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浅谈事业单位的人力资源经济管理工具运用

2020-02-28文|

经济视野 2020年12期
关键词:管理工具激励机制人力

文| 李 萍

事业单位在人力资源管理中,使用经济管理工具,一方面要细化管理工作,保证各项工作顺利完成,及时发现问题并解决;另一方面要结合事业单位的特点,突出经济管理工具的优势,健全人力资源管理体系,提高单位的服务水平和竞争力,促进经济社会良好发展。

常用的人力资源管理工具

1.人力招聘—STAR原则。STAR原则,指的是Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)、Result(结果)。其中,情景是了解工作背景,考察人员对单位的了解程度,对事业发展、管理工作有哪些见解;任务是岗位工作和KPI指标,考察人员的工作经验、工作规划,是否满足单位需要;行动是完成工作任务的过程,考察人员的工作和思维方式,以及执行力、团队合作能力等;结果是对任务完成度进行评价,考察人员的学习和总结能力、承受能力、自我认知等。

2.人力管理—二八法则。二八法则是人力资源管理的基本工具,主要有两个用途:一是20%的投入获得80%的产出,在取得管理成效的同时,减少资源损耗;二是对80%投入、却只产出20%成果的项目进行改进,发挥出管理作用。在人力资源管理中,二八法则可在目标管理、时间管理、人员管理等方面应用。

3.人力培训—5W2H分析法。在人力资源培训上,5W2H分析法中的5W包括why(为什么)、what(是什么)、where(何处)、when(何时)、who(何人);2H包括how(怎么做)、how much(多少)。5W2H分析法常用在培训管理、质量管理上,用于设计培训课程、分析服务质量优劣。

目前事业单位人力资源管理的问题

(1)管理理念落后。事业单位在传统人事管理模式的影响下,对变革创新有抵触心理,究其根源是管理理念落后所致。单位领导的关注重点,一般放在既定目标、经济效益上,忽视了单位内部管理工作,例如员工素质、团队建设、制度体系等。虽然能完成预设的目标,但单位中的部门、人员存在矛盾,长此以往会降低工作效率,打击工作热情,人员对岗位和单位的忠诚度降低。(2)管理体制不健全。新时代背景下,经济社会的发展,对事业单位的工作提出更高要求。然而单位的管理滞后,尤其人力资源管理体制不健全,约束了单位的发展。规模较小的事业单位,将人力资源管理抛之脑后,缺少完善可行的管理制度;规模较大的事业单位,依然采用传统的人力管理模式,没有跟上时代步伐,导致人力资源浪费、流失。(3)缺乏激励机制。事业单位不具有盈利性质,资金支出一般由国家财政拨款,采用预算管理模式。如此,单位内缺乏激励机制,薪资待遇水平和工作量的多少无关,一方面会削弱员工的工作积极性,降低工作效率;另一方面会影响员工的凝聚力,不利于开展管理工作,难以落实各项政策措施。

事业单位人力资源经济管理工具的运用

(1)完善招聘机制。完善招聘机制,是事业单位人力资源管理的第一步,也是获得高素质人才的重要手段。第一,根据事业单位的发展要求,制定周全详细的招聘计划,考察应聘者的基本素养、职业能力,遵循严进宽出的原则,合理配置人力资源。第二,发挥出事业单位自身的优势,和高校、科研单位加强沟通合作,为单位发展培养优秀人才。第三,观察人才的发展动态,根据工作人员的反馈,对招聘机制进行完善和改进,遵循STAR原则,确保招聘机制长期处于良好的状态。(2)落实激励机制。约束和激励,是人力资源管理的重要内容,其中激励能激发员工的积极性,提高员工对工作岗位的忠诚度。一般来说,激励机制包括物资奖励、精神激励两个方面,其中物资奖励就是发奖金物品,精神激励是进行称赞表扬,两者缺一不可。激励机制的应用,应该和员工的业绩、工作量相挂钩,保证透明度和公平性,为优秀员工提供晋升通道。(3)加强人才培养。事业单位的内部和外部环境不断变化,需要加强人才培养力度,提升员工的综合素质,才能适应新时代步伐。以5W2H分析法为核心,明确单位发展对人才的需求,从而制定科学完善的培训方案,丰富专业知识,掌握最新技术,不断丰富工作经验。此外,人才培养模式多样化,除了再教育以外,还应该采用专家讲座、外出进修、技能比武等方式,提高员工的参与度。(4)创新绩效管理。绩效考核和薪酬待遇,不仅能提高员工的积极性,也能促进事业单位健康发展。利用经济管理工具创新绩效管理工作,应该有科学可行的绩效评价体系,从事后评价转变为事前、事中评价,从静态评价转变为动态评价。然后利用好绩效评价结果,和薪酬水平、职位晋升相挂钩,在单位内形成创先争优的氛围。

结语

综上所述,人力资源管理是事业单位管理工作的一个重点,分析可知目前存在一些问题。文章以STAR原则、二八法则、5W2H分析法为例,介绍了经济管理工具在人力资源管理上的应用,提示事业单位完善招聘机制、落实激励机制、加强人才培养、创新绩效管理,推动单位健康发展。

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