大数据背景下企业审计工作面临的挑战及解决策略
2020-02-28文|邢黎
文| 邢 黎
大数据具有着海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低这些特点,在它的影响下,既扩大了审计数据的规模,提高了审计数据的计算速度,也提高了审计工作的效率,降低了审计工作的风险。
大数据背景下企业审计工作面临的挑战
1.企业审计工作理念上的挑战。在大数据背景下,企业审计工作的环境以及数据都出现了一定改变。所以,要转变审计工作理念,才能适应大数据背景对审计工作带来的挑战和冲击。数据记录了企业发展、运营的过程,是在企业发展、运营过程中所产生的,同时也是企业问题产生的根源,在企业审计工作中不仅能够获取大量的审计数据,还能通过发掘、查找数据中的隐藏信息来发现企业发展、运营过程中存在的问题,进而通过有效针对性措施加以解决。数据分析作为审计工作中极为关键的环节,需要具备一定的数据分析能力以及有价值的基础数据。但是在传统的审计数据分析中,通常是人力分析,其效率较低,且出错率较高。因此,企业要及时转变审计工作理念,提高对审计数据以及大数据审计方法的优化和创新,以此保证企业审计工作的有效性。
2.大数据对企业审计报告的影响。传统的审计报告结果一般仅供被审计单位使用,其审计结果不够多样化,在实际应用过程中创造的使用价值并不高。而受大数据的影响,数据从少量转为大量,从单一转为全面,其潜在可供挖掘的高价值信息大幅增加。同时,计算机技术的提高也增加了审计报告的存储形式,除了传统的纸质存储,电子存储更加方便快捷、安全高效,也更加方便查找、管理、分析及应用。然而目前固化的工作模式让审计成果及其存储方式的转变遇到层层阻碍,还远未达到质的突破。
3.企业审计工作取证上的问题。大数据背景下,数据量不断增加,企业审计工作所涉及的范围也越来越大,内容越来越复杂。在此情况下,要从大量的数据中提取有效信息,这就是审计工作中的取证环节。这对审计人员的数据查找能力提出了新的要求,不仅要在短时间内筛选出有效信息,还要对数据的真伪性进行辨别。在大数据背景下,所收集的信息通常是电子数据信息,其信息来源无法得知,进而无法验证数据真伪性,在一定程度上影响了审计工作的取证环节。
大数据背景下企业审计工作面临挑战的相关解决策略
1.更新审计理念。企业发展应顺应时代的发展,了解大数据理念,重新认识审计对象,转变审计观念是关键。首先要认识并了解大数据这一概念,了解数据的变化,才能在数据收集方面做出改变,从单一渠道收集转为多渠道收集,最终才能做出综合性评判。其次要了解在大数据背景下,数据的丰富多样也大大增加了数据的风险性,这就要求加强信息安全的重视和管理,加强网络信息安全建设。只有这样才能使审计数据全面准确,也保证了审计工作的效率和质量。
2.审计数据的整合。整合数据是大数据技术应用与传统的审计模式差异最大的一点,也是最具有优势的部分,审计工作本身就是一个包容性大,涉及多部门的一项内部运行工作,过程十分繁杂,要求审计工作人员有绝对的耐心和极高的专业素养。通过运用大数据技术进行数据整合,能够在最快速度找出数据之间的联系,进行分类,并根据联系展开关联性分析,降低了工作时间,同时提高了工作效率,也避免了不必要的人力资源浪费,同时能够在一定程度上规避工作失误和人为操作误差。
3.完善电子证据的取证方式。在大数据背景下,审计人员获取的审计数据通常是电子数据信息,在可靠性以及安全性等方面与纸质信息存在一定的不同。所以,要规范电子数据信息的获取方式,以此强化电子数据信息的可靠性以及安全性。首先,数据信息储存系统直接影响电子信息的可靠性,系统的安全性直接关系着数据信息的可靠性。但是,由于电子信息其独有的特性,审计人员对于电子数据信息的来源难以追踪,进而导致审计人员对审计证据的跟踪较为困难。除此之外,由于大数据信息存放位置的不固定,来源较为分散,审计人员要详细记录数据信息来源等信息。首先,审计人员要做好电子信息数据来源、获取途径、时间等相关信息的记录;其次,做好数据处理时的工具、相关数据处理过程以及所用方法和工具等内容的记录;最后,对审计结果进行分条、分点记录,以此保证后续查询的方便性,避免数据篡改的出现。
结语
大数据,它在悄无声息地影响着整个世界的发展脉络,也给企业审计工作带来了诸多挑战,但更多的是机遇。尽管企业审计工作受到了颠覆传统的影响,但只要能够及时地认识到问题及根源,勇于突破,在这次技术变革中加快脚步跟进,更新理念,挑战多模式、多成果、高技术等目标,了解企业需求,利用大数据技术为审计工作注入新鲜血液,促进二者的有机结合,就能为企业的健康发展贡献出力量。