工业企业固定资产管理中存在的问题及解决对策

■梁雪熙

（沪东中华造船（集团）有限公司）

引 言

对工业企业而言，固定资产是企业发展所需创造性生产力的重要组成部分，在保证企业能够维持发展的前提下，固定资产能够有效促进企业的创新进步，在实际的固定资产管理过程中，存在有诸多的管理不当问题，加之企业固定资产的管理不到位会导致资产贬值，因此针对固定资产管理的现状，企业需要提出切实有效的管理方案，以便于解决固定资产管理工作中存在的问题。

1 工业企业固定资产概述及固定资产管理重要性

1.1 工业企业固定资产概述

固定资产本身就是指企业在经营过程中持有的且使用的年限超过一个会计年度（一般是从每年的1月1日到当年的12月31日）的有形资产。企业需要通过对固定资产进行合理分配和使用，开展高效的生产经营活动，固定资产同时也是企业发展壮大的基础，固定资产具备的特征有：资产是有形形式存在的，使用年限超过一年时间，固定资产资金占有率较多，同时取得的目的就在于要为企业活动进行经营服务，是构成企业资产结构的重要组成部分。

1.2 固定资产的管理以及重要性

在企业运营过程中，固定资产管理本身就是一项冗杂且繁复的工作，其中涉及多个部门之间的分工合作，对于固定资产的购置、分发、维修、报废等等各个环节都需要有人去做统筹处理与安排，固定资产管理的过程是一个系统的过程，也需要形成完善的体系才能完成执行任务。固定资产的管理在整个企业管理中都占据十分重要的地位，为了保障企业的资产能够安全、完整、保值甚至增值，就需要不断提升企业的资产管理能力，在推进技术进步的同时发展企业内部人员、生产技术的管理工作。

工业企业固定资产管理在企业发展中的重要性体现，主要表现在以下两个方面：

一方面，企业在发展过程中，固定资产管理是做好日常财务管理的重要前提条件，这是由于现阶段市场竞争越发激烈，企业如果想长期保持稳健的发展势头，就需要结合自身的财务状况做好财务管理方面的工作，企业固定资产管理也会影响到企业的财务管理工作，因此企业需要通过先进的固定资产管理措施，带动企业财务管理的不断优化推进，企业需要使用良好的管理手段才能做好内部的防控工作，提升企业管理与发展的效率。

另一方面，加强工业企业的固定资产管理工作也是加强整体管理制度建设的需求。现阶段不少工业企业实行的管理制度还存在着一定缺陷，制度存在过于老旧、制度不够规范、管理效率不高等多方面的问题，因此就需要优化固定资产管理制度，从而避免可能出现的问题，促使固定资产的管理观念更新迭代，管理制度更加科学合理。

2 工业企业发展过程中固定资产管理出现的问题

2.1 固定资产管理过程中缺乏健全的管理制度

一部分企业在固定资产的采购环节当中缺乏完善的管理制度，在进行管理过程中由于没有明文规定或者明确的要求，很容易导致在财务管理以及实物管理中出现重大漏洞而导致这方面的管理产生巨大漏洞，更有甚者可能导致企业管理失控，固定资产的合理化制度能够提升企业之中固定资产的利用率，促使员工在进行生产和创新的过程中保持积极性以及主动性，同时能够发挥出企业管理者在决策层面的决断优势，单就目前来看企业的管理制度还存在不少漏洞，不少管理主要还是依赖某个部门的监管，而不是下发明文规定以便于巩固和健全固定资产相关的管理制度。

2.2 缺乏固定资产投资风险规避和预防措施

工业企业一般对于固定资产购置之前的审核工作会较为重视，因此在选择供应商、价格、实用性考量方面会进行谨慎的市场调研、对比方案最终执行计划，但是在后期购置完毕之后的固定资产管理方面却总是会忽视日常管理、维护、维修以及报废情况，这就导致了企业固定资产无法在使用过程中优化自身资源配置，导致一部分固定资产的使用效率无法得到应有的发挥，相应的产出效率也会降低。固定资产的管理工作贯穿了从购进、使用、维护到报废、回收的每个过程，各个环节都需要企业员工具有一定的管理意识，需要员工积极参与到固定资产维护管理的过程中来，从工业企业的实际状况出发，增强固定资产管理、企业生产管理以及财务管理各个部门之间的联系，促使每个部门对规避或者预防固定资产投资风险有深刻的认知，从而做好关系到自身的管理工作，提升企业固定资产管理的效率。

