电子商务环境下的财务信息管理系统建设途径分析

■ 于 莹

（茂名开放大学）

电子商务环境下，企业想要顺应时代发展，就要革新传统财务工作模式，充分应用现代信息技术，构建信息化财务管理，提高财务管理的质量与工作效率，完善财务信息管理系统，使之与电商工作相匹配。通过快速掌握分析财务数据，更好的解决企业经营发展中遇到的问题，切实提高企业的市场竞争力，为电子商务发展提供更好的后勤服务。

1 电子商务环境对财务管理的影响

企业内部结构与外部环境的不同，财务管理工作也存在差异性。新时期，伴随电子商务的发展，推动企业朝着网络化方向发展，也推动财务管理的信息化发展。电子商务环境下财务信息管理系统的重要意义我们主要从以下四个方面介绍：

第一，体现在对组织结构的影响。在电子商务背景下，财务部门与企业其他部门的联系更为紧密，工作分工的界定并不明确，工作内容呈现多元化，财务管理部门由以往的独立部门转化为虚拟的办公部门存在；

第二，体现在对业务流程的影响。在电子商务的环境下，传统财务工作以来计算器、纸笔等形式完成的工作，都已通过计算机网络完成；

第三，体现在对财务处理方法的影响，当前财务管理受电子商务发展的影响基本实现网络管理模式，当下精确、高效、快捷的管理方式彻底摆脱传统财务管理模式的不足之处。

第四，体现在对财务管理制度的影响。电子商务环境下，传统财务管理制度难以满足新时期发展需求，必须创新和完善新的财务与管理制度，才能促进实现财务信息管理的现代化发展。

2 当前财务管理系统存在的问题

第一，电子商务是基于互联网信息技术兴起的网络购物平台，在这个交易平台上每天都有大量的商品流动和基金运转。财务管理虽然能够保障网络的正常运行，然一旦系统工作任务量增加，财务管理工作效率就会面临诸多问题影响交易，也为资金流动带来风险。例如，相对其他时间段来说，双十一、618期间的财务管理工作就较为缓慢。

第二，电子商务环境下，财务管理机制不完善。由于电商行业门槛低，越来越多的中小企业、小作坊轻松通过考核加入电商行业。这些企业多数处于发展阶段，尚未构建完善的财务管理机制，因而在运营中对财务管理和工作缺乏全面的认知，不仅为企业内部管理造成失误，而且也相应的增加了电商财务管理的难度。

第三，财务管理过程中存在疏忽现象。例如，票据不准确、虚假报账等等，这些都将会增加账务核对工作的难度。很多企业中财务管理的运行效率亟需提高，因财务机制不完善，管理难度大、人员水平能力等，都极大地影响了财务管理。

第四，财务管理人员素质较低，部分企业为节省成本，财务管理工作主要由非专业人士或者缺乏经验的实习生，大大影响财务管理工作的质量。管理不当、重视程度不够，也直接影响财务管理的工作效率。

3 电子商务环境下财务信息管理的重要意义

3.1 促使企业资金管理更高效有序开展

财务管理信息化建设，有助于改善企业资金结构，在一定程度上提升企业对资金管控的整体质量和力度，促使资金更科学合理的配置使用。同时，财务管理的信息化也降低融资成本，有效控制现金流，避免出现资金无效占用，优化资金结构。

3.2 提高管理的高效性

财务管理的信息化发展，通过运用现代信息技术，颠覆传统数据资料人工录入的不足，促使企业财务管理实现信息化发展，通过电子信息技术企业可创建企业内部网络，借助网络线上平台更好的管理财务，提高财务管理工作效率。同时，财务管理信息化发展，还可以通过数学的方式利用财务数据为企业决策提供准确、可靠具有实时性的数据支持，让决策人员能够准确的获知企业财务状况，通过网络化财务管理真正实现企业实施化管理。

3.3 有助于完善投资环境

投资环境是企业不断发展的基本条件，财务管理信息化的建设，有助于不断完善企业的投资环境。基于财务信息管理系统，有助于确保投资决策的科学性、时效性，不管前期对投资可行性和效益的分析，还是后期对相关工作的跟踪考核，财务信息管理系统通过科学合理的预测，提高资金的利用率，避免资金运作中不确定的损失，降低资金运作的风险性。

3.4 实现管理的智能化与远程化

一方面，电子商务环境下，各种信息技术软件的应用，促使企业经营活动与财务管理工作紧密联系，促使财务部门对生产、销售等环节实现精准管理，根据市场变换及时调整，实现财务管理的智能化发展。

