全面预算管理在企业成本控制中的实践思考

2020-02-28王克龙

经济视野 2020年16期

文| 王克龙

大部分企业都将预算管理作为企业能够平稳运行以及健康发展的关键方法，但是大量企业还处于照猫画虎的地步，并不能从根本上理解全面预算管理运作方式，因此企业在成本控制过程中应该先找出自身公司的特点，然后再结合全面预算管理的优势建立成本控制制度，进而保证企业能够又好又快发展。

全面预算管理在企业成本控制中的特点

就目前企业发展来说，全面预算管理在企业成本控制中的最大问题就是对预算管理不够规范以及对成本控制的措施不够明确，如果不将此问题进行很好的解决，可能会造成管理上的漏洞，正所谓“千里之堤，毁于蚁穴”，企业不能够对小问题加强管理，那么一定影响企业健康发展。所以，企业要想发展壮大必然要针对上述预算问题创新企业管理措施，及时引进其他成功企业的先进经验，加强与兄弟企业之间的沟通交流取长补短，只有这样才能为企业赢得最大效益。

对目前企业全面管理在成本控制中所遇到的具体问题进行针对性分析

（1）没有科学的预算及审批程序。有些企业没有意识到预算管理对于企业成本控制的重要性，出现了管理混乱、缺乏具体管理机制的问题，这些问题使企业结构混乱，产生了较大成本控制漏洞。（2）没有进行智能化改革。部分企业没有采取新技术对预算进行智能化模拟，这就使得一些关键性数据不可靠，无法对于成本控制合理损耗进行估计，最终导致预算结果与实际成本存在较大出入。（3）忽略流动性隐形成本。对于大多数企业来说预算和管理的对象主要是企业所生产的货物以及人力资源的成本，这种片面认识导致企业往往会忽略其他隐形成本在全面预算中所占据的比例。

如何有针对性的解决企业在预算管理中所遇到的此类问题

1.建立科学的预算以及审批程序从而提高企业的全面预算管理能力。一个企业的发展需要多个部门协调运作，单纯的依赖某一部门或对部门职能管理不到位则容易造成企业结构混乱。伴随企业发展市场不断拓展，其所要面临的问题也越来越多，如果企业不能够及时制定明确的组织结构体系，则会影响企业发展效益，因此企业需要建立全方位立体化的管理与预算审批部门，细化部门关系、保证企业平稳发展。例如，企业可采用财务管理动态预算分级制度，如（1）先对企业的总预算进行设计，找准预算的基本框架；（2）其次对企业不同部门根据其职能进行分别化、差异化设计，这样可以做到对现有预算进行分门逐类的设计，进而提高企业对于全面预算的管理能力，避免机构冗长，人浮于事的情况发生。不仅如此，企业在设立预算和审批部门的同时还可以设立核算部门用以增加机构，这样可以确保在权利细化的同时落实对报销以及审批工作的监督，从而使预算以及审批程序更加规范化。通过上述各种措施的落实，可以在整体上提高企业的运营效率，做到稳步发展。

2.利用新型技术，使企业预算化管理更加智能化。首先，企业在对一些项目进行策划时不仅可以采用原有的手段对预算管理进行严谨、细致的推敲，还可利用专业化模拟系统对此项目进行仿真，通过仿真可更加贴近真实项目开发过程，保证企业管理人员及时发现项目运行中所存在的各种问题，进而在仿真过程中通过系统进行管理风险的规避。其次，对于项目中可能会出现的损耗以及其他一些情况，仿真系统也可对其进行仿真并提供相应的策略，通过仿真技术可让企业发现本次预算中可能会出现的问题，确保企业在项目开始前对预算风险进行规避，从而有效控制企业成本。此外，成本预算管理还可增强企业在在项目全面预算管理的成本控制的准确性和可适应性，减少意外情况和必要损耗的发生。

3.将预算管理进行全面化、多元化设计，多角度结合降低隐形成本。当前企业发展中存在的隐形成本大致可以分为如下几种，项目设备更新损耗、人员入职和离职所产生的损失以及意外事故所引发的非正常损耗等。针对这些隐形成本管理来讲，企业需提高预算管理的前沿性，及时对此项目所进行的每一个步骤进行细致分析，从而降低隐形成本对企业预算管理以及成本控制的影响，保证企业的快速发展。例如，在企业针对特定的项目需要进行设备升级，采取性价比较高的设备，这样可以降低设备损耗，实现成本控制。其次，对于预算的管理者来说，一味的坚持成本控制原则显然是行不通的，需要对企业未来发展前景进行细致的分析，如果选择了功能单一，质量一般的设备进行使用，可能会造成设备利用率低、维修费用偏高等问题，所以选择价格较低的设备虽然在短期看来可对成本进行控制，但从长远来看采用此种设备不仅没有对成本进行控制，且还增加了一系列隐形成本，对于性价比较高的设备来说其满足了此项目的需求后还可以对以后的项目进行循环利用，比较完美的解决了企业后续发展所面对的一系列问题。