新媒体在高校行政管理工作中的应用

■侯雯静

（西安石油大学）

新媒体作为当下社会媒体的主要发展方向，对当下各管理工作的开展具有一定的影响。就当下高校行政管理工作来讲，其工作质量与效率需要不断提升，新媒体作为有效途径，高校行政管理人员要合理应用新媒体，以促进高校行政管理工作体系的优化。

1 新媒体对高校行政管理工作的影响

1.1 提高高校行政管理工作的社会适应性

高校行政管理工作的开展能够保障高校日常管理工作质量，新媒体在高校行政管理工作中的应用，能够不断提高高校行政管理工作的社会适应性。高校作为人才培养的主要平台，人才的培养需要以社会需求为价值导向，对此高校要不断完善自身管理工作的开展，积极践行创新原则，引用新媒体理念，以不断就行政管理工作进行创新，从而促进高校工作的有效性。另外在此背景下，新媒体的有效应用，能够为高校人才培养质量奠定基础，有利于高校行政管理工作质量的不断提升。

1.2 促进高校行政管理模式的创新

新媒体在高校行政管理工作中的应用，能够促进高校行政管理模式的创新。新媒体背景下高校行政管理工作的开展，与传统行政管理工作具有一定的出入，为保障新媒体背景下高校行政管理质量，高校需要不断就行政管理工作模式进行创新。行政管理模式具有多样性，为提升工作质量，高校要就传统背景下行政管理工作中所产生的问题进行反思，以为行政管理模式的创新提供思路。就行政管理模式来讲，高校同样需要不断结合新媒体手段进行创新，以实现高校行政管理模式的优化，促进相关工作质量的提升。

1.3 不断完善高校行政管理体系

高校行政管理体系在当下社会发展过程中，其体系短板逐渐显露，为完善高校行政管理体系，高校可借助新媒体工具。传统高校行政管理工作具有一定的管理弊端，无法高质量的保障行政管理工作效果，且作为高校运转中的重要组织结构，高校行政管理工作的开展对高校管理细节有着密切关系。新媒体在高校行政管理中的应用，需要高校不断就行政管理模式进行创新，在此过程中，高校可不断完善行政管理体系，以保障行政管理工作的高效开展，不断落实行政管理工作的细节。

2 新媒体在高校行政管理工作中的应用现状

2.1 优化高校行政管理内容

新媒体背景下信息具有时效性，信息的传递具有即时性，这也就有助于高校行政管理信息的传递。行政管理是当下高校工作中的重要组成部分，就行政管理工作来讲，行政管理工作根据高校发展中的实际情况开展，在遵循客观事实的基础上不断拟定行政管理内容，进而保障行政管理质量。在当下的行政管理工作中，受行政管理流程的影响，部分行政管理内容在传递过程中往往存在内容偏差，这也就导致行政管理人员难以践行行政管理要求。新媒体能够实现信息传递的即时性，其所具备的数据分析功能能够对行政管理内容提供一定的意见，进而对优化高校行政管理工作内容具有积极作用。

2.2 提高高校行政管理水平

新媒体在高校行政管理工作中的应用能够有效提高高校行政管理水平。传统行政管理工作的开展，需要对相关行政管理内容层层进行传递，且高校行政管理工作的开展需要投入大量的人力、物力，这也就影响着高校行政管理水平的提升。在应用新媒体的过程中，新媒体对提升高校行政管理水平具有重要作用，新媒体背景下行政管理工作的开展优势明显，就信息传递的有效性来讲，其避免了因信息延误而产生的行政管理问题，极大的提升了高校行政管理工作质量。另外通过多媒体信息平台的建立，学校能够实现对行政管理工作的统筹与管理，此举有利于高校行政管理水平的提升。

2.3 增强各部门之间沟通有效性

就高校行政管理工作来讲，行政管理工作涉及的部门较多，在传统的工作过程中，各部门之间的沟通有效性难以保障，这也就导致高校行政管理工作质量难以保障。将新媒体手段与行政管理工作相结合，行政管理工作模式与体系能够得到有效创新，对提升行政管理工作部门之间沟通具有积极作用。通过微信公众号平台等新媒体工具，相关决策能够即时得到传递，且在进行工作交流的过程中，不存在因时间、地点而产生的问题，对此高校在发展过程中，要不断就新媒体工具进行创新应用，以增强各部门之间沟通的有效性，实现高校行政管理工作水平的提升。

