浅析ERP系统对公司财务管理的影响

■于世澎

（国家能源集团乐东发电有限公司）

引 言

ERP系统是20世纪末在西方国家得到实践与应用的信息化管理系统。借助于该系统可以接受订单、制造订单，然后通过货物运输，最后与客户进行订单往来账款结算，对订单开展过程中公司所涉及的所有资源进行有效确认和计划，并将相应资源进行科学的管理与分配[1]。ERP系统在应用时将公司作为市场发展的重要组成部分，有效打破了公司发展过程中公司作为独立个体的现状。在该系统中有效体现出了公司的供需价值链，供需价值链既包括提供原材料物资的供应商，同时也包含上下游订购公司产品的所有客户。因此基于ERP系统的应用，公司在开展资源调配、生产、销售等相关工作时都需要上线ERP系统，应用ERP系统有效实现公司供应链管理的发展潮流，既可以充分满足公司内部业务流程管理实现信息化和标准化，同时也有效将公司的发展与外部市场进行了有效连接。美国的计量协会将ERP系统明确界定为以财务会计作为核心的信息化管理系统，而我国在应用ERP系统时，也将其界定为公司资源管理系统，现阶段各公司积极借助于ERP系统的应用有效实现了资源财务等多方面的管理工作，将资源进行优化分配提高了公司管理效率[2]。

1 ERP系统在公司财务管理系统中的功能构成

1.1 管理层对财务进行决策

在公司运营的过程中所有活动都将终结于筹资、投资和融资，而这三项内容也正是公司管理层所需要决策的重要内容。通过公司管理层科学有效的决策，并将相应决策落实到各部门开展实施，使各部门各司其职从而产生公司价值。然而所有决策层在进行决策之前必然需要基于公司发展过程中的基本情况以及各种基本元素，否则盲目的、无知的、不基于公司发展实际情况的投资决策必然导致公司面临着破产的风险[3]。而管理层在进行决策时所获取的信息就是基于ERP系统的数据信息收集功能，以此为基础对利润进行分配，实现利润的最大化为管理层的投资决策指定方向。而ERP系统所反映出的财务现状既体现出了公司的经营成果，同时也表现出了公司发展过程中的富余能力，从而基于ERP系统提供的财务数据使管理层能够做到科学决策。

1.2 在事前、事中对财务进行评价

财务工作涉及到公司发展过程中的各个部门，从公司采购产品、生产、成本控制、风险防控、销售结算、投资决策等多方面都涉及到财务工作，而在开展这些财务工作之前对各项工作开展过程中可能存在的财务风险进行预测，可以为决策层准确把握公司的发展动向。而在预测时所有的数据以及实际情况时，都需要基于ERP系统提供的数据分析[4]。而在公司运营的过程中，相应的财务评价具有代表其属性的各自指标，而且每个公司所制定的指标都基于自身公司的基本发展情况，例如盈利能力、还债能力、营运能力等等，然而其最终的公司发展需要基于市场的调节，在发展过程中通过对自身财务指标的相应数据进行统计，并与市场普遍数据进行对比，才能够公平公正的评价自身公司的发展情况，进而找出公司发展过程中的薄弱环节，为公司的良性循环与发展对症下药。

1.3 有效管理流动资金

公司在发展的过程中其现金管理是重要的财务管理内容，现金作为公司流动资产的重要组成部分，既是公司发展的生命线，同时也是公司有效周转与运营的基础，现实中不难发现很多公司因为在开展财务管理过程中没有科学有效的开展现金管理，导致资金周转不灵引起公司破产的现象，因此流动资金对于对于公司的发展有着决定性的影响。而ERP系统在公司财务管理过程中通过对现金的往来结算以及核算环节进行有效核对和管理，并将相应的现金结算情况体现在与客户的往来账款中，对往来账款的账龄进行管理，基于ERP系统预警公司发展过程中的流动资金使用情况，从而使公司能够针对流动资金的管理变得更加科学，提升流动资金的管理效率，同时又保障了公司运营的稳定性。

1.4 对公司成本进行细分和控制

在公司发展过程中成本控制是公司发展的长期目标，ERP系统的应用有效实现了公司对成本的核算分析与监控，在针对各项成本进行细分和管控的过程中，使公司能够顺利达到成本管控目标。最终以较低的成本获得较高的公司利润，为提高公司的市场竞争能力，使公司更好的在市场环境中发展与进步奠定基础。

