解析云会计环境下的大数据审计问题

2020-02-28郭海潮

经济视野 2020年6期

文| 郭海潮

云会计的简述

1.云会计的定义。大数据时代引发一场变革，渗透各个领域。在此背景下，云会计应运而生。云会计是一种以云技术为基础，以互联网为中心，由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，客户利用电脑等终端设备实现会计核算和管理等功能的虚拟会计信息系统。云会计的应用大大提高了会计人员的工作效率，可以更好地帮助管理者进行全面、系统地预测、识别、控制和应对企业经营风险，同时也对审计工作产生重大影响。

2.审计方面的定义。在云会计环境下，云会计的迅速发展形成了大量的财务数据信息，因此促使大数据的审计应运而生。大数据审计是指对云会计环境下的信息系统有效性以及储存在该信息系统内部的大数据合理性进行审计，并对云端大数据的公允性作出检查监督等。

云会计环境下大数据审计实施的建议

1.大力提升现代信息技术在大数据审计中的运用。通过现代科技水平，在云会计环境下嵌入物联网、电子定位审核技术、实时标签技术等措施，对企业的进出口货物及存货进行实时的监控管理，由此对资源存在的数量、质量、完整性、计价、所属权等进行审计。现代信息技术的大量运用，能够有效地减少审计业务的繁琐性，节省了监管审查的劳动力，对提升审计业务的效率提供一定的帮助。

2.大力建立云会计数据的安全性管理系统。云会计服务商在大数据的安全性管理方面应该建立健全内部控制制度，对于从事云会计相关工作的岗位人员，必须加强其业务能力，完善员工的知识技能的培训，定期参加员工测试。在工作岗位中，要实现权责分离，不同岗位的职员要进行授权审批，只有获得一定权限验证身份的员工才可以接触到信息数据。

由于云会计环境下存在大量企业的数据，因此要对不同的企业之间进行数据加密，不同类型的数据分类处理，使用企业各自的专门的数据通道传输数据，从而保障数据的安全。各企业也应建立及时的灾难恢复系统，可以让云会计服务商提供必要的数据备份，企业对备份的数据加以保存，同时对数据备份的接触人员加强责任意识。

3.建立健全大数据审计风险评估系统。建立健全的审计风险评估系统需要从云会计服务以及企业、审计等方面进行全面合理的评价，这就需要相关人员构建统一的风险评估模型并且制定一致的审计行业职业规范。形成统一的大数据审计风险评估体系标准，由此对现有的审计行业的风险进行合理的审查来促进审计证据的规范化，进而实施准确可行的审计程序。

4.着力培养多元化的大数据审计人才。信息化时代下，云会计和大数据审计行业的发展，给传统审计行业的人员释放一定的压力，也给审计分析能力带来了进一步的加强。但是，我们也必须承认即使是自动化的程度再高，也离不开人的决策，这也就对审计行业的人才提出更高的素质要求，审计人员不仅需要具有以往的会计审计财务管理的知识，也需要对现代信息技术掌握的透彻，熟悉云会计环境下的操作设施，能够把审计技术信息化，不断地运用大数据审计系统提高工作效率。

云会计环境对于大数据审计的影响

1.云会计环境对审计范围带来的影响。在审计行业发展的历史长河中，审计工作不断进行着有效的改变，从传统的“抽样审计”到现在“全量审计”的变化。大部分是因为大数据时代的到来对传统的审计方式产生了较大的影响，并且这种影响在不断的延续。在传统的审计过程中，由于受到时间地区人员的影响，只能采用抽样审计的办法，选择各企业代表性的数据采集审计信息，这种方法对审计人员有很大挑战，对审计数据做到全面的分析困难重重。但是在目前情况下，大数据挖掘技术的广泛运用，使审计工作能够从大量的数据中快速寻找有用的信息数据，这也就意味着审计单位具备强有效的数据分析能力，审计人员具有专业操作水平以及决策能力。

2.云会计环境对审计数据带来的影响。在过去的审计环境下，审计人员可以依靠技术手段对相关企业的财务数据和其职员的业务水平进行审计分析，但是对企业的年度工作报告、合约、法律法规等时间跨度大的非结构性的数据无法进行快速的检查分析，只能依赖大量的审计人员人工翻阅检索。在大数据环境下，云会计的发展使得储存具有数据量更大、数据资源更新速度快、价值比较低等特点，例如：文档、高清图片、高帧率音频等非结构化数据。审计人员应根据时代的变化，将结构化数据同非结构化数据相结合，改变原有的传统审计分析过程。

3.云会计环境对审计技术带来的影响。传统的审计方式已经不能适用于现在大数据时代要求，在云会计环境下，审计人员应努力提高自身的专业水平，学习掌握新型的应用技术以及如何在云会计环境下获取审计证据，保证审计过程中的质量和效率。审计人员可以依靠云会计环境的数据挖掘技术，从海量的信息数据中采集审计证据。