人力资源管理在企业内控中的作用分析

2020-02-28王洪起

经济技术协作信息 2020年30期

关键词：人力资源管理岗位

◎王洪起

（作者单位：云南华联锌铟股份有限公司）

在企业生产经营过程中，内部控制是一个非常关键的因素，内部控制的水平将会直接关系到企业的经营效益。另外，在对企业内部进行有效控制时，要重点对企业内部的人员进行管理，采取科学的人力资源管理措施，以保障企业能够更好的适应市场发展的需求。

一、企业内部控制存在的问题

（一）企业内控环境尚不完善

现在我国很多企业都存在内部环境没有得到有效控制的情况，这一情况给企业发展造成的影响非常大。很多企业都存在内部控制制度不完善的问题，管理层的领导人员对内部控制的作用和体系并不是非常了解，对内部控制的作用并没有充分的认识，在对企业能不进行监督时，出现敷衍了事的情况，没有严格按照规定的要求开展内部控制工作，甚至部分企业的法人还出现不重视员工培训的情况，更关注企业招聘和日常行政等工作，使得企业内部控制制度无法得到落实，增加了企业内部环境出现控制问题的概率。

（二）企业内部管理分工不明确

在企业经营管理过程中，内部管理分工不明确是一个非常关键的问题，这一问题不仅降低了企业内部管理的水平，还会增加企业投资的风险。很多企业在进行重大决策时，普通员工既没有知情权，又没有参与决策的话语权，这一情况使得一旦企业内部出现工作失误，员工之间就会互相推诿责任，没有明确的人员承担责任人，给企业内部管理和建设造成的影响非常大。

（三）信息传递不及时，内部沟通不顺畅

企业在进行内部管理时，很多管理层的人员在进行决策时，仅仅只是将管理决策通知给员工，对于企业内部各个岗位员工是否正确接收消息并没有进行详细的了解，导致部分员工的信息无法得到及时的反馈，管理人员与员工之间出现了交流断层的情况，企业内部没有正规的沟通交流平台，使得员工无法准确的接收管理层的意见，严重的降低了企业内部决策的实施效果。

二、人力资源管理在企业内控中的主要作用

知识经济背景下，人力资源是企业发展的关键性资源，人力资源管理是企业内部控制的重要组成部分，企业通过采取行之有效的措施实现对人才的优化配置，使企业人力、物力有效的结合起来，通过培训与激励可以调动员工的主观能动性，实现企业生产与管理效率同步提高。

（一）招聘录用——注入新鲜血液

企业在对内部环境进行控制时，要重视人力资源管理，聘用符合企业岗位需求的高素质人才，并且在招聘完成之后还要对员工进行实践培训和理论培训，以保障人才能更好的适应社会发展的需求。企业要想得到更加快速的发展，就要加大对人才的重视，根据企业不同发展阶段对人才的需求，制定专门的人才培养制度，招聘不同类型的人才，保障有源源不断的人才进入企业，以便为企业提供更多的新鲜血液。在对企业进行人力资源管理时，要根据企业自身的需求引进人才，以保障企业正常经营发展不会受到影响。企业的人力资源部门要提升员工职责分配的合理性，保障每一位员工都明确自身的责任，根据企业自身发展的实际情况，设置企业的岗位，并且在任用人才时，要尽量避免出现多岗一人等的情况，以保障员工的自身价值能得到充分的发挥。

（二）员工培训——提高员工素质

在对企业进行人力资源管理时，要加大对员工培训的重视，根据企业的实际经营发展情况决定培训的内容，并且通过培训的方式可以让员工更好的了解企业。另外，在对员工进行培训时，企业要以市场作为员工培训的导向，以便员工更好的适应企业的发展，人力资源管理部门要制定培训内容时，要更新员工的工作理念，以企业的管理理念为指导开展工作，员工才能更好的使用企业对人才的需求，更好的胜任自身的岗位。

企业的人力资源管理部门在开展员工培训工作时，要帮助职员更好的领略企业的管理理念，认清企业发展方向及政策进而根据企业需求不断提高自己的学习处事能力，决策判断能力，更好地适应企业发展的需求。定期培训不仅能提升员工的职业素养，调动员工的积极性，为职员提供学习技能的平台使其工作效率与质量同步提高，好的发展平台能更大程度上激发员工的潜能使其超前超量完成工作任务。此外，企业要长久稳健发展离不开稳定的内部环境，通过人力资源部门定期对员工开展培训工作有助于员工更加了解企业文化自发遵守企业规则制度时刻规范自身行为，形成科学统一的价值观，达到企业内部控制的最终目标共同为企业的繁荣做贡献。

（三）绩效考核——加强企业管理

人力资源部门除了招聘培训外，实现企业内部控制的一项重要途径就是绩效考核，它是企业人力资源进行内部管理不可或缺的手段。考核评估企业员工工作态度工作状态工作完成情况等与工作息息相关的方方面面，对表现好的员工予以相应的奖励甚至提升，对于岗位适应能力不强的员工及时开展岗位培训根据情况或作调岗处理，并施以适当的处罚以鞭策其不断提升自己更好地适应岗位工作。企业人力资源部门要充分发挥职业优势，根据企业发展需求制定适合企业发展及员工长远发展的绩效考核制度，充分调动企业职工积极性激励其不断提升自身水平，使工作的质和量同步提升，当然绩效考核制度也会对适应岗位能力不太强的职工施压，鞭策其不断改善自我不断进步，在适应岗位需求之余自我价值也得到实现，这对于加强企业内部控制提高企业整体实力而言大有裨益，产生不可估量的正面意义。