浅析加强设计阶段工程项目管理的问题与对策
——以高校工程项目建设为视角
2020-03-01裴飞一
裴飞一
重庆科技学院基建处
1 引言
工程项目管理主要是指对工程项目的建设进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目建设分不同的阶段,如策划、设计、施工等。而设计阶段处于工程项目建设的前期过程,是项目决策完成但尚未开工建设的阶段,因而在设计阶段加强管理工作,对于工程项目建设的顺利完成有着重要的影响作用。我国高等教育事业的快速发展,使得高校工程项目建设的规模不断增加。高校作为全额事业编制单位(我国高校以公办高校为主体),如何加强设计阶段的工程项目管理,是高校工程项目建设的一项重要内容。
2 加强设计阶段工程项目管理的重要意义
2.1 加强设计阶段工程项目管理有利于设计的质量和进度控制
设计阶段加强工程项目管理,就是对设计图纸完成的质量、时间要求进行全方位的把控。这不仅可以促进设计工作能按量完成,还可以促进设计工作能按时完成。因此,加强设计阶段工程项目管理有利于设计的质量和进度控制。
2.2 加强设计阶段工程项目管理有利于工程造价控制
设计阶段加强工程项目管理,就是对设计中所采用的材料、技术等进行认真推敲,进而对设计中存在的相关问题进行整改、优化,尽量采用成熟、经济的材料和技术手段。据统计,设计阶段对工程项目投资的影响率约为75%。因此,加强设计阶段工程项目管理有利于工程造价控制。对高校而言,能较好地控制工程造价对于节约教育经费具有重要意义。
2.3 加强设计阶段工程项目管理有利于各专业的密切配合
建筑设计是包含建筑、结构、水电、装饰等各个专业设计共同完成的一项综合设计。设计阶段加强工程项目管理,可以促进不同专业之间就材料、技术等方面密切配合,这样可以防止各专业图纸前后不一,尤其对高校的教学楼、实验楼等工程项目规模较大的工程意义更为显著。
3 加强设计阶段工程项目管理的主要问题
3.1 设计单位对管理制度的建设重视不够
一些设计单位缺乏规范的管理制度,认为解决好技术问题即可。但如果没有完善的管理制度来指导设计工作,其时效性和正确性就可能受到影响。包括员工的工作积极性,如果没有制度保证,也可能受到影响。
3.2 设计单位对设计队伍的建设重视不够
一些设计单位只追求完成设计产值的数额,对队伍建设、人才培养等重视程度不够。设计人员变动频繁,能够从头至尾做完一个完整项目的为数不多。同时一些设计环节,如装饰、环境绿化等采用外包形式,甚至一些中标设计单位仅仅是挂靠的设计单位,部分外包及挂靠单位人员为临时聘用,专业能力、职业经验等难以得到保证。
3.3 设计单位与建设单位的沟通不够
一些设计人员没有准确理解角色定位,忽视了设计工作是受建设单位委托为达到一定目标、满足一定要求而进行设计的现实情况,只是为完成任务而进行设计,很少与建设单位进行沟通。而且形成了完成设计任务即可的思维定式,很难站在建设单位的立场思考设计问题。高校作为培养人才的主要场所,因沟通不畅而产生的设计问题,可能会对日后的使用造成很大影响。
3.4 设计人员对某些技术规范和实际施工的情况了解不够
部分设计人员平时忙于工作,没有养成在工作之余继续学习的习惯,对于一些新型材料、技术及设计规范不够熟悉。尤其是对于一些非专业背景的设计人员,缺乏相关的专业知识,很容易在工作中出现一些问题。或仅凭自己的主观认识和喜好来完成设计工作,对于现场施工工艺、施工技术要求等都缺乏较为深入的了解,有些设计使施工现场难以操作。我国高等教育的快速发展,对高校工程项目建设提出了更高的要求,如果设计人员对一些规范、技术要求等不够熟悉,就可能影响设计质量。
4 加强设计阶段工程项目管理的基本对策
4.1 设计单位应加强制度建设
加强制度建设,能从工作程序的规范性、管理体制的科学性等层面指导设计工作顺利完成。制度建设主要包括进度管理制度、质量管理制度、奖惩制度等方面。进度管理制度可以设计任务细化,进而制作成设计单元进度计划表,这样对设计任务完成与否有一个直观的掌握。质量管理制度就是要做到设计图纸的内容周到细致,各专业之间配合密切等。奖惩制度就是对按时完成、按质完成的设计人员进行奖励,反之进行处罚。
4.2 设计单位应加强队伍建设
队伍建设就是要建立完整的、稳定的设计团队,不能为了节约成本,临时招聘设计人员。设计队伍的建设不仅包括设计人员,还包括专业负责人、总工等,这些技术力量至关重要。其次如果自身设计团队的专业面窄,就需要与装饰、环境、消防等具有专业资质的设计团队建立稳定的合作关系,并加强对其人员的监督管理。
4.3 设计单位应加强与建设单位的沟通与交流
设计单位的各个专业人员应在方案设计、初步设计、施工图设计等重要环节,都要与建设单位定期或不定期地进行沟通,通过以便准确理解建设单位的意图。并做到图纸表达内容全面、清楚明了。
4.4 设计人员应加强专业理论知识学习和施工技术学习
建筑设计是个技术性很强的工作领域,设计人员应当养成终身学习的良好习惯。要熟悉工程项目建设领域的新技术、新材料、新工艺的发展,尤其是一些新的规范、规定等。除此之外,还应当经常深入施工现场,对施工的过程、施工的常用方法以及施工组织设计方案做到熟知,避免“纸上谈兵”的现象发生。