探析家庭档案的创建与利用方法

周 龙

（淄博市临淄区党史与地方史志研究中心（淄博市临淄区档案馆），山东 淄博 255400）

家庭档案，作为记录家庭与社会相关事宜的重要方式。标志着社会发展步入更高层次的水平，对于构建和谐社会、家庭和睦起到见证作用。档案可以为后续工作需求提供有效的参考内容，是对国家档案资源的补充。有效创建家庭档案，对于后续利用有极大的帮助，可以帮助人们更好的了解历史信息。

1 建立家庭档案的重要作用

家庭档案的建立，可以提升家庭成员的生活效率，对于个体与社会发展都有重要意义。

其中，通过家庭档案可以有效的观察到社会发展的变化；档案的建立，对于家庭成员与其生活方式都起着极为重要的作用；更便于对家庭信息进行管理；有效补充国家档案资源；档案的内容记载着民族文化，可以有效将其传承下去；通过档案的历史记录，能更好的了解历史情况。

2 家庭档案是构建和谐社会的重要基石

家庭档案存在的作用，可以推动国家精神文明建设进一步发展。家庭作为社会的组成部分之一，是精神文明的重要载体；档案记录了社会发展的过程，是研究社会时最有效的证据。记录着家庭成员在社会上的各种行为与活动，通过档案的有效记载，可以帮助人们充分掌握社会发展的各个发展阶段。

3 家庭档案学分类

3.1 个人档案

家庭档案分成个人履历与证明，履历包含的内容，从家庭中个人的出生情况开始记录，一直到学习、走向社会等一些列的事迹，其中还包含个人发表的文章以及获得的研究奖项等；而个人证明，则是包含个人从入学开始获得的各种资格、学历证书。进入社会结婚证书、技能证书等。其中证明个人职业的身份证书有：教师、医生、会计等。

3.2 家庭资产档案

1）家庭资产证明材料包含家庭的房产证、购房合同等，以及与家庭财产相关的合同、文件等内容，家庭的银行相关保险材料也作为家庭资产证明材料。

2）而家庭理财包含，家庭生活中的收支情况记录，例如个人的工资条、日常消费的原始凭证、存款存根、债务等凭证。

3）照片类的档案，包含个人的照片，获奖证书照片等关于家庭与个人不同阶段的照片，以及具有纪念意义的照片。

4）家庭理财中的收支情况，包含主要家用购物证明，包含大型家用电器、家具等购买凭证，家庭汽车购买的发票、费用支付材料、保险等。

5）卫生保健档案中，包含了家庭的医保卡、保险记录、体检表等。

6）综合材料中包含，个人学习、日记等，具有纪念性的文章等材料，其中家庭中孩子的练习册、成绩单等都包含在内。

7）分类收集包含邮票、钱币证券、字画等。

8）徽章类，此类包含了学生时代的校徽、奖章等。

9）按照存储时间分类，家庭档案在记录的过程中并不是所有内容都会被长期保存，根据档案的使用时间对其进行分类。其中收藏品、房产证等需要永久保存，便于使用。

10）家庭档案的保存与分类，为了将档案妥善保管下去，避免出现损坏现象，便于后期工作查找使用。需要对档案进行妥善管理，使用密封文件袋等物品，将档案保管起来。

4 如何整理家庭档案

4.1 做好家庭档案的编制工作

1）制定分类目录。为了确保档案编制工作更加合理，需要建立分类目录作为家庭档案的索引。在永久档案中制定目录，将涉及的数据相关名称、日期等内容都完整的记录下来。对于长期与短期档案记录文件，也应该指定目录，更加方便查找资料。

2）收集整理。将资料集中收集在一处，对其进行有效整合，最后进行集中编制目录。分类数据的目录尽可能根据不同类别制定，内容主体为姓名与文件内容。将文件详细解说情况记录在目录下方，包含名称、日期等，尽可能将其记录在同一页面，为后期记录预留空间。

