全面预算管理在企业内部控制中的应用研究
2020-03-01■郭洋
■郭 洋
(杭萧钢构(内蒙古)有限公司)
引 言
全面预算管理作为重要管理方法,在企业内部控制中占据重要的位置,对于强化企业内部控制管理质量具有重要的意义。随着市场竞争日益激烈化,外部激烈的竞争范围对于企业内部控制管理水平提出了高要求,需要企业引起足够的重视。传统预算管理模式逐渐暴露出诸多缺陷,已经无法满足当前形势的发展需要,难以取得理想的预算效果。在这种情况下,需要企业重新审视当前的工作,注重科学拓展全面预算管理理念,构建完善的内部控制管理制度,同时要注重创新内部控制管理模式,促进企业内部控制工作全面开展,进而提高其整体管理水平,进而促进企业实现长远发展。
1 全面预算管理对企业内部控制的重要意义
1.1 促进企业各部门良好沟通
企业在实际的经营管理过程中,通过全面预算管理模式的实施,有助于促进内部各部门间的合作和交流,实现彼此之间的相互沟通。在实际的生产经营中,由于分工方面存在明显的差异,各个企业均有自身独特的内控组织结构,而且分别设置了不同的权限与职责,要想实现内部控制的整体目标,则需要企业注重加强内部管理,实现部门之间的互通有无,需要相互之间进行业务资料的共享,而这些业务资源主要靠全面预算管理获取。由此可见,通过全面预算管理工作的有效开展,对于促进部门间沟通具有重要的意义。
1.2 有利于构建新型财务管理体系
针对全面预算管理角度来讲,企业是否具备较高的全面预算管理水平,在很大程度上决定着企业财务管理水平。企业在实际的经营管理中,要认识到全面预算管理的重要性,并且要给予足够的重视,注重全面预算管理工作的开展,帮助企业优化企业内控机制中的新型财务管理体系。针对当前这一新模式而言,为企业的发展起到积极的促进作用。其核心在于全面预算管理,重视全面预算管理于财务管理体系上起到的作用,可以在企业整个内控机制运转中,实现对企业各项业务的实时监控。同时还具有其他方面的优势,不但保证了企业生产经营的稳定性,而且最大限度发挥了企业内部控制管理价值。
1.3 为企业评估提供重要依据
企业在实际的发展过程中,为了实现企业长远发展目标,企业要注重内部评估工作的开展。在具体评估过程中,除了对各部门员工绩效进行考核以外,还需要对企业总体经营性绩效进行全面评估。对于全面预算管理而言,其主要根据企业的经营管理需要,结合企业的实际经营情况,确定出项目总量与业务质量的预算指标,而后在对各项整体指标进行逐层划分,深化到具体的部门,企业内部各部门应当根据全体员工的岗位职责,将其落实到具体每个人身上,为企业内部评估工作的开展提供重要的依据。
2 企业内部控制中全面预算管理现存问题
2.1 全面预算管理认识不清
在企业内部控制过程中,由于企业缺乏对全面预算管理的正确认识,成为内部控制当前面临的主要问题。针对当前的部分企业而言,在内部推行预算管理措施的过程中,由于对全面预算管理认识不清,这就造成了其推行的措施与企业的宏观发展战略不协调,对于预算管理职能的实现产生了较大阻碍,甚至严重的情况下,还会出现其预算管理形同虚设,并不能够真正意义上发挥其职能。而全面预算管理作为全新的管理模式,在实际的应用于过程中,往往具有全过程性的特征。由于企业对于全面预算管理定位不准确,导致部分企业预算体系不完善,往往存在诸多方面问题。在预算编制过程中,企业并没有对企业经营管理现状进行全方位把控,往往过于注重财务预算内容,忽略了预算管理工作,导致企业预算编制不合理,难以取得理想的预算效果。
2.2 缺乏相应的组织机构
从当前企业内部控制角度来讲,由于缺乏相应的组织机构,这对于全面预算管理工作的开展产生较大的影响,造成全面预算工作开展缺乏安全组织保障,在一定程度上降低了预算管理的效果,出现资源严重的浪费现象。在实际的管理过程中,部分管理人员思想过于陈旧。部分企业对于全面预算认识不到位,片面的认为该工作属于财务部门的工作范畴。在全面预算管理组织缺乏的影响下,全面预算管理的作用难以得到有效发挥,对于企业全面预算管理水平的提升产生影响。
2.3 全面预算编制方法较为落后
