管理会计在全面预算管理中的作用及运用
2020-02-28■高敬
■高 敬
(旭阳工程有限公司)
引 言
对于管理会计而言,其自身不仅能够对企业经营运行过程中的各种数据信息进行收集、整理,还能够通过对这些数据信息的科学分析,为企业的发展决策提供可靠的参考依据,进而提高企业决策的正确率。基于此,相关企业应该对管理会计的具体内容以及重要作用予以全面的认识,并且要对其在全面预算管理工作中的应用情况加以重视,同时还要明确其应用问题,根据具体的情况,制定出科学合理的解决方案,确保管理会计应用的有效性,使其能够将自身的实际效用充分的发挥出来,进而促进企业的长远发展。
1 管理会计在全面预算管理中的重要作用
1.1 能够促进企业全面预算管理水平的提升
管理会计这一工作的开展,能够为企业的规划、决策以及控制评价等提供真实的参考依据,为企业的正确决策与有效发展提供良好的保障,促使企业能够实现相应的战略发展目标。而且管理会计的知识体系涉及到财务、管理、市场等多个方面的内容,若是将其应用到企业的全面预算管理工作之中,则能够提高财务预算的科学性与合理性,对于财务风险的降低极为有利,并且管理会计也能够结合经济市场的动态变化情况,为全面预算提供准确可靠的数据信息,进而提升全面预算的有效性。另外,管理会计工作在开展过程中需要与企业的管理实践相结合,才能够创造出有利于企业发展的价值,而站在全面预算管理的角度,开展管理会计工作,则能够将其自身的应用价值有效发挥出来,比如,管理会计中的滚动预算、弹性预算等工作方式的有效应用,能够在较大程度上提升全面预算管理水平,对于企业的稳定发展极为有利[1]。
1.2 降低全面预算管理中的不良影响
管理层应该立足于企业的整体及长远利益,并且以企业自身的发展战略为导向,开展有效的全面预算管理工作,这样则能够为企业的长远发展提供基础保障。但是,企业内部的下级管理者考虑的都是,个人或者自身所处的小团队的相关利益,这就是预算制定中存在的一种利己行为,这种行为很容易影响到全面预算目标的完成度,并且下级管理者还会通过低估收益性指标、高估费用性指标这一方式,提升预算的弹性,这样也会降低预算的准确性与合理性,影响到企业的发展。而管理层在开展评价工作时,也不应该以个人和小团体为单位,否则很容易因高级中下级管理层的目标不一致,出现利益冲突。若是将管理会计应用到全面预算管理之中,其自身所具备的能够通过分离预算指标进行考核评价的功能,则能够发挥出重要作用,管理会计能够站在企业的整体角度,进行经营发展方向的科学预测以及发展目标的合理决策,这样则能够在一定程度上消除预算执行者的工作压力,而且也能够缓解企业高级与中下级管理之间的利益冲突,减少预算编制与考核评价之间的推诿现象,降低预算松弛所造成的负面影响[2]。
1.3 有利于实现企业资源的合理配置
预算这一工作本身就具有资源分配以及业绩评价这两项职能,但是在具体实行过程中,这两项职能之间可能会产生矛盾。企业在对自身的资源进行配置时,需要保证配置的准确性及合理性,这样才能够避免资源的浪费,也因此,这一职能的应用更加注重“客观实际”;而预算所要承担的业绩评价职能则侧重于“主观努力+客观实际”,由此可见,二者之间存在着较大差异性,且具有一定的矛盾。若是在全面预算管理工作中有效应用管理会计,那么管理会计工具中的零基预算、作业成本预算等多种管理模式,则能够在预算管理中发挥出重要作用,对于预算目标中的不合理之处能够予以有效纠正,同时也能够结合企业各方面的数据信息,对相关资源进行科学合理的配置,促使资源的利用率得到极大的提升,降低企业生产经营的成本[3]。
1.4 有助于应对经济市场多变性的影响
传统预算是站在企业内部角度开展的,也因此,预算工作的开展缺乏市场信息的支持,而且在传统预算管理模式下,相关企业对于经济市场的动态变化情况缺乏全面的了解,难以及时应对市场的变化,并且也无法实现对资源的优化配置,这种灵活性以及机动性不足的预算体系,会在较大程度上阻碍企业在经济市场中的长远发展。相关企业若是将管理会计应用到全面预算管理工作中,则能够改善上述不良情况,管理会计会对市场的具体情况进行深入的了解,以此掌握市场动态变化的规律,并且还会结合企业自身的实际发展情况,采用滚动预算这一方式,开展有效的预算管理工作,降低经济市场多变性对企业预算的不良影响[4]。