另一方面，通过互联网途径实现财务管理工作的远程化，突破传统地域环境和时间对财务管理工作的限制。运用互联网信息化平台可以更快、更及时的获取相关的财务数据和财务信息，拓宽使用范围。财务信息管理系统将繁琐的流程简单化，促使资金调动更加便捷，大大提高工作效率。

4 电子商务环境下财务信息管理系统建设途径

4.1 建设健全完善的管理机制和安全保障体系

新时期电子商务环境下，为确保财务管理工作的顺利开展，必须建设健全完善的财务管理机制，有助于推进企业财务工作的运行。在激烈的市场竞争下，需要从细节处着手做好财务管理工作。只有清晰明确的账目和管理机制，才能科学、准确的分析财务数据，为评估工作提供参考依据，更好的调整产品利润和资金流，助力企业更好的参与到电子商务市场的发展中。

同时，在电子商务环境下，财务管理越来越注重网络财务管理软件的应用，网络财务数据主要通过电子数据的形式处理，相比传统财务信息的获取和处理方式更具稳定性与安全性，在未来发展中满足企业的发展需求。

最后，积极构建完善的网络财务安全保障体系，针对电子商务环境下网络财务信息传输和支付过程中面临的诸多风险因素，网络财务安全保障系统尤为重要。对此，既要强化和完善企业内部财务安全管理制度，构建切实可行的安全保障体系，还要不断升级网络安全防护软件，以避免财务信息被窃取或者丢失，为财务安全提供双重保障。

4.2 积极构建财务信息管理风险安全响应机制

为加强企业内部对财务的管控能力，实施掌控财务信息管理中的风险因素，应当将企业的风险管理与内部财务控制相结合，不断加强财务管理人员的网络信息化能力，提高他们的网络安全风险意识，以及针对网络财务突发性情况时的紧急应对能力，对财务信息管理中数据的传输和处理进行不断升级与优化。

积极构建长效稳定的财务风险预警响应机制，对企业财务安全进行全方位的防范，提高对财务风险的预见性和可控性。通过构建资金流量预算表，在第一时间里向管理人员发出风险信号，确保工作人员及时采取有效的措施。此外，还要在企业的投资与生产中，提高安全风险预警能力，避免造成财务风险。

4.3 创新改革财务管理模式，推动实现财务管理的精细化发展

基于传统财务管理模式不断创新改革，统一管理网络财务数据信息，提高对网络财务信息数据的分析能力和处理能力，降低企业劳动力投入成本，提升财务运营效率和管理水平。积极应用互联网信息技术手段，推动实现精细化财务管理，通过采集整理网络财务数据，精准分析和处理。利用信息化管理模式，拓宽企业财务管理范围，强化管理职能，推动企业的持续稳定发展。

4.4 提升财务管理人员的综合素养

好的管理人员是企业财务管理的一项重要因素。因此，应加强和明确对财务管理工作人员的应用标准。特别是在不断发展变化的电子商务环境下，非专业的工作人员很难掌控企业运营中的变化。想要保障资金的有序流动，就需要财务管理人员不断创新，具备清晰的思路，掌握先进的工作方法，对于财务管理过程中突发情况能够冷静分析和明确判断，能够采用具有创造性的思维应对电商环境。

此外，财务管理工作人员对工作应满怀热情，有着良好的工作态度。在招聘时，企业应详细考察财务人员的自身条件，并为他们提供合适的职业规划，确保他们能够长久稳定的留在企业工作岗位，全身心的投入工作，在工作中中积极创造价值。

4.5 严格管控财务管理工作

电子商务环境下，企业财务管理资金流动项目较为复杂，想要全面了解资金流动情况，需要严格控制财务管理，避免在资金环节出现任何漏洞，为新项目的顺利开展与运行提供充实的资金保障。

电商运行中，应制定更严谨科学的方案策略，分析产品销售情况，汇总销售数据，划分淡、旺季，明确规划采购生产和加工计划，为企业创造更好的收益，确保企业实现良性循环运转。

5 结 论

电子商务的普及应用，为企业发展带来新的机遇和挑战。在激烈的市场竞争中，财务管理工作亟待顺应时代发展趋势，创新财务管理模式，实现财务管理信息化建设。本文首先分析电子商务环境对财务管理的影响，指出当前阶段财务管理存在的问题，又介绍电子商务环境下财务信息管理的重要意义，最后从多个方面提出建设财务信息管理系统对途径，进而提高财务管理信息化的工作效率，从实际满足企业生产经营需求，推动实现企业的长效稳定发展。