大数据时代企业内部审计的发展路径

2020-02-28曹莉

经济师 2020年9期

●曹莉

在大数据时代下，信息类型和数量也在不断地增加，企业在发展的过程中需要全面地了解和收集当前市场的发展动态以及实时的信息，因此一些工作人员将大数据技术融入到内部审计工作中，将大量的内部审计数据融入到企业的云计算系统中，从而使企业能够在当前大数据时代下获得良好发展。但是在大数据时代下企业内部审计还存在诸多的问题急需解决，这就需要相关工作人员加强对内部审计的研究工作，促进大数据时代下企业内部审计工作的有效转型。

一、企业传统内部审计工作中存在的问题

（一）信息收集质量不高

在企业内部审计工作中存在着大量的信息，相关工作人员需要对这些数据进行全方位的整合，从而可以为企业今后的发展提供重要的信息支撑作用①。在以往企业审计工作中，相关工作人员大多数都是按照传统的方式来对被审计单位的信息进行全方位的收集以及采纳，并且还要通过询问工作人员的方式来对被审计的单位进行有效地考察，在整个工作中所耗费的工作时间是非常多的，并且最终的工作效率也经常会达不到预期的状态，在这种工作模式中，相关审计人员想要了解企业当前的财务信息以及财务发展方向，只能加强和财务工作人员之间的沟通，在和财务工作人员进行沟通的过程中会耽误其他的工作，所收集到的信息需要相关工作人员进行一定时间的整理以及归纳，等到信息整理完成之后，所收集到的信息又不适合企业当前的财务现状，导致了这些信息具有一定的滞后性，并且这种工作模式主要是通过询问企业财务人员而了解的，导致了一些审计信息具有不完整性和不真实性。与此同时，相关审计人员想要了解企业外部发展的信息，在信息收集途径方面存在着一定的滞后性，使得一些信息很有可能出现遗漏，没有在实际工作中得到充分地利用，与此同时在审计工作中对其他财务和非财务信息的采集工作也是非常重要的，相关工作人员需要对这些信息进行全方位地审查以及了解，查看企业当前的财务报表是否存在着虚报和虚假的情况。但是一些审计人员在实际工作的过程中，由于工作内容是较为繁琐而复杂的，所以这部分审计人员经常忽略了对一些非财务信息的收集，甚至是一些审计人员并没有加强对企业非财务信息的重视程度，导致了企业审计工作效率和质量得不到有效地提高，严重影响了企业的发展。

（二）看重单个信息的精准度

在传统企业内部审计工作中，由于审计工作模式的局限性，导致了一些审计人员在实际工作中非常看重每一条信息的准确性，为了从整体上提高所收集信息的准确性，需要相关审计人员加强对相关工作的认真度，从而保证所收集到的信息可以真实地反映企业当前的财务情况，但是在以往审计模式中，经常会诱导审计人员利用过多的时间来查看一些毫无意义以数据的精准度，这些数据在当前时代下利用大数据角度来查看的话根本是不起眼的，并不能充分地了解当前企业的财务发展方向以及企业真实的发展水平，这些信息从个体方面来看需要更多的时间来进行分析，并且最终分析的结果还具有一定的偏差，但是将这些细小的数据进行有效整合的话，那么可以反映一个真实的企业发展情况，在传统企业内部审计工作中，由于工作模式和工作手段的局限性，导致了工作人员在许多工作上都是有心无力的，很难全面地收集到有效的信息。在这一背景下，大多数的审计人员都开始利用了抽样的方式来对数据进行精准度的分析，但是在当前大数据时代下，这种传统而落后的工作模式已经不符合企业当前发展方向以及发展重点了。在当前时代下，随着大数据时代的来临，企业所产生的数据是非常庞大的，并且具有一定的复杂性，传统的审计模式已经无法满足企业当前发展需要了，所以在大数据时代下，需要相关审计人员对自身的工作模式以及工作手段进行有效地转变以及创新，利用当前先进的信息技术来对相关审计数据进行全方位的收集以及归纳，之后，再将数据反馈的结果进行全方位的分析，从而对企业今后的发展提供一个良好的支撑②。

