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预算管理规划面临的困境及策略分析

2020-02-28帅松柏

经济技术协作信息 2020年6期
关键词:管理体系部门管理工作

◎帅松柏

引言:改革开放以来,市场的激烈竞争需要企业管理者不断研究适合企业生存、发展、壮大的管理制度和企业文化。预算管理是企业组织管理过程中的重要管理措施,从组织目标实现投入起,对企业经营活动、生产活动展开全方面管控。企业预算管理是以预算控制为基础的管理行为,由于受到管理体系以及认知不足等因素影响,企业预算管理还存在一些不合理之处,需要进行优化管理体系等一系列改进。

一、企业预算管理重要意义

1.预算管理可以帮助企业达成战略目标。

企业在发展过程中必须树立一定的发展目标,围绕目标而进行经营发展,而开展预算管理,则可以帮助企业实现战略目标。预算管理可以将企业融合成为一个整体,切实发挥企业整体的控制,协调,组织功能,将企业内部的各个部门与各个生产经营活动环节连接起来,立足于整体效益,提高企业的整体管理水平,进而达成战略目标。

2.预算管理是市场经济体制改革的必然要求。

当前市场经济体制改革不断深入,我国企业的产权结构也向着多元化的方向发展,尤其是当今所有权和经营权的两权分离现象格外突出。当前投资者群体存在分散群体和多元化群体,相较于从前,投资者群体对企业的未来前景和当前的经营成果都比较看重,尤其是对企业整体的长期经营能力,显然更为关注。

3. 预算管理有利于企业增加经济效益。

预算管理可以帮助企业实现内部资源的合理配置,保障企业更加贴合市场的发展需求,最大程度获得较为长期的收益,以提高企业的核心竞争力,促进企业在市场上占据有利地位。

二、企业预算管理规划面临困境

1.认识不充分。

受到传统管理理念以及其他方面因素限制,部分企业对预算管理工作认知仍然有一定误区,存在着认识不充分以及认识存在缺陷等情况,对预算管理工作开展形成了严重阻碍。一方面相关人员没有认识到预算管理工作重要性,管理理念学习存在被动、形式化问题,没有树立起良好的预算管理意识。另一方面相关人员没有对预算管理工作形成统一认识,预算管理方式较为保守、落后,整体管理工作开展质量并不理想,管理优势也没有全面发挥出来,从而形成恶性循环。

2.预算管理体系不足。

企业一般从前期调研到中期对企业业务进行预算,再到后期部门去执行。企业没有高效的预算管理体系,就会使预算、执行脱节,预算执行"两张皮",预算是预算,执行是执行,执行根本不按照预算进行,预算和执行未形成统一、有效的整体。未统一预算和执行,企业预算管理体系就是一个摆设,浪费了企业资源却得不到应有的价值效果,而没有预算指导的执行部门就像"无头苍蝇"没有发展方向,势必会偏离企业最初的战略目标,对企业的损失难以估计。

3.缺乏完善激励、考评体系。

企业一般存在重编制而轻视执行的不正确的思维,将预算编制放在第一位,而轻视对预算执行情况的分析、考评工作。企业在对业务进行考评过程中,只关注整个业务是否按照预算标准进行执行,忽视了对个人业务的考核工作,使员工觉得无论业务发展情况如何,都不会影响个人利益,从而不能按照预算标准严格执行。使企业在基层,尤其是二级企业的业务水平不能可持续发展。

三、加强企业预算管理规划措施

1.加强对预算管理认知及重视。

针对企业预算管理所存在的各项问题,企业管理者需要对该项工作予以高度关注,一方面,增强财务预算知识宣传与普及力度,帮助人员对预算管理相关知识有更加全面、深刻的认知,及时消除人员认识误区,使人员真正认识到预算管理与企业发展以及自身利益间的密切联系,使其主动参与到预算管理工作之中;另一方面,优化现有管理组织结构,做好人员责任分配,确保各项管理责任可以细化到个人,保证管理工作执行质量,以为预算管理工作高质量展开提供可靠保障。

2.完善企业预算管理制度。

企业预算和执行机构不能脱节,脱节势必会造成企业在信誉及经济上的损失,为避免这种情况的发生,需要企业完善预算管理制度,将预算、执行统一起来,建立合理、高效的预算、执行体系。从预算部门到执行部门,两个部门要相互信赖、相互依存,不能存在业务执行部门不相信企业预算部门的预算结果,而预算部分则不与执行部门进有效沟通,严重制约了企业提高总体业务水平。对于二级甚至更远一级的部门,因业务执行部门较远,首先需要一套高效的预算管理体系,其次企业要做好文化培养工作,定期学习有关预算与执行的科学文化知识,提高员工为企业创造价值的思想认识。

3.建立健全激励、考评体系。

企业建设预算管理体系需要根据企业自身实际情况,在实际市场竞争中,预算机制可以有效缓解企业竞争压力,提高企业核心竞争力。建立健全企业预算管理中考核机制,需要企业根据业务情况,精细化管理,精确到每一位员工的业绩考核,根据预算标准进行有效考核,对优秀、积极向上的员工给予对应的物资、精神奖励,对于表现不好的员工予以警示,鼓励其持续努力。企业执行有效的考核、激励制度,可以提高职工积极性,使企业焕发活力,提高竞争力,实现企业业绩的可持续增长。

四、结束语

企业预算管理对企业进一步发展是必要的基础准备,国内企业管理以及经营正面临着多元化风险,所以企业想要在此背景下得到更好发展,就需要做好内部控制与管理,要按照自身产品特点、业务范围等,科学展开预算管理以及未来规划部署,进而完成长效管理机制建设,为企业今后发展创造出更多有利条件。

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