3）整理索引。以往的整理工作经过设计，形成带有索引的文件类型。家庭档案通过索引可以快速找寻到实际所需的文件[1]。然而，文件索引只是将档案目录进行记录，可以有效帮助提升家庭档案管理的效率，降低档案管理难度，更有利于明确档案的数量与内容。

4）完善的储备空间。对于家庭档案中，一些需要长久保存的文件数据，需要找到相对安全的位置，进行存储，确保档案不会丢失。对此，应加强对固定资产、学位证书等价值较高的文件保管方式，避免档案出现遗失现象。特殊档案的重要性不言而喻，一旦丢失，难以再次找回，有价值的内容也无法再次复制，这对于家庭造成的损失无法用金钱来衡量。

5）根据频率设置查找方向。为了方便对使用频率较高的档案进行查找，将驾驶证、保修卡等高频率使用的档案，建立目录，方便对其进行存储和查找。

4.2 家庭个人档案的归档方法

通常归档方法是将家庭成员的档案分配到一起，根据成员对档案进行分类和整理。材料整理归类、编号，会根据对应的箱子与编号进行保存。并且档案是根据年代进行存放的，可以方便将来对其进行补充。家长应该为孩子建立专门的档案，并训练孩子自行管理档案，培养孩子养成自己管理档案的习惯。

4.3 照片类归档方法

照片占据大量档案比例，因照片需要长期保存，为减少对其质量的影响，按照时间顺序进行保管。或者根据照片内容对档案进行分类，将具体时间记录在照片背面。

4.4 家用电器档案的归档方法

对于家电设备档案，可以对其进行统一存档，例如保修卡、购买发票等材料放置在统一地点，根据购买的时间、名称等信息为档案制定目录，并在目录上附写对应内容，对于车辆等常用的档案，可以单独对其进行存放，方便对其进行查找。

4.5 医疗档案归档方法

医疗档案关乎着家庭成员的身体健康状况，应该以家庭中的个人为中心，按照时间顺序对档案进行分类和保管。对于经常使用的家庭医疗档案，应该单独建立档案，更方便家庭成员使用[2]。

4.6 综合材料归档方法

对于上述方案内容范围内无关的档案内容，将其归纳在综合档案中，根据实际情况对方案进行灵活处理。

4.7 家庭档案的保管措施

家庭档案的保管方式会根据家庭情况进行，通常是将档案放置在方便查找的位置，避免与其他档案等文件混淆，并且因为材料多为纸质材料，需要注意防潮湿等工作。对于电子档案，需要及时对其进行备份，避免数据丢失难以弥补。

4.8 家庭档案的开发利用

建立家庭档案袋额目的是通过档案，深度挖掘其隐藏的价值。并有效利用价值，这才是建立档案的意义。

1）建档的建立，具有验证效果。正所谓空口无凭，家庭档案就是家庭生活的依据材料。其中一些技能材料证书等，对于家庭成员来说有着重要的意义。

2）家庭档案记录了家庭与社会发展的过程，对于家庭成员来说有教育作用，可以帮助成员更好的了解每一位成员的人生经历，感受成功事迹，激发奋斗精神，将精神文明更好的传递下去。因此，家庭档案的作用，可以对家庭成员起到促进和振奋的作用。

3）家庭档案还具备继承功能，将成员的社会实践经历记录下来，将成员获得的荣誉，精神财富等留给后代。后代成员通过档案，继承老一辈的优秀精神，对于提升社会大众综合素质有着极大的推动作用。

5 结论

综上所述，家庭档案的作用和功能随着社会不断发展，逐渐得到人们的了解与认可。其使用价值在社会中得到体现，使得人们接受其存在。家庭档案的建立极大程度促进了精神文明传播，对于树立家风、促进社会和谐发展都有着重要作用。并且，可以基于我国档案资源进行补充，是国家不可或缺的重要财富。