高新技术企业研发项目费用核算与管理分析

◎袁洁萍

（作者单位：江苏科琪高分子材料研究院有限公司）

随着时代的发展，一个国家的高新技术企业数量、高新技术水平等，对于国家的国际竞争力提升越来越重要。纵观我国高新技术行业来看，我国高新技术企业虽然具有数量多的特点，但高新技术的种类、类型仍较少，且一些高新技术也存在技术等级不高的现状。对此，我国为了提升国际竞争水平，不断在鼓励高新技术行业的发展。而为了能够有效推动高新技术企业的进步，高新技术企业则需要加强对高新技术研发项目费用的核算，确保科学合理，从而提高管理质量，推动我国综合国力的提高。

一、高新技术企业研发项目费用管理中存在的问题

1.研发项目预算不准确。

编制科学合理的预算是研发项目费用管理的关键，研发项目预算应根据各个项目人员人工费用、直接投入费用、设计费用以及其他预计需要支出的费用按照研发技术方案确定预算编制方式方法，并对预算执行进行检查监督。但很多高新技术企业基于以下原因，使得研发项目预算编制不准确，或者编制的预算与实际脱节。

2.对研发项目状态变动掌握不及时导致核算偏差。

研发活动的不确定性，导致研发项目状态不断调整变化，项目可能终止、中断、暂停、分立、合并，项目研发范围可能扩大也可能缩减。财务人员如不能及时掌握项目状态变动，会出现项目已经分立确仍按分立前的项目归集费用、项目已经终止仍然对其归集费用、项目已经合并仍按合并前项目归集费用，此种情况会导致研发费用归集缺乏真实性和合理性，使评审专家对研发项目及相关资料真实性产生疑虑，影响到高新技术企业资格的评审。

3.研发项目费用分摊不合理。

研发人员费用和设备折旧费用占研发费用重大比例，对其正确按照研发项目分摊是正确核算项目研发费用的关键。很多高新技术企业为成本控制需要，或者使研发人员加深对市场了解，存在一人多岗，研发人员承担研发任务的同时还兼任生产、售后、产品后期维护的工作，人员调动频繁，企业管理层往往也对研发工作进行指导、追踪，具有双重身份；同时一个研发人员可能参与多个研发项目，项目之间存在人员交叉。人员岗位及工作量不能准确划分，增加费用分摊难度，导致研发成本核算不准确。

二、保障高新技术企业研发项目费用核算质量的建议

1.强化高新技术研发项目管理意识。

对于高新技术研发项目的管理而言，首先，只有企业管理层认识到项目费用核算管理的重要性，才能够真正提升企业核算管理的质量，保障项目费用核算的精确性，提升高新技术的研发质量。对此，作为企业管理层，应深入了解相关国家出台的扶持高新技术发展的政策，这样，便能够掌握研发费用的布局方向，推动企业的成长。其次，作为企业财务管理部门，也应认识到高新技术项目研发费用核算管理的重要性，并能够加大对重要性的宣传力度，这便能让企业上下都能够明确项目核算费用管理对企业的发展影响，更好的开展项目费用管理工作。最后，为了能够有效管理研发项目费用，确保核算工作的质量，企业应尽量设立专门的研发项目管理部门，这便可以实现研发项目的规范化管理，如可以对项目立项、项目变更、项目成果交付过程等细节进行合理管理。另外，还应设置科学的决策机制，这便可以在特殊情况下，由研发、市场、财务团队组建决策小组，根据市场情况，对项目研发的重要性进行分析，给予分级、细致的管理。

2. 完善企业内部的预算审核管理制度。

高新技术企业在研发新项目、新技术过程中，项目费用核算是重要的工作，需要企业给予科学合理的管理，确保项目费用核算的精确性，保证各个项目研发过程的费用投入准确，推动企业的健康发展。而为了能够保证企业内部研发项目费用核算工作的质量，企业则应从完善管理制度的角度出发，结合制度内容，约束审核团队的工作方式，提升审核工作人员的工作质量。完善预算审核管理制度的过程中，企业应考虑到内外两部分因素，外部因素，即市场、行业、技术、政府政策因素，结合企业的实际情况，充分考虑研发项目的可行性，并对项目的创新性是否满足政策条件进行分析，从而保障研发项目的开展能够与政府政策结合，得到相应的优惠，提升项目研发的效率；内部因素，应考虑到员工薪资、产品、财务、管理、人才等方面内容，做到研发项目与企业实际情况相匹配，能够充分发挥企业的研发能力。

3.及时掌握项目研发的状态。

高新技术项目研发过程中，企业应该建立包括调研、立项、过程、交付、收尾全过程的项目研发管理制度，具体而言，研发部门应在遵循客观规律的基础上，建立《项目立项确认书》，其中应包括项目名称、编号、研发周期、计划、资金预算、研发成员等，还应明确开始时间、费用支出、绩效备注、结果等。明确各个环节的动态，才能够确保项目费用核算工资的质量，提高管理效率。

项目研发阶段，若出现项目合并、分立、暂停、终止等变动情况时，研发团队应及时上交《项目变更申请单》，其中应包括内容、原因、并由相应级别的技术委员给予审批，确认等。明确项目研发的及时状态，则利于保障费用核算的质量。

4.明确分摊依据。

项目研发过程中，若出现研发费用分摊情况，则应根据相关标准，明确各部门人员的责任，确保分担的准确性。

三、结语

综上所述，高新技术企业的发展过程中，高新技术的研发成功即企业发展的核心，但基于高新技术研发特点，其在研发过程中存在不确定性，这便为高新技术的研发费用核算管理提出了更多要求。对此，高新技术企业在发展过程中，应注重研发费用核算管理的质量，结合国家的相关高新技术项目研发政策，再科学合理的开展研发项目费用工作，通过采用这种方法，提高研发项目费用的准确性，将损失降到最低，促使企业研发更多高新技术、产品等，提升我国的综合竞争力。