（三）分析方式的落后

在传统企业内部审计工作中，工作人员在对数据进行分析和整合的过程中，大多数都是采用抽样分析的方法来查看数据的精准性，但是从整体上看，抽样的这种工作方法具有一定的局限性，相关审计人员并不可能对所有的数据进行抽验，所以存在着一定的盲区，并不能真实地反映企业当前的发展方向。在采用抽样的方法对数据进行收集的过程中，经常也会存在着一些重大问题的样本，在抽验质量方面经常会存在诸多的误区，甚至是最终的审计结果不太合理。另外在传统审计工作中工作人员的判断和想法是非常重要的，假如相关工作人员在判断方面存在一定的偏差的话，那么会从整体上降低最终数据信息的精准性和正确性。但是在当前大数据时代下，相关工作人员可以利用先进的大数据技术来对相关数据进行全方位的整合以及分析，综合性和全面性是比较高的，不会留下任何的盲区，最终信息的处理结果也是非常精确的，能够最大程度地提高工作人员的工作效率以及工作质量。

二、大数据时代下企业内部审计的发展方向研究

（一）进行高质量信息的收集

由于在企业内部传统的审计模式中，大多数的审计人员都是采用询问和记录的方式来进行信息收集的，这就很容易导致信息的准确性无法得到有效保证，最终的结果偏差也是比较大的，因此在当前大数据时代下，相关工作人员在进行审计工作时，一定要利用当前先进的信息技术以及大数据技术来收集更加高质量的信息③。在实际工作的过程中，相关工作人员可以利用云算法等信息技术来保证审计工作的有序进行，云计算可以对相关数据进行筛选，并且覆盖性也是比较高的，因此为了保证大数据时代下企业可以收集到更加高质量的信息，企业相关领导人员首先要加强对审计工作的重视程度，加大资金投入力度，构建较为完善的信息平台，值得注意的是，在进行信息平台建设的过程中，相关企业的管理人员可以在社会上聘请一些专门研究信息平台的专家，结合企业当前的发展方向以及企业特色来进行信息平台的构建，从而形成一个效率较高并且庞大的数据收集库。在进行数据收集库建立之后，需要相关工作人员将企业的会计信息和财务信息录入到信息系统中，并且要求财务管理人员定期地将更新的数据纳入到信息平台中，从而方便审计人员了解企业当前的发展现状。与此同时，在构建完信息数据库之后，相关企业的管理人员还应当加大资金的投入，不仅要对信息管理平台进行维护，还要对信息管理平台进行定期的更换，从而符合大数据时代下企业当前的发展方向。这样一来，企业的审计人员在日常工作的过程中，可以通过信息平台来进行相关数据的调取以及收集，在运用自身专业的知识和工作能力，就可以保证所收集到的信息具有高度的真实性以及全面性，能够充分地反映企业当前的发展现状，相关审计人员在对这些数据进行分析之后，就可以了解企业当前的经营情况。相关审计人员在进行数据收集之后，可以将这些数据上传到网络中，方便企业的管理人员随时查看企业当前的经营情况，并且对战略发展目标进行适当地调整，促进企业的长久发展。

（二）提高信息的精准性

在大数据时代下，在企业内部审计工作中，相关工作人员一定要不断地提高信息的精准性，这就需要相关审计人员应当改变自身传统的工作模式以及工作理念，运用当前先进的信息技术来进行实际的工作，相关审计人员要充分地学习大数据时代下先进的信息收集技术以及审计技术，改变原有的审计思路，在实际工作的过程中一定要追求全面信息的精准性，而不是对一些数据的精准性进行太多的关注。在实际工作的过程中还要加强对各个数据之间关联性的研究，以整体和全面的角度来对数据进行分析以及收集。在实际工作的过程中，还要保证所收集到的数据真实性和准确性是比较高的，能够全面地反映企业当前的经营情况，以及在经营过程中遇到的问题。

（三）改变抽样分析方法

在传统企业内部审计工作中，大多数的工作人员都是采用抽样的方法来得出最终的审计结果，在这一工作模式中精准度是比较低的，并且整个工作所耗费的人力和时间也是比较多的，导致了审计工作的效率和质量无法得到有效的提高，因此在当前大数据时代下，相关工作人员在进行审计工作时要充分地利用大数据技术来对数据的可靠性进行有效地提高。审计人员要改变自身的工作模式，将大数据技术应用到审计工作中，这样以来相关审计人员不需要耗费大量的时间和精力来对样本进行分析以及收集，还可以利用大数据技术来对样本数据进行全面地分析，相关审计人员只需要将最终系统分析后的审计结果纳入到企业的信息平台中，之后再利用企业所开发的独特的审计模式来对数据进行审计，相关审计人员只需要看最终分析结果就可以了。另外，为了使企业审计人员的工作思路和工作模式能够得到有效地转变，相关企业的领导人员可以在内部加强对审计人员的培训力度，使每个审计人员能够认识到在大数据时代下信息技术对实际工作所产生的价值以及优势，从而使得审计人员可以接受大数据时代下先进的数据审计技术来进行日常的工作。