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全面预算管理在企业财务内控中的应用

2020-02-28王丽先

经济视野 2020年6期
关键词:管理工作财务监督

文| 王丽先

企业全面预算管理工作的展开是企业依据其自身的发展目标及对日后经营活动及财务状况予以预测,使得企业能合理分配企业资金及监管,引导管理者逐步完善经营测量的重要手段,从而促使企业在发展中逐步实现战略目标。全面预算管理工作的内容主要包括财务预算、管理预算等多方面,从而形成总预算,并在预算管理模式的指导下促进资源的合理配置,从而实现开源节流。

全面预算管理在企业财务内控中存在的问题

1.尚未形成完善的内控体系。在企业发展中,由于未形成完善的内控体系,使得企业存在很大的体系缺陷,这对企业的发展有着消极的阻碍作用。主要原因集中于两个方面的内容,一方面是由于企业内部没有形成合理的财务管理制度,这导致企业全面预算管理工作在实施过程中由于缺乏相应的规范及信息传递链条而无法得到有效开展;另一方面是由于企业未形成完善的组织架构,这也就使得企业各部门间缺乏有效的沟通,导致信息传递堵塞,无法有效开展工作。或者组织架构流于形式,根本无法发挥实效。

2.缺乏有效的沟通评价机制。在企业的全面预算管理工作的开展过程中,由于财务部门的财务数据过于庞大,包括企业的大多数部门工作信息,这也使得其工作任务十分艰巨,但是在缺乏有效的沟通评价机制的基础上,会导致在收集材料过程中会由于财务信息迟滞等状况的出现,促使全面预算管理工作的效率及质量降低,严重影响到企业的运转。另外,其还会影响企业的监督功能的发挥,从而导致职务犯罪行为的产生。

3.尚未形成健全的全面预算管理责任制。由于企业的全面预算管理工作的任务量极大,使得其在很大程度上也会影响到企业的运营。如果其在发展中并没有依据财务管理需求,这会严重影响到全面预算管理的时效性,从而影响到企业员工的积极性。在没有健全的全面预算管理责任制的指导下,一旦出现财务问题,将无法实现财务追责,这对企业财务状况有着重要影响。

提高全面预算管理在财务内控应用水平的措施

1.完善财务内控体系。加强财务内控系统的重视力度能有效推动全面预算管理工作的展开,从而推动企业的稳步发展,具体内容可从两个方面出发:第一,加强财务内控的信息化建设;随着科学技术的发展,促使企业的财务管理系统也得到了进一步的优化,这不仅增加了各部门间的交流与沟通,而且也提高了信息共享的效率。因此,企业在发展中可利用科学技术发展的优势,并通过相应的内部平台,提高信息传递的效率。要完善财务控制管理的方法,形成以财务内控为核心的管理系统,减少人力资源的浪费;另外,还可将其应用到挨近集中管理制度中,加强对资金流动环节的监督。第二,加强对审计监督工作的重视,通过制定相应的监督计划,并在科学技术的应用下,提高审计工作的透明性、公开性,有利于实现对管理工作的全面监督,减少腐败现象的出现频率。

2.提高对全面预算管理工作的重视。在企业的发展中,必须加强对全面预算管理工作的重视力度,从而提高全面预算管理水平,具体内容可从三个方面入手:第一,重视企业财务内控所处的环境,通过对预算管理工作进行合理规划,逐步完善企业内部控制度,形成完善的财务管理体系,将财务相关工作合理分配给不同的部门,并形成相互制约关系,提高财务管理的透明性。第二,完善相应的风险评估体系,以预算数据为基础,建立风险评估模型,从而对管理者的决策形成监督,提高决策的科学性。财务管理部门还应加大对预算管理情况的跟踪,对于其中存在的问题予以改善,规避风险。第三,提高对投资活动的重视,企业在开展投资活动时,必须是在相应的数据支持的基础上展开工作的,从而对企业的资金流动起到监督作用,促使投资决策活动都处于预算管理工作范围内,降低投资风险。

3.充分发挥全面预算管理职能。为了加强对全面预算的管理就必须将其从财务部门中独立出来,并通过建立相应的管理委员会来实现企业经营活动的编制预算工作的开展。与此同时,还应当完善预算考核评价方法,将财务指标与非财务指标联系在一起,形成合理方案来促使全面预算管理工作的发展,这也能在一定程度上减少企业的资金损失,而且也能简化相应的审批过程。还可利用信息技术的发展来建立财务信息系统,推动预算目标的实现;另外,还相应加强对预算投入过程的监督,并通过相关的软件来实现预算指标数据的有效分析。还可在此过程中建立预算站点,将预算及考核数据及时反馈给企业部门,从而提高企业部门对预算管理及执行情况的了解,这也能实现对财务的监督。除此之外,还可以通过相关的监督部门来实现对全面预算工作的监督,从而推动预算管理工作的落实。

4.提升财务管理人员的专业能力。全面预算管理工作的发展对企业的发展有着至关重要的作用,因此,在企业的生产经营过程中必须加强对其的重视,从而推动企业管理水平的提高。具体措施可从两方面内容出发:第一,加强对财务管理人才引进工作的重视,通过面向高校的财务管理方向的专业人才,实施高薪资的待遇来吸引其加入到企业的生产管理中,推动财务管理建设工作的发展。第二,要加强对财务管理人员的培训力度,通过培训工作的开展来促使其专业能力及水平的提升,从而提高自身的综合素养,推动企业全面预算管理工作日益规范化发展,逐步实现全面预算管理水平的提高。

结语

综上所述,加大对企业全面预算管理工作的重视对企业的财务内控水平的提高有着重要的实践意义,不仅能提高企业运营资金的安全性,而且也能提高企业的市场竞争力,实现企业经济效益的提高。因此,在企业的发展中,要及时发现全面预算管理工作中存在的问题,并采取有效的措施予以改善,例如发挥全面预算管理职能、提高对全面预算管理工作的重视等,不断实现全面预算管理水平的提高,促进企业的发展。

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