谈国有企业干部人事档案专项审核工作难点与对策

张峰楠

摘  要：现如今绝大多数国有企业都针对干部人事档案专项审核工作制定了一系列的制度体系，但是现实工作当中还是不可避免的会出现诸多难以解决的问题，本文通过阐述国有企业中干部人事档案专项审核工作中的难点，以及提出一些相应的针对性的措施，以此来改进完善国有企业干部人事档案专项审核工作，促进国有企业人才战略更好的应用，推动国民经济的进一步发展。

关键词：国有企业;干部人事档案;专项审核;工作难点;针对措施

引言：

近些年来，社会与网络上频繁流露出国有企业中的部分官员有档案造假事情的发生，很多干部的人事档案管理与审查都不够到位，所以诸多年龄造假、学历造假、身份信息不当的现象也是时有发生。为了进一步管理整治国有企业干部的人事档案，国有企业高层管理者与人力资源管理部门必须要根据企业发展的实际情况，有针对性的制定出一系列的应对措施，贯彻落实国家对这方面的方针政策，分级、分批次的开展国有企业干部人事档案专项审核工作。本文先来阐述人事档案专项审核工作的简要，在工作中存在的问题与难点，根据这些提出相应的解决对策，从而进一步来提升干部人事档案专项审核工作的质量与效率，推动国有企业的可持续发展。

一、干部人事档案专项审核工作概述

国有企业针对内部干部人事档案的专项审核工作，主要是由干部的个人基本身份信息，像年龄、工龄、党龄、学历背景、工作经历等等这些为主要的审核重点，国有企业人力资源部门要组织专业的审核人员对干部人事档案进行全面的、清晰的考核认定，让人事档案中诸如年龄、工龄造假、学历造假、工作经历造假这些负面现象不复存在。国有企业干部人事档案专项审核中的重点主要是：其一，档案中是否存有各种信息造假的现象，干部升迁是否存有疑惑或是有违规现象，学历背景、奖惩材料是否准确，参加工作时间、入党时间是否准确;其二，干部自身的个人身份信息是否有造假的嫌疑或者是认定程序不合理不规范，身份信息的记载是否与之前的一致，各种信息是否完整。还有一些辅助性的证明材料也需要通过审核筛选清晰准确的列举出来，一定要保证审核工作的规范、科学、合理。只有这样才能尽可能的降低造假信息人事档案发生的可能性^[1]。

二、审核工作存在问题及难点

（一）企业欠缺对档案管理的意识

现如今，随着时代的进步与社会的发展，人事档案的重要性已然逐渐被社会被大众所遗忘，不管是党政领导还是企业领导又或者是老百姓，都对工作单位中的人事档案方面的管理工作不够及时到位，整体的人事档案意识较为欠缺。许多国有企业的高层领导甚至认为人事档案工作不重要，毕竟它没有产生直接的经济效益，看似好像也是影响不了企业的什么，事实上这种想法是不正确的。除了高层领导以外还有企业内的员工对人事档案工作的重视度也不够，在个人填写个人信息的时候，往往抱着敷衍了事的态度，不够认真仔细，甚至有的员工为了自己的一点利益就填写虚假信息，致使人事档案内容的真实性有所欠佳。此外，国有企业中有很多并未针对人事档案开设对应的管理部门，就算是有这个部门，也没有将这项工作真正重视起来，令国有企业中整个档案审核工作开展起来难度过大。

（二）审核人员素质不能满足需要

目前国有企业中许多从事档案管理工作岗位的员工自身的专业度欠佳，没有受过专业的培训教育，综合素质是不能满足实际的需要的。整个审核人员的队伍不够坚硬，再加之高层领导并没有很重视此项工作，所以在开展的过程中自然也是草草了事，不会上心。另外，由于国有企业内部并没有引进人事档案审核管理这方面的技术人才，所以这个岗位很多情况下都是从其他行政部门抽调一些人来兼任这项工作，这些干部除了要负责自己原岗位的工作还要抽时间花精力来应对档案的工作，从这个角度来说，根本就没有足够的时间精力来干这件事，来做好这项工作。

（三）人事档案管理力度欠佳

近些年来，从中央到地方再到企业，许多单位都充斥着人事档案造假事件，之所以能频繁发生此类事件，就是因为国内各行各业对人事档案管理力度不够大，整个审核管理的体系不够健全。从主观层面就直接导致了干部信息造假事件的频繁发生，这也是为什么现如今国有企业开始重视起来干部人事档案专项审核工作的开展。除了整个管理力度不够之外，国有企业档案管理部门还缺乏一套纠错的体系，就是说如若在专项审核的过程中发现了许多问题，怎样应用科学、合理的体系来应对这些问题，企业中实际上是没有纠错体系的。

三、干部人事档案专项审核工作改善措施

（一）强化宣传力度，提升企业档案意识

国有企业中的干部人事档案事实上是有极大的权威性的，能为企业提供及时所需的人员信息材料，对于高层领导或是企业员工都有着重要的意义，所以国有企业要重视起来这方面工作，给予最大程度的支持，发挥档案管理的积极作用。此外，国有企业的高层管理者需要强化自身对人事档案审核工作的意识，改进自己的理念，将档案审核工作落到企业中的方方面面，从人力、财力、物力方方面面給予档案管理部门最大的支持。

（二）建设一流的档案审核队伍与审核机制

人才是档案审核管理工作能够顺利开展的前提与保障，国有企业应当利用自身的影响力去招募一批有专业才能、有丰富经验的人事档案审核工作人员。并且能够定期组织相关的培训教育，从根本上为企业培养优秀的档案工作人员，在培训教育的过程中强化人员之间的交流沟通。此外，还应该响应网络信息技术的发展，对于一些计算机系统的维护管理也需要引进相关的人才。为了更好的提高审核工作的质量与效率，国有企业应该根据自身发生的情况建立健全对应的干部人事档案专项审核机制，按照规范化的程序合理开展审核工作^[2]。

四、结束语

做好干部人事档案专项审核工作是保证国有企业人才队伍不流失的重要途径，也是人才发展的前提与保证。国有企业必须根据实际情况从方方面面入手，强化档案审核工作的意识，引进一流的人才队伍，建立健全完善的审核机制，进一步促进干部人事档案专项审核工作的顺利开展，推动国有企业的可持续发展。

参考文献

[1]  最新人事档案管理全书[M].中国科技出版社.

[2]  张虹.档案管理基础[M].北京：中国人民大学出版社，2013.