在企业全面预算管理过程中,由于其编制方法较为落后,难以满足全面预算管理工作的需要,导致其管理水平难以得到提高。企业在进行内部控制管理时,由于受到传统预算编制思想所束缚,预算编制方法较为落后,导致其预算管理水平难以得到提高。同时也不利于企业预算管理效果的实现。在预算编制方法的选择过程中,很多企业主要以传统预算编制方法为主,虽然当前这种方法能够基本上满足全面预算编制工作的开展需要,这种预算编制方法有着较小的工作量,并且编制方法相对较为简单,虽然有着一定的优势,但也存在一定的缺陷和不足,难以提升全面预算管理水平,缺乏科学性与合理性。
3 全面预算管理在企业内部控制中的应用对策
3.1 构建完善的全面预算管理系统
企业在进行内部控制管理中,要想实现全面预算管理效果的最优化,则需要坚持在企业发展战略目标的指引下,结合企业当前的实际情况,从全方面着手各项工作,其中预算管理内容包括:应付账款预算只占28%,先进预算占36%,企业制造销售占56%,生产资金占96%。在当前这种情况下,企业在进行预算编制过程中,其关键在于生产、现金及其他环节预算足够的重视。在保证当前工作的基础上,注重完善相关预算管理制度。此外,为了保证预算编制工作顺利进行,企业应当根据具体情况,建立完善的预算管理业务流程,确保全面预算工作得到科学落实,最大限度发挥出全面预算管理的作用,进而提高企业内部控制水平。
3.2 健全科学的内部控制体系
企业在实际的经营管理中,其重点在于强化对内部控制管理,健全科学内部控制体系,具体主要体现在:
(1)企业管理者应当重点考虑企业的长远利益,并以此为依据制定完善的控制制度,同时根据预算编制的需要,有针对性的制定预算方案,注重将企业短期经营目标与长期发展规划相结合,合理优化预算编制方案,确保方案的可行性。充分发挥出全面预算管理的优势,为企业的长远发展目标的实现提供科学的指导。
(2)重点加强对全面预算管理,增强其整体管理水平,强化对内部控制的推动作用。使全面预算管理为企业的业务发展和职能管理提供保障,降低企业经营管理风险发生的几率。
(3)在内部控制过程中,企业要根据内部控制目标,结合当前企业的管理情况,有针对性的制定科学的内控制度。作为企业的经营管理者,要认识到内部控制的重要性,同时还需要重点加强内部控制的宣传、以及制度构建过程等管理,打造科学严谨的内部控制体系。
3.3 加强企业内部风险控制
企业在实际的经营管理中,要想保证全面预算管理得到科学而全面落实,则需要重点加强内部风险控制,降低风险发生的几率。相关部门要根据企业所制定的预算方案进行管理,通过不断强化对其风险管控,有助于预防不合理扩张等行为。具体主要体现在:
(1)从企业风险管理的角度来讲,健全监督管理体系,注重对风险进行实时监督,最大限度将风险控制在内部,同时要重点对各项业务进行全面风险分析,并注重加强风险控制管理,在当前工作的基础上,推动企业内部控制工作的全面开展,进而降低内部控制风险。在实际的管理过程中,企业要根据风险管理的需要,成立专门的风险管理队伍,对风险进行全方位把控。
(2)企业在实际的管理过程中,根据风险管控的目标,对管理组织结构进行合理优化,制定完善的风险管控标准,进而提高企业内部风险控制的能力。
3.4 准确定位全面预算管理
企业预算管理具有系统性和全面性的特点,在全面预算管理过程中,全面预算管理工作的开展需要各部门间的互通有无,需要企业协调各方面的关系,充分发挥出各部门间的合作力量。鉴于此,要注重提升各部门员工的预算管理意识,为部门间的协调提供重要的保障,推动全面预算管理工作开展。企业全面预算管理往往涉及到诸多方面的内容,会计控制、规范控制、财务管理等,在当前这种情况下,要想保证全面预算管理顺利实施,则需要企业部门间通力合作,实现彼此之间的相互协调。从企业内部管理角度来讲,内部控制工作需要高素质人才负责,企业要注重招聘高素质的人才,同时要定期开展培训,增强相关管理人员的综合素养,最大限度发挥出其在内部控制中的作用,进而全面推动全面预算管理水平的实现,提高企业的内部控制水平。
4 结 语
全面预算管理在企业内部控制中的运用,成为企业经营管理的重要指导思想,为实现企业的长远发展提供了重要的保障基础。鉴于此,企业在实际的经营管理过程中,要认识到全面预算管理对内部控制的重要性,并且要准确定位全面预算管理,不断完善全面预算管理制度,健全其管理体系,并注重积极探索出全新的全面预算管理方法,充分发挥出全面预算管理的作用,提高企业的内部控制的水平,进而促进企业实现全面发展。