事业单位会计电算化探讨

◎高昊天

现代技术发展全面带动了行业的进步，会计电算化进入到事业单位，成为当前最为主要的会计工作方式。会计电算化主要是用计算机代替手工进行账务、报表、核销等的业务处理，减少了人的干预度，把繁重、复杂的会计工作从手工核算解脱出来，不断向智能化迈进，提高了工作效率与质量。随着现代网络的不断发展，计算机与网络的结合，又大大提高了工作的速度，使电算化向网络化、信息化时代发展，会计电算化在实际应用中展现更多的优越性。

一、事业单位会计电算化意义

1.促进会计核算手段不断变革。

会计工作主要是与各种数字打交道，工作繁琐麻烦，稍不注意就会出现较大的差错，并且差错还不容易被及时发现。电子计算机技术的快速发展，使复杂的计算变得更加简便，只需要简单的操作，便能够把复杂的数字计算变成正确的结果，计算机技术逐步向各行业渗透，特别是在会计行业中不断得到推广应用，整体效果非常显著，通过计算机化处理，使会计核算从手工操作转向计算机核算，提高了工作成效与质量。传统会计工作主要依靠的是手工核算，速度慢、出错高、查错慢，很多细微错误很难在第一时间被发现，往往给事业单位财务工作带来不便，有了计算机则使工作更加简化，电子计算机会计核算，速度快、精度高，只需要操作人员输入正确数据，电子计算机就会对复杂的数据进行快速的计算与记录。

2.促进会计管理标准化、规范化。

传统会计工作并不规范，受人为干扰较多，电子计算机处理是统一格式，通过设计好的程序，不论怎么输入，只要是数字正确，则会出现相同的结果，其准确度较高，也就是说，计算机内输入的是标准程序，最后得到的结果就是标准的，有了统一标准，就使会计工作更加规范、标准，财务相关管理活动透明度增加，管理效率更高。

3.促进会计职能的发挥。

电子计算机应用到会计领域，有着重要的意义，有效推动了会计工作进步，是会计工作质的飞跃。利用电子计算机系统，能够产生巨大的信息流，对各种复杂数据进行记录、整理、储存等，并能够查询系统，随时进行详细、全面会计信息查找，使会计数据发挥最大功能，为经济活动提供参考。会计电算化综合各个学科，把计算机科学、管理科学、信息科学和会计学等全面做到了融合，大大推动了会计工作进程，使会计工作能够在快速发展的经济工作中，发挥出更大的功能。不断推动会计人员学习新技能、新知识，使相关人员知识结构更加宽阔，会计人员素质得以提高。

二、事业单位会计电算化的现状

1.复合型人才较为匮乏。

事业单位较为稳定，对市场的反应较慢，这就导致了一些人员安于现状，多数财务人员习惯了传统手工会计核算，不愿意接受新知识、新技能，对新型会计电算化技术不甚了解，影响到单位财务活动开展。当前，一些单位为了缓解这方面的问题，招聘了部分年轻财务人员，虽然微机方面知识熟悉，但会计业务工作显得不足，不能很好地利用计算机发挥出财务功能，解决好会计电算化人才是单位发展的关键。

2.信息保密性和安全性差。

会计电算化工作方便、快捷，但是安全性并不高，很容易出现泄密的问题，除了内部泄密外，计算机与网络连接，可能会导致计算机被黑客攻击，出现重要信息被盗、篡改利用等情况，数据的安全度得不到保障；同时，计算机硬件与软件也容易出现问题，如果修理，则很可能造成数据的丢失或部分丢失，会计信息就不完整，不能反映工作单位连续的财务情况，以上不安全因素给会计工作带来不可估量的损失。

3.会计软件不够灵活。

一个行业有一个行业的特点，那么，会计工作就有各自的差异性，而通过商品化设计出来的会计软件，是一种通用、易用的软件，对个体而言，并不能够灵活运用，对一些单位来说，有些功能基本是不用的，购买会计软件的时候，还受到厂商的不同，出现了更新的问题，不同厂商处购置的软件，不能与另外厂商软件模块兼容，要还是你升级，则难上加难，只能是投入更多的资金再去更新换代，数据无法有效得到利用，根本不利会计工作良好发展。

三、事业单位会计电算化发展趋势

1.因地制宜促进会计电算化发展。

任何科技的进步，都有利有弊，事业单位需要根据本单位实际需要，做好工作革新，有针对性开展会计工作创新，推动会计电算化健康发展。会计电算化发展的速度较快，在各单位得到了快速的普及与应用，也发挥出了强大的功能作用，大部分单位已具有相当的规模。为了进一步提高会计电算化作用，需要在此基础上，不断强化重视程度，从上层到下层，由领导到员工，均需要提升认识，做到纲举目张，才能推动工作发展，形成卓有成效的规模效应。

2.加强会计电算化人才的培养。

要不断培育会计人才，开展会计电算化复合型人才培养，打破人才不足的“瓶颈”。事业单位每年需要进行招聘，那么就需要把会计人才招聘放在首位，没有好的会计人才，则无法完成单位的经济各项活动，要通过良好的认定方法，对会计电算化技能、财务知识等进行考核，优先录取业务熟悉的人员。在单位内部，加大培训的力度，对有一定的工作经验人才，进行新技术、新知识培训，全面提高他们的整体素质，跟上计算机发展速度。积极培养适合时代需要的会计、微机、管理人才，不断引进高端人才，从内部挖掘，向外部引进，提升会计工作人员工作主动性。

3.加强会计管理现代化建设。

会计电算化要向前发展，则需要跟进时代，鼓励创新发展，不断推动财务工作规范化、标准化建设，实现财务信息共享，这样，才能够从根本上提高信息的利用效率，便于企业内部形成更加统一的财务管理和资金监控，降低财务风险。通过信息化建设，全面减少会计工作人为因素和不确定因素影响，满足市场需求，不断推动事业单位会计业务发展。

4.会计电算化发展网络化智能化。

信息化让世界变小，网络化使世界更近，核算、报账等业务必须要在技术推动下开展，做到实时监控、事前预测、事中控制、事后分析，使会计工作能够及时发现问题，及时得到调整，适应市场环境新变化。一些交易行为能够在网上开展，这就需要会计工作也要适应新形势，与网上确认、计量、结算，瞬间到账等业务相衔接。

四、结束语

会计电算化是未来发展的方向，电子计算机与会计相结合，全面发挥了巨大功能，会计电算化推动了事业单位各项工作进程，有效保证了工作效率，会计电算化发展是经济发展的需要，也是时代的必然趋势。