事业单位财务信息化建设的应用策略分析

2020-02-28孙艳红

经济技术协作信息 2020年22期

◎孙艳红

一、事业单位财务信息化的意义

通过财务信息化的建设，能够将事业单位中传统财务管理上的优势与现代化的技术有机融合起来，解决过往传统意义上财务管理工作容易出错且效率不高的弊端，并且保证财务工作的流程更为规范。通过计算机的加持，能够解决传统财务管理工作重复性高，职能人员容易出现懈怠的问题，而技术人员能够专精于数据分析，为事业单位的后续决策提供支持。与此同时，通过信息化的建设，能够将事业单位的各项流程与当前的财务信息有机融合在一起，使得业务流程能够触及最前端，动态化的监管方式也能够在起点避免任何风险问题的产生。同时，信息化的平台能够为整个事业单位，尤其是规模相对较大的事业单位，在收支情况上有一个具体的了解，并且保证各个部门、各个岗位的第一动态都能被获取，真正意义上达到“动态化”的管控模式，为后续的单位可持续化发展，奠定殷实的基础。

二、事业单位财务信息化建设的应用策略

1.制定总体规划和策略。

就事业单位的实际情况来看，其财务信息化的转型建设是否顺利、有效，与其策略制定与规划落实有着直接的联系。而事业单位为了全面建成良好的目标，只有明确的工作进程和计划安排，才能屡清当前财务管理工作中存在的不足，做到你第一时间的修正与完善，进一步加强对事业单位工作的目的性，以全面实现信息化建设为根本目标。需要注意的是，事业单位中领导决策人员的职能作用非常强，为了更快地进行转变以及信息化建设的相关工作，就需要加强领导班子的职能建设，积极宣传单位的相关案例，做到推动单位财务管理的现代化建设与进程。

2.转变思想提高重视。

根据传统工作中的经验反馈，事业单位在进行调整与优化的过程中，最为主要的明确薄弱环节，即为思想观念转变能相对较慢，在信息化建设过程中这一问题也相对较为突出。事业单位要概念化、系统化地进行财务管理工作的改革，通过加强单位的资金流动监理，明确业务管理工作的深刻价值与作用，最大程度上避免财务管理过程中存在的漏洞，协同带动各项讯息的一同发展，能够更好促使事业单位尽快完成改变。作为财务管理的职能人员，需要首当其冲地进行思想、意识上的调整，要将信息化财务管理工作的优势与价值传达给广大的领导、决策人员，帮助将工作的每一个细节落实到个体岗位之上，将其便捷、迅速的传达给职能人员，针对表现出色、正确使用信息化系统的员工给予相应奖励，为全面提升财务人员的工作参考性，奠定良好基础。

3.建立统一的财务信息数据库。

在市级范围内，以信息数据库为基础，以账务处理为核心，建立一个统一的财务信息管理平台。在平台建设中引入云计算，利用互联网技术提供服务，使用者能够随时随地存储会计信息，妥善处理会计业务。与此同时，外部的云计算服务商能够更好为事业单位提供运维服务，在节约人工成本的同时，还能够减少硬件和环境等因素费用支出。云计算服务的一大优势在于，各个事业单位能够根据自身实际情况，有针对性地设置专门财务报表类型以及信息库的类型，根据自己的实际情况和需求展开建设，以求获得更高的运作效率，以最为全面的方式完成信息汇总任务，将财务管理人员的主要工作聚焦在数据分析上，以求更好产出更大的效益。针对部分信息化建设经验相对较少的事业单位，可经由专门的省级单位或市级单位，进行统一的国有资产的管理规划工作，为其预先出具相应的模板，相关的职能单位根据自身需求进行适度的调整，即可在最短的时间内进行使用和优化，帮助自身的财务管理效率不断提升的同时，以最小的经济成本换取最大的经济效益，达到最佳的工作成效同时，形成良好可持续化循环。

4.完善信息化网络平台建设。

我国经济发展存在一定的地区差异，每个地区的经济发展各有不同，因此事业单位也要能够本着实事求是的原则从各行各业的特点和需求出发明确财务信息化的主要方向和目的。结合自身单位特点制定特定的管理流程和方法，从而进一步的加强财务信息化的进程，并制定相关的计划。与此同时，各个部门要根据自己的岗位情况，进行专门的财务信息监督工作。尽管信息化财务管理工作能够更高效率且更为便捷地完成财务工作，但也同时存在一定如病毒、黑客攻击等潜在风险，为了全面保障财务运作效率，实现良性的企业财务信息建设，还需要开展专门的监督机制。

5.提高信息处理能力。

针对财务数据的分析工作，做好相应信息处理的工作直接程度上影响了最终信息处理成效，根据过往的经验来看，事业单位的财务信息可具体划分为内部信息和外部信息两类进行管理。需要注意的是，信息化管理工作中，计算机和互联网起到的是辅助作用，在数据的分析与处理上仍然要依托专业的职能人员。信息的处理主要建设在两个环节，首先是信息的收集，在动态化的平台上能够更为便利地采集不同信息。其次是对信息的分类汇总，通过对信息的标签进行标注，从而将不同概念上的信息区分，为后续职能人员的研究分析，提供率先支持。通过不断提高信息处理能力，利于事业单位各项工作顺利开展，基于此，在财务信息化建设过程，要提高对于信息处理的认识，以此才能不断提高财务管理水平。