加强企业住房公积金管理的相关措施分析

2020-03-01武金飞

经济管理文摘 2020年10期

■ 武金飞

（山西焦煤集团公司社会保障事务管理局）

1 企业住房公积金现状

企业住房公积金是企业及其在职职工缴存的一种长期住房储金，职工个人缴存住房公积金将由企业代扣，连带企业缴存部分一起存入住房公积金个人账户中，且归员工个人所有。实行住房公积金制度不仅可以降低职工购建住房的经济压力，同时还可以转变住房分配体制。当前我国住房公积金缴存余额在不断增长。据调查显示，部分企业借职工岗位不稳定，编外人员无编制等原因，拒绝给员工建立住房公积金或蓄意降低员工缴存工资数额，使员工达不到正常缴费标准，导致员工合法权益得不到维护。但是相对以前来说，职工保障权益也有所提高，而企业住房公积金管理方面还存在一些问题，管理制度也不是很完善，对相关管理部门监督不到位等，这些问题给员工住房保障带来了负面影响。

2 企业住房公积金管理存在的问题

2.1 企业对住房公积金管理的不重视

当前来看，对于我国企业住房公积金管理，企业对其还是不够重视，对住房公积金相关认识存在一定问题，且没有把它作为企业应该履行的义务，甚至还出现部分企业没有进行缴纳住房公积金，导致员工没有享受到相关权益和好处。以管理部门角度来看，对于住房公积金宣传普及还不到位，对于企业管理层角度来看，不仅对住房公积金相关方面认识不足，而且还有部分企业对该制度漠不关心，没有为员工住房公积金进行考虑。同时，员工对其也不够重视，没有积极主动关注企业住房公积金的个人意义和其带来的作用，很多员工只顾眼前的利益，祈求企业将住房公积金相关费用直接以现金方式发放到个人账户中，从而使企业对住房公积金管理重视度下降，导致企业员工无法获得该制度应有的保障和为员工带来的意义。

2.2 对企业住房公积金管理部门监管不到位

由于企业住房公积金相关管理制度和法律法规不健全，不完善，导致相关监管部门对其管理不重视，缺乏有力的监督，对企业未能按标准要求进行缴纳住房公积金的状况提出一定惩罚措施，所以，会陷入一种恶性循环中。同时，住房公积金相关政策也不健全，再加上没有建立完善的责任分离制度和规范有效的岗位管理制度，没有充分发挥企业的审计部门，监督部门等对其定期开展检查，所以监管部门的不到位使管理人员未能认识到自身工作的重要性，导致企业住房公积金管理实质性工作缺乏，或者在实际工作过程中，未能按相关有效监管措施执行。另外，由于其内审管理制度的缺乏，做不到对企业住房公积金管理部门进行全方面监督管理，从而导致相关部门对企业住房公积金管理监管不到位，使员工无法享受到住房公积金带来的好处。

2.3 相关管理人员专业素质低

企业住房公积金的良好管理是至关重要的，在执行过程中，有部分管理人员不是相关公积金管理专业出身，专业知识和专业素养方面有多缺乏，且有部分企业住房公积金管理人员是从其他部门调动而来，导致管理人员素质有高有低，影响住房公积金的有效进行。同时，企业在人员的调用中，并没有对其进行考核，没有经过相应的测试而直接参与管理工作，且人员调动频繁，加上该管理人员缺乏相关专业并没有对其进行培训，使执行过程工作质量降低。所以，企业住房公积金管理人员的专业素质不足对员工应享受的权益带来了负面影响，从而增加了员工住房方面的困难。

2.4 企业住房公积金管理机构手续繁多

随着职工购房贷款的逐渐增加，住房公积金管理机构在办理业务过程中，会出现手续繁多，过程复杂，贷款条件多等问题，从而增加了员工购房提取和贷款难度。同时，部分管理机构没有实行统一的住房公积金管理，难以去实行合法权。住房公积金管理机构部分为行政管事业单位，就要按照行政事业单位的流程，调查员工收入是否合法，是否有稳定的收入，信誉是否良好等，从而使办理过程复杂，手续繁多，影响其进度。所以，由于企业住房公积金管理机构的手续复杂，办理过程繁琐，从而导致员工不能在希望的时间内享受到住房公积金带来的好处和住房的保障。