2.4 积极提升行政管理队伍素养

新媒体在高校行政管理工作中的应用，需要行政管理队伍不断提升自我素养，以保障相关管理工作的高质量开展。新媒体背景下行政管理工作的开展与传统工作模式具有差异性，这也就要求行政管理工作队伍工作理念进行创新，以不断提升新媒体背景下行政管理工作效率。行政管理队伍要不断进行管理理念的创新，以提升自身的专业水平，进而以增强行政管理队伍专业素养。在提升行政管理队伍素养的过程中，传统行政管理模式向服务型行政管理模式的转变得以落实。

3 新媒体在高校行政管理工作中的应用措施

3.1 完善新媒体运行管理机制

为保障新媒体在高校行政管理工作中的有效应用，高校要不断完善新媒体运行管理机制，以提升新媒体应用质量。对相关管理机制进行完善，能够保障新媒体在运行过程中能够根据相关制度开展工作，同时此类管理机制能够明确新媒体运行中的责任体制与业务责任，能够将责任落实到个人，进而增强各部门之间人员的配合程度，提高新媒体背景下高校行政管理工作质量。完善新媒体运行管理机制的过程较为持久，对此高校行政管理人员，要不断就新媒体运行背景下的行政管理工作问题进行汇总，以不断优化相关内容，进而以实现新媒体在高校行政管理工作中应用的科学性与实效性。

3.2 强化新媒体工具信息安全

新媒体工具的应用主要是借助计算机技术与信息技术所实现的，因此在应用新媒体的过程中，高校要不断强化新媒体信息安全。在高校行政管理工作中，部分数据具有一定的隐私性，对此高校需要建立信息安全保障体系，以加强对系统的安全维护，保障相关数据使用的安全性。在此过程中，高校可与第三方软件公司进行合作，不断就新媒体工具进行建设与维护，以完善新媒体在高校行政管理工作中的应用。为实现新媒体工作质量，新媒体行政管理负责人要不断就防火墙等安全措施进行升级，以保障整个系统运行的安全性与稳定性，以实现新媒体在高校行政管理中的高质量应用。

3.3 培养高质量的信息化人才

高质量的信息化人才是应用新媒体的必要前提，对此在进行新媒体的应用过程中，高校需要不断就信息化人才进行培养。新媒体作为当下媒体发展的主要趋势，其主要以信息化技术为理念，借助计算机技术实现的信息化管理模式，与传统行政管理工作的开展所不同，其主要以计算机工作理念为主，对此为强化行政管理工作质量，高校要不断培养高质量的信息化人才，以保障新媒体在应用过程中的有效性。培养高质量的信息化人才途径具有多样性，首先高校可自行对行政管理人员进行信息化培训，以增强其对信息化技术的了解，另外高校可招聘高质量的信息化人才融入人才队伍中，以建立高质量的信息化人才队伍，实现新媒体在高校行政管理工作中的应用。

3.4 不断优化行政管理工作模式

新媒体工作模式能够优化传统行政管理工作的开展，这也就使得高校行政管理工作的开展更加具有效率。转变工作模式是高校应用新媒体的必然方式，在此背景下，高校要就行政管理体系等进行优化，以落实行政管理体系与工作理念的有效结合。新媒体模式下行政管理工作的开展，应当就工作模式进行细化落实，以保障此种工作模式的有效性，这也就要求行政管理人员对工作模式不断结合实际情况进行优化，以保障新媒体在高校行政管理工作中的有效应用。

3.5 提升新媒体素养

为落实新媒体工作模式，行政管理人员需要不断提升新媒体素养。新媒体素养主要是针对对行政管理人员理念来讲的，为强化落实新媒体在行政管理工作中的应用，相关工作人员应当对新媒体理念进行重视，以通过理论内容加强对新媒体技术的应用，以此不断强化新媒体技术对行政管理工作效率的促进。另外行政管理工作人员需要就新媒体技术的发展趋势进行掌握，以不断将其创新理念应用于管理工作中，从而切实落实新媒体管理工作的有效性与实效性。

4 结 语

新媒体在高校行政管理工作中的应用，能够优化传统管理工作模式，提升行政管理工作质量与效率，对高校行政管理工作的开展具有积极作用。新媒体作为当下社会发展的主要形式，其在各行业管理共诺中均有渗透，且很大程度上促进着传统管理工作效率的提升，对此高校要重视新媒体在行政管理工作中的价值，进而以科学对新媒体进行利用，从而实现高校行政管理工作的科学性。