医院财务管理信息化建设加强对策
2020-02-28胡洪亮
◎胡洪亮
一、信息技术对医院财务管理的影响分析
1.完善医院收费管理制度。
通过信息化的财务管理措施,能够进一步规范医院的收费流程与效果,可预先将医院提供的治疗服务内容以及医疗用品的价格录入计算机中,从而建设一个更为完善、全面的收费的信息库,制定更为公开、透明的医院收费表。通过这样的方法,各个医院的医疗服务价格能够的到统一,使得看病、就诊更为规范,杜绝潜在的问题或危机出现,做到更为公开、透明的进行相关工作,让每一笔消费能够让患者放心,建设更为良好的医患关系,推动医疗工作可持续化的进行。
2.加强医院物资管理和药品管理。
通过信息化的技术,能够更好为医疗产出的各项费用做好统计和分类汇总,在潜移默化间强化了相关财务管理的工作,为医院更好管控成本支出提供了有力的支持。通常情况下,医院单位在成本管控中涉及以下三个环节,即器械管理、药品管理以及后期资金管理三环。在信息化技术的运用下,每一款医疗用品从入库到使用的整个流程,都能够在计算机的专业信息平台上进行记录和反馈,从而更好保证用品的核算效率与质量。此外,通过信息化的记录还能够从根本上减少对药品的无意义消耗,保证每一份的医疗用品都能够利用到位,提升其周期率。
3.管理安全化。
当前医院在财务管理的过程中,是在互联网信息化的基础之上的,通过高效、稳定的互联网软件平台,能够更好落实财务管理的相关安全性。在当前发达的互联网科技力量支持下,包括指纹锁、密码锁等,都能够最大程度上保证财务信息的使用安全,避免信息泄露或者被恶意攻击盗取,并且极大程度上提升财务管理工作的效率,切实保证使用的安全性,助力医院在财务管理工作上不断发展进步。
二、医院财务管理信息化建设加强对策
1. 财务管理信息化应从核算型向管理型转变。
随着我国医疗服务工作的持续深入改革,财务管理工作也需要从传统的核算型向管理型进行调整转变,在切实提供更为准确、有效的财务数据同时,还需要深度参与到医院的各类管理决策之中,实现更好的深度发展。因此,在财务信息的管理建设过程之中,应当以更为科学化、统一化的姿态运作,建设更为全面的管理模式,确保医院的资金管理能够以共享的模式推进,并且辅助以一定的动态监察方式协同完成,从传统管理向信息化智能化管理发展,实现核算控制高效化、决策合理化,通过信息建设把财务管理的理论和处理方法与信息工具合理有效地融合,建立各种预测、分析、决策模型,为财务管理提供可靠的技术支持,通过信息化结构调整,使财务管理能够从事后核算,转向事前预测、事中控制、事后分析,为医院管理层提供准确的决策依据。
2.加强预算管理信息化建设。
近年来,全面预算管理的工作越发受到社会的认同与肯定,医院方面也要做到与时俱进地进行全面地预算管理工作,要对落后、不够完善的医疗体制进行深入调整。然而从已有的实际情况来看,全面预算管理的工作在医院中推进仍然存在诸多的弊端和不足。全面预算管理工作是一项系统性且较为复杂的任务,往往需要考量到多个环节与流程,并且需要通过编制、审批以及报备的步骤,循序渐进地推进。而尤其是大型医院单位而言,其所涉及的流程相对较为繁复,衍生的数据也较多,因此在全面管理的过程中不可避免地存在较多的问题以及困难。针对这一情况,医院内部切忌操之过急,而是要以清晰、明确的步骤推动预算管理制度的推行。可以专业的财务人员深入各个部门之中,引导部门管理人员对财务工作进行学习以及分析,由岗位人员带动预算管理的工作。在不同部门申报审批后,再进行后续的审核与编订,使得财务人员的工作压力较小,预算管理也能更快落实。
3.加强内部控制体系的信息化建设。
医院内部控制的目标是规范医院经营行为、明确责任、防止漏洞、控制风险,保证经营管理合法合规,为医院的战略目标服务。在互联网信息科技力量注入医院内部管理工作的过程中,除了能够更好提升管理的效率以及质量以外,信息化最大的价值在于,能够在医院内部设立不同的管理等级以及内部监管,做到电子化牵制的目的,实现内部互相制约管控的目的。例如,针对HIS 退费的流程而言,可预先经由专门的技术人员将流程限定,并使得LIS、PACS 系统与HIS 系统相连接,在流程经过的过程中保证对每一个部门的情况进行记录,一旦出现流程终端的中断或故障,即可认定责任问题来自与哪一个部门。通过这样的方法,不仅能够便于患者进行更好的退费工作,还能从根本上提升医院的内部协同管理水平。在信息化系统之中,通过对每一笔医院的资金动向的监察跟踪,不仅能够便于监管人员随时随地进行抽查了解,还能因此有效采集信息,做到有效解析医院经营过程中潜在的风险与问题,最大化预防错误的发生。
4.搭建集成平台实现信息资源共享。
众所周知,在互联网信息科技力量的驱动下,不论是个人之间还是企事业单位之间,在互动交流上越发便利与快捷。因此,通过将财务管理工作信息化的转变,还能实现不同信息资源的共享交互,整个财务管理工作能够更为高效率运作。以目前的现实情况来分析,医院内部需求业务流通交流的主要活动为,HIS 系统、LIS 系统、PACS 系统、病案管理系统。财务管理首先要满足上述几项系统的沟通以及交流,保证医院内部信息的快速流转与运作。需要注意的是,针对不同的部门以及科室,需要制定不同的编号加以分类,一旦出现编码混乱的情况,会导致信息流通交互之间产生错误,使得财务管理工作反而无法发挥应有的作用。此外,除了医院内部需要进一步强化与同地区其他医院的交流与互动。可开放建设一个交流的平台,将日常对财务管理的各项工作经验进行交互分享,在吸收他人优势的同时,有针对性地调整与优化,形成良性循环。