军队院校教材建设管理系统建设思路研究

王建永

（火箭军士官学校，山东 青州 262500）

教材作为军队院校教学、科研水平成果的直接反映，是官兵学习作战知识、掌握作战技能的重要载体，是保证教学顺利开展的重要工具，也是人才培养质量的基础工程。教材建设是一项系统、长期的工程，因此，加强教材建设管理，实现教材建设管理的信息化、专业化、科学化是提高院校教材建设质量的必然要求，也是适应军队职能任务变化、满足按纲施训需要、提高军事训练质量、促进部队战斗力提升的重要保障，是解决信息时代教育问题的有力工具。

1 教材建设管理系统的必要性

目前多数院校教材建设管理独立分散、纸质化办公占主导、信息集成程度不高，致使教材建设过程整体管控困难、工作持续性差、教材管理工作交接难度大。随着教材建设任务增多，各教材建设进度差别大，导致教材会审、进度管理、质量检查指导等工作，开展难度大、效率低，严重制约了各院校教材建设工作的精准管控。因而，为满足教材建设工作的科学化管理，迫切需要建设依托先进信息技术的教材建设管理系统。

2 管理系统建设内容

一套完善的管理系统应由教材建设进度信息、消息通知、数据库管理、系统维护等功能模块组成。依托B/S架构、采用ASP.NET MVC架构研发、数据库采用SQLServer2008R2、JavaScript等技术，相比C/S架构，更方便接入院校专网。系统建成后应能够完成从教材立项到终审的全程管控，能够随时查询浏览建设进度，将院校各教学单位和教材建设管理部门之间的数据共享，实现实时、有序、便捷、统一的统计和调度使用，避免人工操作的疏漏和不规范性，加强和规范教材建设管理业务流程，提高对院校教材建设的工作效率，实现院校教材建设任务的信息化管理。

系统功能需求。1）系统功能整体要求。支持教材建设信息查询、进度更新，支持进度更新审批，支持会审时间节点设置、消息通知发送，支持按标签选择、统计功能，支持数据导入、导出、打印、查询功能，支持教材下载，支持不同权限管理员对系统相应权限进行操作。2）教材建设进度信息需求。支持教材建设信息的浏览、查询，支持按需统计教材，支持按需显示在建教材信息，支持进度条形式显示建设进度，支持建设进度的更新、审批，支持阶段会审意见（图片格式）上传、浏览，支持课程历史使用教材查询和非涉密教材下载。3）消息通知需求。支持消息通知的发送，消息状态的标记和反馈，支持会审时间节点设置，并在进度条上显示，支持编写规范、管理规定等文件公示、下载。4）数据库管理需求。支持数据导入、导出、打印、查询、维护功能，能够将数据库的所有资料分部门、分属性的导入和导出，做到正确备份的同时，保证数据的真实性、唯一性和不可逆。5）系统管理功能。支持不同部门不同权限的人员管理，区分业务参谋和主编两部分账户，开通相应的权限，保证各司 其职。

3 管理系统功能模块

3.1 教材建设进度信息需求

1）教材建设信息的浏览、查询。设计搜索框查询和标签分类查询功能，通过多维查询方式，对教材进行筛选，以达到对教材信息的了解和掌握。搜索框查询：在搜索框中输入查询条件，点击查询即可。查询条件：教材名称、管理层级、课程名称、专业名称、主编、建设进度、密级。查询结果：分在建教材和完成教材两部分。在建教材查询结果显示教材名称、管理层级、课程名称、专业名称、使用对象、编写单位、主编、主审、密级、建设进度、备注；完成教材显示教材名称、课程名称、专业名称、使用对象、编写单位、主编、主审、使用周期、密级、下载选项、备注。标签分类查询：按需选择一个或多个标签，进行综合查找。后续可以根据教材建设任务需要，增加或删减标签。可选标签：教材名称、管理层级、课程名称、专业名称、主编、建设进度、密级等；查询结果：同搜索框查询结果。2）分账户自动统计教材。区业务参谋和主编账户。业务参谋账户自动完成不同类比教材的统计，业务参谋可选择管理层级、使用对象、编写单位、完成时限、任务类别等分类条件，查看该类别下教材建设总体信息；主编账户除能正常浏览全校教材信息外，可单独显示自己负责编写的在建教材信息，在此处进行进度更新操作。3）按需显示在建教材信息。根据自己需要，可关闭教材信息中无关标签。4）进度条形式显示建设进度。进度条物理长度一定，起止时间节点分别为立项时间和终审时间，灰色进度条自立项开始计算，各阶段以不同颜色区分。5）阶段会审意见上传、浏览。阶段会审结束后，业务参谋扫描意见稿，点击进度条当前阶段，可上传会审意见。上传完成后，业务参谋、主编、普通用户可点击进度条某阶段条形框，浏览会审意见。6）建设进度的更新、审批。阶段会审结束后，业务参谋通知填写会审结论，在主编界面上出现弹窗，提示勾选“立项申请：通过 未通过”“会审结论：一类 二类 三类 四类”等结论性标签，业务参谋确认后，进度条自动更新。7）课程历史使用教材查询和非涉密教材下载。使用搜索功能，可查阅该课程历史使用教材及在建教材信息；在主界面，在建教材信息，点击课程名称也可显示该课程教材信息。非涉密教材可以进行下载浏览，涉密教材暂时不开通下载全文的功能。

3.2 消息通知需求

1）消息通知的发送，消息状态的标记和反馈。业务参谋可按标签选择部分在建课程，并向主编发送通知。主编账户设置消息通知处理区域，包括全部消息、未读、已读但部分。主编处理消息后，业务参谋账户可以自动统计消息处理进度。2）会审时间节点设置，并在进度条上显示。业务参谋下发阶段会审时间后，在进度条上对应日期位置显示红色三角标记，起到通知作用。阶段会审到期后，标记自动消失。3）编写规范、管理规定等文件公示、下载。业务参谋可上传教材建设相关的编写规范、管理规定、最新精神等文件，主编账户可下载学习。

3.3 教材库管理需求

数据导入、导出、打印、查询、维护功能业务参谋及主编可以依托标签功能，自行选择将建或者完成教材信息导出为表格形式，标准格式的表格数据也可以导入系统，信息不完整部分保留空白。选定教材信息后，也可直接进行打印。

3.4 系统管理功能

1）账户权限管理。区分业务参谋、主编和普通用户，开通相应的权限，保证各司其职：业务参谋是系统管理员，开通“建设进度管理”中的进度审核功能、会审意见上传功能，“消息通知”中的阶段会审时间下发、消息通知下发功能，“数据库管理”中的数据导入功能；主编是系统的主要用户，开通手动录入教材信息功能，开通“建设进度管理”中的进度反馈功能，开通“消息通知”中的消息处理功能，开通“数据库管理”中的数据导出、打印功能，开通非涉密教材全文下载、涉密教材纲目下载功能。普通用户仅开通查询和非涉密教材全文下载、涉密教材纲目下载功能。2）历史记录功能。由系统产生对业务参谋、主编、普通用户的所有操作项目，并生成日志，进行永久保存。