2 管理会计在全面预算管理中应用的有效策略
2.1 理清并明确企业预算、规划以及战略之间的关系
第一,战略管理是企业全面预算管理的起点。从战略管理层面上来说,企业作为一个整体,其自身在做决策以及发展规划之前,会对自身的实际情况予以充分考量,借此制定出科学合理的战略发展目标,并在执行实践的过程中对其进行不断完善。基于此,相关企业若想开展有效的全面预算管理工作,就需要根据具体的情况,制定出符合企业发展需求的战略目标。
第二,目标管理是企业全面预算管理的导向。相关企业在进行全面预算时,需要将目标管理作为这一工作开展的导向,使其能够紧紧围绕相关目标开展预算工作。基于此,企业需要对总的预算目标予以细致划分,将其分成多个子预算目标,并将这些目标落实到各部门及其内部员工身上,最终形成一套完整且严密的预算管理目标体系,使得全面预算管理工作能够得到有效的落实。
第三,预测与经营规划是企业全面预算管理工作的核心。相关企业若是能构建出完善的,且以战略管理为基础的全面预算管理体系,则能够为企业战略目标的实现提供较大的帮助。与此同时,目标管理与全面预算管理在不同环节之间的有效融合,则能够促使全面预算管理工作始终保持同一方向。另外,相关企业还需要注意将全面预算管理目标,与相关战略目标保持一致,避免出现偏离的情况,而且还要对内外部的环境加以重视,确保全面预算管理的适应性。
2.2 加强企业全面预算的信息化建设
相关企业若想将管理会计有效应用到全面预算管理工作之中,使其自身的实际效用得到充分的发挥,并促进企业的长远发展,就要加强信息化建设,实现信息化的全面预算管理,这样也有利于管理会计的应用。基于此,相关企业需要利用信息技术,建立专门的预算系统,通过这一系统对企业的各项数据信息进行全面的收集整理,这时则可以开展管理会计工作,借助信息系统对相关数据信息进行科学的分析,从中提取出重要信息,将其提供给预算部门作为的参考信息,比如,管理会计可以将企业的投资项目数据信息输入到相关信息系统之中,同时也要将经济市场上的相关项目信息收集起来输入到同一系统之中,以此进行信息对比分析,将分析出来的数据结果打成报告,交给预算管理人员,使其参考这一数据分析结果,结合企业自身的财务状况,制定出更加科学合理的预算方案,为企业的决策提供更加充分的依据。
2.3 重视企业预算审核工作
相关企业在完成全面预算编制工作之后,需要对预算进行严格的审核,而从操作性这一层面来说,这一审核工作包括对编制内容、具体报表等多个方面的审核。若是在审核过程中,其预期目标能够达成,则能够在较大程度上缩小与预算目标偏离的差距。从预算分析层面上来看,相关预算负责人需要从宏观及微观这两种不同的角度出发,对预算编制中存在的问题进行科学判断,并针对这些问题提出合理的优化方案,确保预算编制能够被落到实处。而在对预算编制进行具体分析时,要避免偏离预算执行内容以及企业自身的实际发展情况等,一旦发现问题,就需要对其产生的原因予以深入分析,同时也要注重对财务指标及非财务指标的有效分析。另外,相关企业还需要对全面预算审核的主体责任予以明确,结合企业所在的行业发展情况、预算执行情况等进行分析,并生成相应分析报告,为后续工作的开展奠定良好的基础。
2.4 注重企业内部管理会计分析报告
相关企业若想提高管理会计应用的有效性,则需要将管理会计分析报告应用到企业决策之中,并且要将财务分析作为出发点,整合企业内部的财务数据信息,并对其进行科学的分析,以此为企业的决策提供科学可靠的数据分析报告。基于此,相关工作人员需要针对企业的财务情况及时编制相应的分析报告,做好对财务的阅读分析工作,明确企业在经营管理工作中存在的问题,并提出有针对性及可行性的意见。另外,要结合企业自身的生产经营需求,深入分析财务情况,尤其是要重点分析企业亏损的指标参数,明确原因,制定对策,降低企业的财务风险。
3 结 语
通过上述分析,管理会计在全面预算管理工作中的有效应用,有利于企业整体管理水平的提升,对于企业预算目标以及考核标准的制定也能够起到有利的作用,因此,相关企业要提高对管理会计的重视,对于管理会计本身的积极作用要予以全面的认识,同时也要明确管理会计与全面预算管理之间的关系,结合企业自身的发展情况与实际需求,在全面预算管理工作中合理应用管理会计。