财务ERP系统对建筑施工企业成本管理的影响
2020-03-01李奎蓉
文| 李奎蓉
基于对财务ERP系统的了解,财务ERP系统作为重要的管理系统,在财务管理中得到了重要应用,并取得了积极效果,不但提高了财务管理的规范性,同时还在财务核算数据处理、财务核算准确性方面具有突出的优势。基于建筑施工企业成本管理的现实需要,以及成本管理的特殊性,在建筑施工企业成本管理中正确应用财务ERP系统,对提高成本管理有效性和满足成本管理需求具有重要作用。因此,我们应当结合建筑施工企业成本管理实际,做好财务ERP系统的应用。
财务ERP系统提高了建筑施工企业成本管理的规范性
1.财务ERP系统实现了线上审批。财务ERP系统对建筑施工企业成本管理产生了重要影响,财务ERP系统的应用实现了线上审批,能够通过线上申报、线上数据整理以及线上数据调用等方式,对整个建筑施工企业的成本进行审批管理,对于建筑施工企业每一个施工环节的成本控制以及施工过程中存在的资金使用进行有效管控。通过这一方式,能够提高成本管理的有效性,保证建筑施工企业在施工过程中发生的每一笔成本支出都能够有据可查,都能在线上系统中留下记录,对提高成本管理效果和提高成本管理的规范性具有重要意义。从当前建筑施工企业成本管理工作来看,财务ERP系统具有一定的代表性,能够根据财务管理的特点和实际需要采取有针对性管理措施。由于建筑施工企业成本构成复杂,资金支出项目较多,在资金支出管理过程中,通过ERP系统的线上审批能够确保每一笔资金支出都留下相应记录,并防止记录被篡改,对提高成本管理的实效性和满足成本管理需要具有重要作用。
2.财务ERP系统集成了所有的财务管理功能。目前使用的财务ERP系统集成了所有的财务管理功能,利用ERP系统能够实现财务数据的处理、财务报表的生成以及财务过程的监督,对整个成本管理具有重要影响。考虑到建筑施工企业成本管理的复杂性,以及影响成本管理的因素较多,在实际管理过程中,采用财务ERP系统,不但具有突出的特点和优势,同时还能够根据财务管理的具体需求,以及成本管理的实际需要,优化财务管理过程,使整个财务管理能够通过ERP系统进行线上管理,实现线上监督,对所有财务管理的行为都能够实现监督管理。基于对财务管理的了解,财务管理功能多、财务管理难度大,在财务管理过程中需要系统具有完善的功能支持,才能满足财务管理需要。基于对财务ERP系统的了解,财务ERP系统具有功能全、实施难度小的特点,在实施过程中能够满足成本管理工作的实际需要,对提高成本管理效果和解决成本管理问题具有重要作用。
财务ERP系统加强了财务监督。对于建筑施工企业的成本管理而言,做好成本监督是提高成本管理效果的关键,同时也是解决成本管理过程中成本管理准确性的关键。由于建筑施工企业的成本管理关系到整个财务核算的效果,对财务核算的有效性和财务核算的实施有重要影响。做好财务监督工作,是提高建筑施工企业财务管理效果的重要措施。基于这一需求,财务ERP系统采用了财务监督的方式,将所有的成本管理数据都上传到ERP系统中进行线上管理,并且通过系统自动生成的方式进行成本核算,无论是成本核算的全面性,还是成本核算的准确性,都能够满足实际需要,解决了成本核算问题,使成本核算能够达到预期目标。因此,财务ERP系统应用对加强财务监督起到了关键的推动作用,有效解决了成本管理过程中存在的监督问题,对提高成本管理的全面性和公平性既要重要意义。
财务ERP系统提高了建筑施工企业成本管理的准确性
1.财务ERP系统数据真实性高。建筑施工企业成本管理对数据的准确性要求较高,需要数据在准确性方面达标,要根据数据的特点、数据的类型以及成本数据的发生情况做好数据的记录。如果数据不准确或者数据失真,将会直接导致建筑施工企业的成本核算出现错误,对成本核算工作将会产生不利影响。因此,建筑施工企业在成本管理过程中急需一种有效的手段,提高财务核算的准确性。ERP系统的特点在于对整个数据录入能够实现自动校核,对数据的准确性能够进行初步的审查,避免错误数据录入到系统中。通过系统自动监测的方式,比对数据的真实性,极大的提高了成本核算的准确性,避免在核算中出现数据失真和数据记录不准确的问题。所以,通过财务ERP系统,能够解决建筑施工企业成本管理过程中存在的数据真实性问题。