3 对加强企业住房公积金管理提出相关措施

3.1 企业加强对住房公积金的管理

住房公积金管理直接影响其发挥的功能和作用，企业在加强风险防范的基础上，可以引入信息技术，可以与软件公司进行合作，与网络管理部门进行沟通，建立企业住房公积金管理系统，可以使管理人员对员工账户基础信息方便快捷的查阅，也为员工提供了一个信息平台，在此系统下可以对住房公积金管理人员的工作效率和工作质量有所提高。其次，企业员工需求多元化，企业为了满足员工需求多元化可以以推进多元化的住房公积金管理模式，对适用范围进行扩展，对员工申请住房公积金的条件放宽，积极完善企业住房公积金管理体系，从而减少员工购房贷款压力。所以，企业必须加强对住房公积金的管理，加大其投入力度，才能给员工带来更大利益。

3.2 加大宣传住房公积金优惠力度

为了加强企业对住房公积金的管理，使员工享受到住房公积金带来的好处，住房公积金管理部门就要加大宣传住房公积金优惠力度，扩大住房公积金贷款的优惠，减少中低收入员工的购房经济困难。同时，管理部门要从实际出发，认真细致的做好宣传工作，加强企业领导对住房公积金的认识和企业对住房公积金带来的好处，提高企业住房公积金的管理。其次，还要提高宣传工作质量，管理人员对信息宣传要有主动性，在工作过程中善于归纳总结好的经验和方法，对宣传情况进行反思，从而提高宣传水平，使企业住房公积金有一个良好的社会舆论。同时，还要拓展宣传渠道，在新媒体时代下，管理人员要充分利用传播媒介，及时向员工推送住房公积金的重要信息和相关政策法规。争取加大宣传住房公积金优惠力度，使管理人员更有效的进行工作。

3.3 加强管理人员专业素质

企业住房公积金管理中，管理人员的专业素质在执行过程中至关重要。首先，企业在选择管理人员时，要优先选用具有较强专业知识，有工作经验的人员。即使企业调用其他部门人员负责公积金相关管理，也要对调动人员进行面试考核。其次，企业对住房公积金管理人员要进行定期专业培训，对管理人员专业知识的提高以外，还要提高管理人员对职业道德，法律法规的认识，从而提神其专业素质，凭着先进的理念，良好的作风，认真负责的态度，给员工住房带来最大保障。企业还可以专门培养一批高素质住房公积金管理队伍，同时具备过硬的专业能力和现代化信息技术的操作能力，对企业相关网站功能进行完善，在时代的发展下，提高企业住房公积金管理水平。

3.4 完善住房公积金管理制度，对相关部门进行监督

要想提高企业公积金管理水平，就要完善相关制度，可以对国外企业住房公积金管理制度进行参考，但是企业要结合员工实际情况，积极探索出一套适合的管理制度。同时，可以派出管理人员到相关制度完善的企业进行学习，使该企业住房公积金管理制度更加完善并有实效性。其次，对住房公积金监管力度必须加强，严格按照法律规定对企业住房公积金进行审查，若是在审查中发现有违纪现象，对其严厉惩罚，所以，政府对于住房公积金管理存在的问题，除了进行拨款意外，还要建立相关的法律制度，保证管理工作的顺利进行。若是出现私自占用，挪用住房公积金，对其进行严格惩罚，同时对其收回住房公积金。另外，企业住房公积金申请必须经过管理部门人员的核实签字，并根据实际情况上报财务部门。住房公积金关系到员工的切身利益，所以在完善的住房公积金管理制度和相关法律的监督下，为企业员工住房得到了保障。