客运企业的内部会计控制探究
2020-02-28文|刘清
文| 刘 清
客运企业健全内部会计控制可以更好的适应市场经济的发展环境,能够保证会计信息资料的真实性和有效性,但是从目前企业内部会计控制的现状来看,还存在着许多问题,如对内部会计控制缺乏重视、内部会计控制无法正常运行、相关制度执行力度不强和内控机制不完善等,影响企业内部会计控制效果无法将其作用充分发挥出来,本文基于以上问题提出了相关建议,望可以提高客运企业的经济效益,保证各项工作有效开展。
客运企业内部会计控制现状
缺乏对内部会计控制的重视
许多客运企业在运营发展过程中都忽视了企业内部控制工作,内部会计控制的执行力度比较差,缺乏完善的基础建设,有些管理人员不了解内部会计控制工作的重要作用只是一味的加强经济建设,在进行内部控制时只是做做表面工作,这就会对企业内部控制的有序开展造成一定影响,内部控制制度内容得不到有效落实,导致企业经常出现管理混乱的情况。
内部会计控制无法正常运行
一般企业各项经济活动遵循成本与效益原则,因对内控认识不够,在建立健全内部会计控制时把成本效益作为首要参考,以能维持正常经营为原则。对于一些理想的内部会计控制往往因成本过高而不被采纳。企业日常生产经营活动在仅为常规业务活动而设计的内部会计控制中没有问题,当有相互环绕或者特殊事项时,可能有些节点的控制会出现失控、错误信息,内控体系不能正常运作。企业现有的内部会计控制是针对其面临的经营环境、业务性质而设计的,市场千变万化,经营环境也不是一成而就。在实际工作中只有经营活动发生变化,经营内容性质改变时,内部会计控制才会随之变动,如此置后的状况很有可能出现内部控制减弱、失效等状况,给企业可能会带来重大经济损失。
内部会计控制制度得不到有效落实
在实际工作中,会计机构和会计人员根据实际情况制定适合企业的内部会计控制制度并执行。制度制定后需要管理层领导审核,管理层若不重视或者不了解就会因为成本效益而改变初衷,有可能就会削弱管控力度。同时会计人员的自身利益,晋升等因隶属关系完全由管理层控制,在内部会计控制中因为个人利益会忽视各项规定。内部会计控制涉及董事会、管理层及员工,任何人即使再认真负责也不可能不出错,内部会计控制及其他内控体系执行时都必须由人去操作完成。人们在操作的过程中或者是理解能力、或者是运用能力,或者是协作能力的差异而导致设计完善的内部会计控制失效。
缺乏完善的激励和约束机制
当前许多企业仅仅是建立了内部控制,是否执行,怎么执行,执行结果,并不在意。企业没有合适的激励政策,员工对实施内部控制的积极性不高,执行力度就更不用谈。疏于值守,应付了事。缺乏长期有效的约束和激励机制,管理者没有明确的目标,没有足够的动力就会出现瞬间经营行为。如果达不到期望值时有可能会应付了事,给企业带来重大隐患。损失经济效益同时会造成人才流失。
完善客运企业内部会计控制的相关建议
提升企业内部会计控制意识
要想提高内部会计控制质量和水平,客运企业首先要对这项工作有一个正确的认识,了解和掌握内部控工作中涉及到的相关内容,提升内部会计控制意识能够真正实现这项工作的有效落实。对于企业员工可以通过开展培训活动的方式来提高工作人员的能力,让会计人员明确自身的职责并规范自己的行为,能够主动对各项工作内容进行细节上的控制,实现自我约束,确保能够将自身的作用和价值充分体现出来,以此促进企业会计工作的有效开展。客运企业管理者也需要将自身的管理与监督作用发挥出来,提升自身的内控意识能够对各项经营活动进行合理管控。
健全内部会计控制体系
为了实现内部会计控制的有效落实,还需要建立完善的内部会计控制制度体系,为各项会计工作进行制度方面的约束,要结合相关法律法规和企业规范对内部控制体系进行优化完善,健全控制制度明确体现出不同岗位工作的具体的内容和开展标准,形成一个系统化的内部管理体制,为客运企业内部的稳定运行打下基础。该体系还需要包括事前预防、事中控制和事后管理等方面的内容,能够对各种问题进行针对性处理以此降低给企业造成的损失。要需要建立激励与约束机制,结合各岗位人员的工作内容来明确具体责任义务,对于工作表现良好完成任务目标的人员要给予相应奖励,对于工作完成度不高且给企业造成加大损失的员工,需要给予一定的惩罚,通过制定切实可行的内部管控制度来提高内部会计管控水平。
加大执行力度
为了将内部会计控制的作用充分发挥出来,必须要保证内部控制制度的充分落实,加大内部会计的执行力度,企业会计工作在开展期间必须要严格按照相关制度规定进行操作,提高会计人员的内控意识和知识能力,使他们能端正自己的工作态度树立正确的价值观念,确保能够将内部会计控制的相关制度与自身工作相结合对各项制度内容进行充分执行,保证客运企业财务会计工作的顺利开展。
完善会计控制系统
建立完善的内部会计控系统可以对客运企业会计业务和各项活动等进行系统化管理,其中涉及到企业整体的会计管理活动,通过对会计活动的全面管理能够向企业管理者提供完整的财务状况和业务经营成果等各方面信息内容。要想保证内部会计控制系统的完善性,首先要统一相关的会计政策和制度规范,结合客运企业实际形成一个完整的制度体系;其次,要做好各项经济业务开展情况的记录工作,并根据会计信息进行分类管理和控制,对于企业的实物资产要做好定期的盘点工作;最后,建立风险管控体系对财务工作全过程进行预算管理,实现对各项业务开展期间存在的风险因素进行有效防范。通过建立完善的内部会计控制系统实现对整个流程的规范管理以提升内部控制水平。
建立内部会计控制评价体系
企业日常经营中难免会出现各种问题,因为环境、人或者事会出现错误甚至舞弊行为。保护企业利益、维持良好的运营环境就必须有制度、有监督机构、有评价体系去保驾护航。自我评价体系主要包括内部会计控制制度是否完善、健全,是否能有效执行,是否起到了防止、发现、纠正企业经营活动中的错误和舞弊行为。如何才能完整的评价,评审标准可以参考具有权威性的公认标准。企业根据标准去制定相对适合的评价体系。对于重要事项我们应采用书面文字形式,对于常态的事项可以口头汇报或者抽样检查。管理者及时掌握真实的第一手资料,充分利用评价体系更好的服务于企业。
完善约束和奖罚机制
内部会计控制在推动企业健康发展方面起到了重要作用,在加强内部会计控制时需要从客运企业的整体发展方面进行考虑,做好会计预算和风险评估,保证信息的快速流通并加强整个流程的监督管理,让客运企业能够在当前的市场环境中更好的发展。通过设立奖罚机制能够起到提高企业员工积极性的作用,让会计人员在工作中能够将自身的利益与企业利益相结合,以企业发展目标为自身目标,这样才能够将内部会计控制体系和系统作用充分发挥出来,帮助企业管理者掌握各部门的运营情况。
结语
强化企业内部控制能够促进各项工作的规范化开展,提高企业的核心竞争力。内部会计控制则可以保证会计信息数据的真实有效,通过规范各项会计工作确保能够将企业运营的真实情况展示出来,便于后续经营管理目标和决策的制定。对于目前客运企业中存在的问题,要采用科学有效的管理办法,对企业内部资源进行优化配置,根据客运企业自身发展的实际情况对内部会计控制进行优化与完善,以促进企业的健康发展。