2.财务ERP系统杜绝了数据造假行为。为了确保建筑施工企业成本管理能够达到准确性要求,避免出现数据造假行为,降低数据造假的可能性,由于财务ERP系统能够对数据进行核对,并且对数据的来源数据的真实情况以及数据之间的关系进行交叉比,实现整个数据的有效校核。如果发生了数据造假行为,财务ERP系统会自动预警,对虚假数据进行标记。同时,数据录入到财务ERP系统之后,除了系统的管理员之外,其他人不能对数据进行篡改,最大程度的保证了数据的真实性,杜绝了数据造假行为的发生。基于这一特点,财务ERP系统在应用中满足了成本管理要求,实现了整个设计的有效核算,对提高数据核算效果以及满足设计核算需要具有重要作用。同时,规范了成本管理行为,使整个建筑施工企业在成本管理过程中能够确保中间环节的数据达到准确性要求,避免数据不准确,对整个核算结果造成影响。
3.财务ERP系统提高了财务核算的准确性。对于成本管理而言,财务核算的准确性关系到成本管理效果,如果财务核算准确性不足或者财务核算出现数据造假以及数据失真的问题,都会对整个财务核算结果造成影响,使整个建筑施工企业的成本管理出现偏差,不利于建筑施工企业成本的核算,将会给建筑企业的成本管理蒙上阴影。而财务ERP系统应用之后,实现了对财务核算过程的监督,并且保证了财务核算数据的准确性,特别是在财务核算方法上采用了系统自动计算的方式,避免了人为计算出现错误,降低了出错的概率。同时,也减轻了财务人员的负担,财务人员只需要将相应的成本数据导入到ERP系统之后,即可得出核算结果,对提高核算的准确性以及满足核算需要具有重要意义。由此可见,在财务ERP系统工作过程中,财务核算准确性有重要影响。
财务ERP系统满足了建筑施工企业成本管理需要
1.财务ERP系统中成本核算方法准确性高。基于建筑施工企业成本管理的实际需要,应用财务ERP系统不但能够提高成本核算方法的准确性,还能够实现系统的自动运算,对提高成本核算效果和满足成本核算需要既有重要作用。同时,在成本核算过程中,能够根据成本核算的要求,以及成本核算的特点,采取有针对性措施,保证成本核算所采取的方法符合核算规定要求,能够根据建筑施工企业成本管理等实际情况开展要针对性核算。
使用这一方法能够解决成本核算中存在的核算方法准确性不足的问题,能够避免核算方法在选择中不对应的问题,通过对核算方式调整和有效利用,能够使整个财务ERP系统在成本中取得积极效果,满足成本核算要求。
2.财务ERP系统实现了成本核算表自动生成。财务ERP系统具有成本核算表自动生成功能,通过将核算数据导入到系统中,由系统的自动核算功能,对相关数据进行核算,并生成成本核算表。这一方式极大的提高了成本核算效率,满足了成本核算要求,降低了成本核算难度,使整个成本核算在进行过程中能够按照系统自动运行的方式实现核算,既能够提高成本核算效果,同时也能避免成本核算中出现核算错误的情况。财务ERP系统的应用能够解决成本核算中存在的问题,是提高成本核算有效性的关键,对整个成本核算工作产生的重要影响。由此可见,应认识到成本核算的内容以及成本核算要点,通过应用ERP系统的方式,解决成本核算准确性问题,实现成本核算表的自动生成。
3.财务ERP系统实现了成本核算的校正和审核。对于成本核算而言,在核算过程中需要对核算方法核算结果进行校正和审核。利用传统的核算方法校正和审核的工作量大,审核难度高,并且在审核中容易出现错误,应用财务ERP系统之后,能够实现成本核算的快速校正和审核,既提高了校正和审核效率,同时也降低了校正和审核难度,使整个建筑施工企业的成本管理在成本核算阶段,能够在核算结果方面达到准确性要求。因此,正确应用财务ERP系统,对建筑施工企业的成本管理也具有重要意义,同时也是提高成本管理有效性的关键。只有充分发挥财务ERP系统的优势,并根据财务ERP系统做好成本管理工作,才能够推动建筑施工企业财务管理工作的发展。
结论
通过对建筑施工企业成本管理工作的了解,正确应用财务ERP系统,对提高成本管理的有效性和提高成本核算的准确性具有重要意义,我们应当认识到财务ERP系统的优势,及其在应用过程中的具体表现,根据建筑施工企业成本管理工作的实际需要,做好财务ERP系统的应用,为整个建筑施工企业成本管理提供有力的手段支持,解决建筑施工企业成本管理中存在的核算手段不足以及核算方法存在错误的问题。因此,正确应用财务ERP系统是建筑施工企业成本管理的重要选择。