污水处理厂档案管理的重要性及策略

薛 雁

（烟台市辛安河污水处理有限公司，山东 烟台 264670）

在污水处理厂的发展过程中，档案管理不仅记录了过去和当前的发展情况，同时也确保了污水处理厂今后的发展有据可循，其具有一定的科学性和政治性，同时也是污水处理厂长期发展中必须坚持开展的一项工作内容。污水处理厂档案管理工作要求档案管理人员具备较强的专业意识，其应充分认识到创新档案管理工作对污水处理厂竞争力的增强极为有利，可以确保污水处理厂始终和时代发展保持同步。新形势下，污水排放管网越来越多，在污水处理事业的发展中供排水处理中心将会产生诸多有价值的档案资料，怎样才可以管好、用好这些档案资料，让其更好地为生产建设服务，是当前污水处理厂每一位工作人员值得深思的重要问题。

1 污水处理厂档案管理工作的重要性

首先，确保工程信息更加完整。在污水处理工程中，收集好全部的资料与文件，之后再展开筛选工作，整理归档其中具有保存价值的内容，进而形成档案，如此便能使工程相关信息的完整性得到保证和档案资料的安全性得到保证，防止丢失、损坏重要资料与资料；其次，确保后期设备管理有据可循。污水处理厂的工程项目尽管一段时间的运行后，因为一些设备陈旧，或新设备和新技术问世，必须定期进行升级或维护。在开展这些工作的过程中，均要对之前工程建设相关的档案资料进行利用，从而为工作人员提供依据，确保其顺利检修重要设备和改造整个工程；最后，确保市政建设有据可循。通常而言，污水处理厂的进水泵房均减灾城市低洼地段，城市的各种建筑物、构筑物和地面标高息息相关，地下埋设了很多电缆管线，所有在地面进行施工的时候，必须对水管网的走向和标高进行查阅，市政建设的相关管线必须和污水处理厂连接在一起，这就需要参考污水处理厂的诸多技术资料。所以，对污水处理厂档案进行合理、完整保管，可以确保市政建设有据可循[1]。

2 加强污水处理厂档案管理的对策

2.1 充分认识档案管理的重要性

一方面，要加深污水处理厂领导层和档案工作人员对档案管理重要性的认识。作为一种信息资源，档案真实记录了污水处理厂科研、技术、生产、运行等活动，同时也是一项重要且基础的工作，是污水处理厂的一种无形资产，视听档案、图形文件以及文本文件，均凝聚了每一位职工的智慧和汗水[2]。所以，档案是污水处理厂极为重要的资产，在生产实践活动中所发挥的作用十分显著。另一方面，档案管理人员要促进自身主动服务意识增强。作为负责收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用档案的工作人员，档案管理人员要树立为大众服务的意识，充分了解服务方向，紧跟时代发展，创新意识，促进服务质量提升，让档案真正服务于污水处理厂的所有员工，促进污水处理厂良好发展。

2.2 建立健全污水处理厂档案管理制度

现阶段，污水处理厂的档案管理制度得到了完善与创新。和传统的管理制度相比，其已经不能满足新时代的要求[3]。当前，我们以处于数字化时代中，电脑等媒体保存的虚拟档案已经提到了传统纸质保存档案的管理方式。基于此形势，污水处理厂必须积极对档案管理制度进行更新，有效提升档案管理水平，将本单位的管理制度以及管理方针切实落到实处，严格管理企业的机密文件。对污水处理厂档案进行规范整理与保存，严格监督检查各项工作规章制度，同时将提取档案的记录工作切实做好，确保档案资料更加安全，通过构建完善的污水处理厂的档案管理制度，最大化发挥出档案的重要价值，为污水处理厂的良好发展奠定坚实的基础。

2.3 积极开发档案信息资源

充分开发档案信息资源对污水处理厂档案管理水平的提升十分有利，可以从此点入手，与污水处理档案的实际特征相结合，借助计算机管理的方式，贯彻落实软件开发工作，进而显著提高档案管理的水平[4]。以档案管理部门提出的计算机编程规划方案、流程与相关内容为基础统筹和归纳和其有关的数据信息，竭尽全力是所有档案管理工作的需求得到满足。对污水处理厂的良好发展而言，加强档案管理和切实落实整合工作，发挥着极为重要的促进和统筹性作用，例如，落实厂内污水管道和截污方案等工作，均需要展开系统规划，之后再做科学合理的决策，在此过程中，同样也会致使各种数据产生。因此，有效开发档案信息资源是必不可少的一项工作，可以归纳各种数据信息，最终带给污水处理厂良好的经济、社会效益。

2.4 促进污水处理厂档案管理人员综合素质提高

人才在实现污水处理厂档案管理目标上发挥着极为重要的作用，借助岗位监督和考核等，加深对污水处理厂档案管理人员岗位胜任能力以及综合素质等的了解，在结合线上、线下中对实践培训、理论教育两大层面进行优化。给予管理人员指导和引领，对污水处理厂档案管理层面的信息技术、专业知识等进行高效学习，在促进档案管理基础增强的同时，进一步强化主动服务意识和责任意识，促进污水处理厂档案管理的综合能力有效增强，在专业发展中具备较强的综合能力，将污水处理厂档案管理工作中存在的各种问题有效解决，在加强和改进的同时，使污水处理厂档案管理的整体效果得到提升，确保污水处理厂运行中各类档案信息资料的完整性、客观性和精准性，使污水处理厂档案管理目标顺利实现。

3 结语

总而言之，进一步加强污水处理厂档案管理工作，并非短时间就可以完成的任务，这需要档案管理人员长时间的努力和坚持，不断增强能力和积累知识，将自身思想素质提升，促进自身主动服务意识和创新意识加强，建立健全档案信息管理制度、积极开发档案信息资源，使污水处理厂以及社会对档案信息的需求得到满足，将污水处理厂档案的经济价值与社会价值最大化发挥出来，以坚实的基础助力污水处理厂良好发展。