多又杂，繁琐也要求高的施工工序和工作流程让人心烦意乱，不知所从，这就要求安装管理人员在现场施工中努力提升现场施工的综合管理能力。当前我国建筑安装行业工作人员，甚至是建筑企业管理人员的专业素质不高，在文化程度、专业能力领域参差不齐，都造成了安装管理工作管理态度懈怠，管理工作难以落实到位，工程预算环节和现场施工严重脱节，最后结果可想而知，工程施工产生的实际需求与工程预算指标相脱离，没有起到预算管理工作的应有作用，让预算管理工作有名无实。

（3）建筑安装工程预算所需数据来源不足，准确性不高。安装工程预算在编制之前要搜集各项数据指标，但由于工作人员工作能力的限制，外部环境的影响，导致数据信息来源路径受阻，得到的数据准确性也有待考究。如今也出现很多建筑安装工程在对安装预算数据采集时，未按照公司的实际施工情况出发，也与企业战略规划发展不符，更甚至对公司以往工程产生的历史数据未做参考，就制定出简单的小目标，粗略的制定出计划，最终导致预算数据和安装工程实际的成本数据产生过大的差距，对企业战略性发展、考核预算完成情况制造阻力，难以将预算管理的积极作用发挥出来，甚至会对企业在市场竞争中的发展之路造产生不利影响。建筑安装工程的预算管理所需数据来源的可靠性和数据信息的准确性，对企业能否制定出行之有效的预算管理目标起着决定作用，也是企业实现经济效益提升的关键所在，若是出现数据偏差，那么将会导致实际效果出现“鸡肋”[1]。

1.2 缺少系统性的预算编制

（1）建筑安装工程预算管理普遍没有形成系统性工作。建筑安装工程在组织预算管理的时候，没有形成有力的组织以做保障，虽然有的企业在工程开建的时候可以按照相关规定设置预算管理组，可也会因为各种原因成为临时性机构。项目管理人员很多也会存在着尸位素餐情况，不参与管理项目预算工作，更加上很多企业在生产中比较注重生产，轻视管理，更会导致管理工作困难重重，工作人员和管理人员缺少参与预算管理的积极性，让预算管理没有任何实质性内容，也没有成为一个系统性工作。

（2）预算信息传递效率低，信息化程度不高。建筑安装工作的性质要求所有相关人员应参与其中，借助高效的工具实现预算管理。对预算目标层层剥解，降低各项成本投入，提升经济效益。可仍旧存在部分预算执行数据在信息传递中速度不高，最后失去数据实际意义，导致出现一些特殊情况而造成企业生产经营成果受到影响，若是不及时更新预算数据，也会对管理人员在分析和决策的时候产生影响。

1.3 合同界面不够严谨

随着社会发展，人们对现代建筑的功能要求越来越多，建筑安装工程专业涉及面广，也越来越复杂。建筑安装工程的施工阶段性，技术的复杂性，和专业化分工涉及的工种多，材料设备及工序繁杂，施工阶段界面存在多专业、多工种交叉配合作业，往往造成了工序或材料设备采购交接上的遗漏也可能引起机电设备安装工作窝工或返工等问题产生，这些诸多因素增加了建筑安装工程协调管理的复杂性，造成预算管理难度加大。

2 建筑安装工程在预算管理工作中有效解决措施

2.1 强化安装工程预算管理理念和全民参与意识

（1） 增强建筑安装从业人员的专业能力和专业技能。市场经济体制的快速推进，让企业面临的竞争形势日渐激烈，日新月异的知识更替让所有人员不得不投身其中，坚持在工作中学习，在工作实践提升，补充新的能力。建筑安装工程也积极组织工作人员参加知识培训，增强在工作中的操作技能，有条件的公司亦可以增设专项经济预算和经费，在人员培养上加大力度。主动探索高效的员工培训模式，对员工培训考核制度进行完善，将员工培训工作作为一项战略性工作来坚持，逐年落实、逐级落实，坚持不懈，铸造一只具有综合能力，专业技能、有经验、懂实践的核心团队[2]。

（2）建立健全全面预算管理与生产经营考核制度。建筑安装工程要积极引领公司员工发展规划与企业发展规划相融合，建筑安装工程施工之前的全面预算涉及的管理层面比较广，且需要注意的点比较多，为能够保证企业工作人员能够与企业目标一致，建立完善的考核制度势在必行。当全体工作人员在安装工作中对全面预算管理形成正确认识，明确员工收益提升可以通过预算管理实现的时候，也就会让员工有更多的从属感，同时员工也会提升在企业中的幸福感和存在感，有利于预算管理目标顺利实现。所以，想要顺利实现这个愿景，就要制定严谨高效的考核制度，对员工工作行为和工作能力进行奖惩，对员工晋升渠道和薪资体系公开透明，拓宽员工建言献策渠道，以企业发展需求为导向，安装工程建设为依据，以人为本，规划预算管理制度目标，理顺执行流程，让管理制度深入人心。

2.2 引进新技术，提升预算管理工作信息化水平，灵活应对市场变化

面对风云变幻的市场，信息技术的把握是保证企业得以驾驭市场的关键。科学技术发展推动行业振兴，安装预算管理工作想要走出困境，就应该积极以企业发展实际作为出发点，结合信息化建设水平，突出企业发展重点，提升企业建设效率。建筑安装工程在生产经营中突出的特点就是数据信息比较庞杂，且处理过程较为杂乱，信息化建设工作并不能一蹴而就，所以在信息化建设中要循序渐进，先易后难，从见得环节入手，通过新技术人才的加入全面实现信息化建设目标[3]。如今“云计算”、“大数据”等高新科技越来越多，安装工程要在预算管理工作中与计算机技术融合，打造全新的预算管理信息传递和分析体系，这既是实现建筑安装工程信息化技术提升的保障，也是高效进行预算管理的必由之路。

2.3 重视合同界面管理，规范化管理为预算管理有效控制提供前提保障

科学合理地划分合同结构，明确不同专业的施工范围与界限，协调好各专业的施工内容，确定不同设备接口界面，针对个工种各专业可能出现的交叉配合等方面，提出制约措施，设置清晰的合同职责，减少扯皮，为预算管理目标顺利实现提供保障。

3 结语

由于我国建筑安装行业的预算管理工作起步相比较于国外较晚，而且在实际的操作过程中也存在着种种问题，如人员专业能力不足、信息化技术水平不高、企业重视程度较低、数据信息来源无迹可寻等，都能造成企业安装预算管理面临困境，但是随着我国建筑安装工程对预算管理的认识强化和创新发展，逐步的将会走出困境，迎来新的发展机遇期。