2 ERP系统对公司财务管理所产生的影响

2.1 ERP系统对公司财务管理所产生的有利影响

公司在应用ERP系统开展财务管理的过程中，结合相应的经营活动获取数据信息，将信息按照ERP系统自动设定的结构和模式进行存储，确认好，然后按照相关要求确认好报表样式、取数原则、技术应用规则，便可以快速准确的获取公司发展过程中相关报表的详细信息。因此ERP系统的应用有效的实现了公司财务管理的信息化发展，使公司的财务管理从空间、时间等方面进行突破，从而使相应管理人员能够及时有效的借助于ERP系统获得详细信息，体现出了信息化时代背景下信息数据的及时、准确、高效传输功能。而这种基于数字化信息传输系统的应用，使得相应的信息在传输与使用过程中更加高效同时也变得更加准确，既节约了人力物力成本，同时也提高了公司管理效率，将使公司财务部门的工作效率、工作质量以及数据核算准确率得到全面提升。而且ERP系统在应用的过程中涉及到公司发展过程中各项生产资料以及各个运营流程和环节，因此借助于ERP系统对财务管理所产生的重要影响，正如本文第一部分内容所分析的一样，来自于全流程过程中的所有数据关联环节。

2.2 ERP系统对公司财务管理所产生的不利影响

ERP属于一种信息集成系统，虽然在应用的过程中其功能非常庞大，对于财务管理方面所产生的影响涉及到公司运营发展过程中与财务相关的各个环节[5]。然而正是因为数据信息化的发展，也使得相应数据在传输过程中所产生的网络安全威胁较大，很多公司在进行核心数据传输与应用的过程中，需要做好相应的安全防范措施才能够有效避免ERP系统使用过程中因为网络安全漏洞所产生的重大信息泄露问题。当然在运用ERP系统进行财务管理时，需要培养专业的ERP系统使用人才，这样才能够使其将ERP系统各项功能进行有效应用，进而在进行财务管理时发挥ERP系统的重要作用。

3 促进ERP系统在公司财务管理中创新应用

3.1 流程再造与优化

在公司财务管理的过程中，管理过程涉及到公司发展的各个流程，计划采购、销售预测、往来账户、生产库存、利润分配、薪资发放、人力资源等各个环节都与财务管理密切相关。而我们应进一步发挥出ERP系统在流程再造与优化过程中的应用价值，借助于ERP系统使公司在各项流程管理过程中其细节变得更加优化，工作内容得到细致化分配。并借助于ERP系统所显示出的数据报表对各流程进行成本管控情况，进而在优化流程的过程中使公司能够拥有良好的运营环境。通过有效的管理减少管理漏洞，堵住公司发展过程中可能存在的缺口，同时借助于ERP系统的标准化管理过程使公司更稳定的运营与发展。例如借助于ERP系统的运用在原材料入库之前，严格遵照订单进行详细检查，包括数量、质量标准、出入库日期等相关信息进行有效核查，即可轻易完成原材料入库时的质量管理指标。

3.2 数据信息共享

在信息化时代数据信息共享是有效提高生产与经营效率的重要方法和措施，通过数据信息共享既降低信息传输过程中的成本，也使相应的决策和反应能够基于准确的数据作出科学的判断。而我们应发挥出ERP系统在数据共享方面的优势，借助于ERP系统实现公司内部各环节的数据信息共享，实现历史数据、新数据、预测数据共享，进而能够基于全程的数据监控和发展趋势，为公司发展提供指导方向。但同时在数据信息共享的过程中也应进一步加强ERP系统运用时的安全防控措施，保障信息的内部使用安全，防止信息泄露。进一步完善ERP系统的安全口令管控方法和技巧，通过安全口令的限制有效提升数据信息管理的科学性，保障公开信息能够得到有效共享而核心信息能够不外泄。

4 结 语

ERP系统是一种集成化的信息管理系统，在财务管理方面借助于ERP系统从财务管理的各个环节发挥作用，使财务管理效率更高、管理质量得到提升，同时也借助于ERP系统使财务数据为公司管理层的决策及预算提供了指导方向。在未来发展的过程中我们应充分发挥出信息化技术优势，为ERP系统的应用提供更良好的资源和环境，使其更好的服务于公司管理。