2.3 固定资产管理过程中出现虚增

在固定资产管理过程中，固定资产的盘点管理需要做到位，否则就会出现账面上资产价值与实际价值不符的状况，进而导致固定资产出现虚增的状况。针对这一情况，企业规定在建立固定资产的账目时需要对原始的价值进行登记，由财务部门进行入账管理。但是在实际管理过程中，管理者盘点固定资产时可能并未意识到固定资产的账面价值与实际价值之间会存在较大的差别，因此很容易造成误差情况，这也是由于不少固定资产管理工作中管理者要记录的数据较为繁琐，容易出现漏记或者错记的情况，这种错误在财务管理过程中体现不是很明显，长期如此则会发展成无法调节的固定资产管理漏洞。

2.4 缺乏对固定资产管理的充分监督

一部分工业企业设备或者其他固定资产已经相当老旧且超过了使用年限，但是管理人员主观上认为没有必要为了没有损坏的固定资产付出更多资金，同时再支出一笔报废费用，因此针对毫无价值的固定资产采取的措施往往是遗忘在企业的某个角落无人问津。这也反映出固定资产管理工作的虎头蛇尾，在固定资产管理过程中也并未实现有效的监督。工业企业大多数事物关系到生产与应酬，管理层和管理人员更多地将精力投入到成本控制管理当中，鲜少会针对已经失去使用价值的固定资产进行管理，但从企业良好发展的整体效应而言，这种做法是非常错误的，应当敦促企业加强固定资产管理的重视程度。

3 提升工业企业固定资产管理效率的措施

3.1 完善工业企业固定资产管理制度

要优化企业固定资产管理制度需要按照顺序进行以下两个方面：

一方面，固定资产管理部门要与财务管理部门联合建立固定资产盘点的制度。固定资产的盘点一般不是以月度、季度来进行计量，而是以一个会计年作为计量，盘点过程需要实物管理部门、财务管理部门以及固定资产管理部门要对数量以及金额进行共同盘点核对，盘点结果需要分清楚各方责任，按照相应的规定入库或者投入使用。

另一方面，要建立固定资产的维修以及报废制度。工业企业对于固定资产的从采购到报废需要处理的尽量完美，利用相应的资源制定报废标准，如果是大型机器也要注意期间按照年限进行零部件的更换以及维修工作，在面对超过年限的固定资产时要及时快速的进行报废处理，明确报废处理的审批程序，及时将报废手续递交到财务部门，以便于快速处理实物固定资产。

3.2 构建集中式采购机制

为了加强统一管理，最好的方式就是在针对固定资产的采购过程中就开始进行统一管理，首先需要推进采购部门管理以及操作职能的发展，完善集中式采购以及相应监督检查部门之间的工作机制。其次，就需要加强对于固定资产的采购管理，形成统一化、标准化的管理模式，不断完善采购机制，提升企业对于固定资产的管理水平。最后，要依照企业发展方略建立合理的采购计划，统筹企业内部固定资产，最终达成固定资产的优化配置。

3.3 加强固定资产财务管理

要提升财务管理对固定资产的推进作用，就需要强化培养企业中的财务会计人才，对财务信息披露实施规范化管理，形成完善的财务管理模式，确立统一标准，提升财务管理效率，增强工业企业的核心竞争力。除此之外，在审计方面也要加大投入，注重人才管理工作，建立优秀的财会人才队伍，并且要进行定期的培训与考核，保障财务管理能够有效作用于固定资产管理。

3.4 提升固定资产的使用效率

针对过时、报废、闲置的固定资产要做出及时处理，不仅能够防止浪费出现，还能在一定程度上回笼资金，保障企业资金链的有序运转。对于过时、报废、闲置的固定资产，要按照企业当前的经营状况进行分类，将不同的分类进行不同的处理，报废的直接进行回收处理，还能够运转但是过时以及闲置的固定资产可以进行转卖处理，根据不同资产的状况，要制定有针对性的规划，促使资金能够在处理固定资产的过程中得到快速转化，提高企业资金的利用率。

4 结 语

随着改革开放的不断深化，全球化和国际贸易一体化已经成为未来工业企业的发展趋势，面对更加严酷的市场竞争，工业企业在产品价格、科技含量、产品质量等各个方面都会面临激烈的竞争，企业只有整合自身的优势，充分利用所占据的固定资产进行高效整合，才能有效降低产品生产的总成本，增加工业产品销售时的营销优势，这也是固定资产管理对企业发展最突出的推动作用。