加强医院图书资料信息管理及开发应用的方法途径研究

2020-02-26杨笑梦

卷宗 2020年34期

杨笑梦

（滨州市滨州医学院附属医院国有资产管理处，山东滨州 256600）

近年来，随着我国医院医疗事业的快速发展，医院对图书资料信息需求不断提高，需要严格做好图书资源信息管理，采取合理的方法对其进行开发应用，从而提高医院图书资料信息的利用率，充分满足医院发展中的信息需求。虽然医院图书资料信息管理积累了一定的经验，但是在计算机网络时代背景下的医院图书资料信息管理逐渐暴露出一些不足，需要坚持与时俱进的原则，不断优化医院图书资料信息管理，使其能够为医院提供更加优质的服务。通过对加强医院图书资料信息管理及开发应用的方法进行探究，有利于提出一些可靠的参考依据，使医院图书资料信息管理及开发应用的水平得以有效提升。

1 加强医院图书资料信息管理的方法分析

1）建立健全图书馆管理机制。为促进医院图书资料信息管理的顺利进行，需要对医院图书馆的管理机制进行不断完善，使其能够满足医院图书馆的实际需求。首先，需要将全员聘用制度落实到医院图书馆的管理工作中，将具有新管理理念的图书管理人才引入到医院图书管理队伍，促进医院图书管理人员之间的良性竞争，从而保证医院图书管理队伍的整体素质，实现提高医院图书资料信息管理质量的目的。其次，需要对医院图书馆的服务理念进行更新，加大信息化及网络化服务手段的推广应用，针对不同层次、不同部门、不同科室的医院工作人员提供优质的信息服务，使医院图书资料信息管理的实效性得以提升。同时，需要对医院图书资料信息服务体系进行完善，充分掌握信息使用者的实际需求，便于提供具有针对性的信息服务，使医院图书信息资料管理的整体作用得以充分发挥[1]。

2）促进精准化管理的落实。根据以往医院图书资料信息管理的工作情况来看，其主要目的就是为医院工作人员提供丰富的图书资料信息，使其能够对自身的知识结构进行优化，从而保证各项医疗活动的有效进行。因此，为保证医院图书资料信息管理能够满足医院工作人员的需求，需要将精准化管理应用到医院图书资料信息管理中，通过医院图书资料管理信息服务促进医院工作人员综合能力的提升。首先，需要做好医院图书资料信息的日常收集和整理工作，在整理好国内外图书资料信息的同时，需要清除其中无任何参考价值的图书资料信息，从而保证医院图书资料信息的使用价值。其次，医院图书工作人员需要深入到医院临床和医疗科研，对服务对象的需求进行充分了解，便于对医院图书资料信息的收集范围进行调整，使医院图书信息资料管理的有效性得以提升。最后，需要充分掌握医院本身的特点，合理划分医院图书资料信息，利用现代化的技术手段构建出信息化管理系统，编制出系统化的检索目录，为医院图书资料信息管理工作的开展提供更加可靠的基础保障。

3）建立完善的管理规章制度。完善的管理规章制度对医院图书资料信息管理的开展有着较大的影响作用，需要加强管理规章制度的建设和完善，使其能够满足医院图书馆的发展要求。具体来讲，需要采取科学化的方式对图书资料信息进行管理，深入分析医院图书馆的发展规律，根据实际情况制定出有利于提高医院图书资料信息管理水平的管理规章制度，且必须要保证管理规章制度的可操作性，使其能够贯彻落实到医院图书资料信息管理的全过程。通过对医院图书资料信息管理的规章制度进行完善，既能够促进各项工作的顺利进行，也能够促使医院图书资料信息管理朝着规范化的方向不断发展，使其能够更好地服务于医院工作人员[2]。

2 加强医院图书资料信息开发应用的方法分析

1）加强图书资料信息数字化建设。为适应时代发展的要求，需要加强医院图书资料信息的数字化建设，以此促进医院图书馆服务质量的提升。首先，需要充分考虑到医院图书资料信息数字化建设对软硬件设施的需求，适当增加对这一方面的资金投入，结合实际需求进行软硬件设施的购置，方便医院图书工作人员能够利用现代化设备进行图书资料信息管理，使其能够发展向现代化、网络化的管理模式。其次，需要充分发挥网络信息技术在医院图书资料信息管理中的作用，利用这些技术对医疗市场进行调查，确保医院图书资料信息得到及时补充和更新，使医院图书资料信息的开发应用价值得以有效提升。最后，需要做好医院图书工作人员的培训工作，确保各个工作人员能够熟悉掌握相关的专业知识和信息化管理技能，促进医院图书管理水平的提升。作为医院图书资料信息开发应用的主体，必须要养成良好的自主学习意识，通过参加各种培训活动提高自身的能力水平，做到以专业的状态完成医院图书资料信息的开发应用[3]。

2）加强网络信息资源的开发利用。随着计算机网络成为我国人民日常生活和工作中的重要部分，网络信息资源的数量越加庞大，需要重视对网络信息资源的开发利用，以此促进医院图书资料信息开发应用水平的提升，使其能够为医院工作人员提供更加优质的服务。首先，需要充分了解医院的发展情况，结合医院的实际需求进行图书资料信息数据库的建设，将其划分为种类不同的中外文数据库，为医院图书资料信息的开发应用打下良好基础。同时，医院工作人员是使用医院图书资料信息的主体，需要保证医院工作人员能够熟悉掌握数据库的使用方法，做好全面的人员培训工作，使医院工作人员的数据库应用能力及计算机操作能力得以有效提升[4]。其次，需要重视对超链接技术的有效利用，方便医院图书工作人员提供信息导航服务，使医院图书资料信息的开发应用过程更加便捷，从而提高医院图书资料信息的利用效率。

3）加强医院图书馆之间的合作。在全球化合作的背景下，要求医院加强与其他医院的合作交流，不断提高信息资源的共享程度，从而提高医院图书资料信息的利用效率。因此，需要对医院图书资料信息的开发应用理念进行更新，借助现代化信息技术来促进各医院图书馆的信息交流，使其能够对信息资源进行高度共享，将医院图书资料信息的使用价值充分发挥出来。首先，需要建立图书资料信息应用服务平台和在线阅读服务体系，使医院图书资源信息的共享和更新得以顺利实现。其次，需要与各类型的图书馆进行有效交流，确保图书馆之间能够对各方需要的信息资源进行共享和利用，这不仅能够发挥信息资源的使用价值，也能够进一步减少医院图书资料信息开发应用方面的投入成本，为医院图书馆的长远发展奠定良好基础[5]。