建筑工程管理中PDCA循环管理应用
2020-02-25白海婷
白海婷
(甘肃第四建设集团有限责任公司,甘肃兰州 730060)
0 引言
建筑作为现代化城市的主要组成部分,在城市快速发展的过程中有着非常重要的作用,因此整个建筑工程市场竞争的激烈程度也在不断增加,一些建筑单位为了获取更多的经济效益,就会采取分包的方式,这样不仅会导致总包与分包之间发生纠纷,还会对建筑工程施工的正常开展带来影响。因此需要加大工程项目管理的力度,选择PDCA循环管理方式,能有效对整个建筑施工过程的动态监管。
1 PDCA循环管理模式分析
①PDCA循环管理的基本概述:PDCA循环管理办法是美国管理学家戴明首先总结出来的,又称戴明循环,在PDCA循环管理办法中,将所有的管理工作都分为了四个阶段,分别是计划、实施、检查以及处理阶段。从本质上来说,PDCA循环法属于一种工作管理程序,有着非常强的逻辑性,在建筑工程管理中推广应用,能体现出非常高的管理价值。②PDCA循环管理的主要特点:首先,最大的特点就是整个管理过程像程序一样,是循环往复的,当第一次循环工作完成之后,虽然解决了一部分的问题,但是仍然会出现新的问题,此时就需要进行第二次的循环,直至所有工程问题都得到有效解决为止。另外一个特点就是大环套小环,在PDCA循环管理应用的过程中,可以将整个企业看做是大的PDCA循环管理模式,各个部门则是小的PDCA循环管理模式,从而使企业与各个小部门之间呈现出来的就是一种大环套小环的工作状态。阶梯式上升也是PDCA循环管理一个非常显著的特点,因为整个过程是不断循环的,因此不会在某一环节长时间的停留,在循环的过程中旧的问题也会被解决,因此管理水平就会逐渐得到有效提升。每一次的循环都会解决相应的问题,并且能够获得一定的成效,在工程项目管理中,就需要通过不断的循环,来解决各种各样的问题,才能够使项目管理水平得到大幅的提升。
2 P-计划阶段
在PDCA工程项目循环管理工作开展的过程中,P是整个循环管理的第一环节,也是整个项目管理的计划阶段,该阶段中的工作内容主要有:项目管理目标的制定、制定详细的项目活动计划、拟定项目活动计划的实施方式等。首先,在项目管理施工质量计划拟定的过程中,工作人员要能够严格按照项目的质量目标任务以及责任范围,来构建科学、合理的管理计划方案。对于工程项目的施工组织管理来说,构建完善的施工质量控制制度是非常重要的,科学的施工质量控制制度中,包含施工记录、物资配置以及检验试验等多项内容。在实际施工中,结合不同的施工环节来确定相应的参数。
除此之外,为了使项目的整体管理工作得到保障,项目分包负责人要能够定期对项目中存在的问题进行分析,并将详细情况上报给有关部门,为了使这些问题能够在最短的时间内得到解决,在工程项目管理工作开展的过程中,建设企业还要能够对内部的组织结构进行完善,要能够对各个部门之间的工作职责进行明确,一旦问题出现,各个部门要能够相互协作,发挥出团队工作的效益与价值。除此之外,从分包的角度来看,要想从根本上提高项目管理质量,除了需要对PDCA循环管理模式进行运用之外,还要加强对分包单位的管控强度。
3 D-实施阶段
项目建设过程中最关键的阶段是实施阶段,也是项目管理最为核心的内容,该阶段中主要含有两方面的内容:计划行动方案的交底以及按计划实施的规定要求、按照计划规定的方案进行实施管理。
(1)在项目实施阶段中,需要按照规范要求,对分包工程单位的工作人员进行考核,从管理层面讲不管是工作人员的数量还是综合素质都要能够满足项目实施的基本需求。对于综合素质水平存在问题的工作人员,在实施阶段管理工作开展的过程中,及时上报给项目承包方进行更换。考勤制度对于施工人员的管理来说,是非常重要的,管理人员离开施工现场之前,都需要向项目领导请假报备。
(2)为了使施工现场的施工秩序得到保障,管理单位要能够督促承包方,将承包方的组织架构进一步的完善,并且要能够使各部门各岗位之间有序协作,如果有多个分包单位,则需要对各个分包单位的工作职责和任务进行明确,如果施工单位管理方面存在问题,则要停工整顿,整顿完成并验收合格之后才能够继续施工。
(3)对于项目总承包方和施工分包方来说,为了防止后期出现纠纷,使得项目的进度和施工质量受到影响,需要按照实际要求来签订分包合同,同时承包方要结合不同分包单位的情况,制定完善相应的施工管理制度。
在每一环节的项目施工开展之前,工作人员都要能够对计划方案的可行性进行审核,审核通过之后才能够开展下一环节的准备工作。在D阶段中,加强对施工材料的质量管控也是非常重要的,材料问题会给整个项目埋下巨大的安全隐患。除此之外,还要能够指导分包单位,对分包制度进行不断的完善,组建更加科学、合理的管理网络工作体系,使得项目管理中的分包管理工作以及台账编制的科学性得到充分的保障。同时,还要对工作人员综合素质水平的提升应有足够的重视,要能够开展定期的技术交流培训工作,要使专业技能与综合素质之间有效的结合,使工作人员的业务水平大大提升。
4 C-检查阶段
检查阶段是整个PDCA循环管理中的第三个阶段,也就是对计划阶段以及实施阶段的工作成果进行全面的检查。PDCA循环管理的检查阶段中,最终的检查结果能够为管理制度、管理措施以及管理计划的制定提供重要的理论依据,在该阶段中工作人员可以对工程项目的进度情况、材料的使用情况、项目总体实施效果等进行全面的检查。通常情况下,计划方案在实施后的一小段时间内,就能够根据施工特点以及项目需求,来对实施效果进行检查,之后就是加强对施工管理层面的检查,要对施工阶段的质量控制进行强化。除此之外,还要能够给予施工整改、台账管理等问题足够的重视,检查过程中得到的结论和计划进行对比分析,找出成功经验和失败的教训,为下一步处理阶段提供有效的数据支撑。
5 A-处理阶段
处理阶段作为整个循环管理模式最终阶段,是一个关键环节,同时也是下一个循环的开始,这个阶段的工作在整个PDCA循环管理模式中,有着非常重要的作用,如果管理人员忽视了对这个阶段的管理,没有及时的对整个项目施工过程以及施工结果进行全面的总结、分析和反思以及处理的话,就很难实现管理水平的提升,甚至会对其他管理系统带来巨大的影响。所以说,我们要给予处理阶段足够的重视,在处理工作开展的过程中,要在科学、合理的理念下,对项目检查的结论进行有效改进,提出巩固措施,制定标准,形成规章制度,找出遗留问题对其进行调整,同时结合实际情况,对下一阶段的循环方案进行修订。另外,工作人员要能够将全过程的施工管理落实到位,要能够使验收工作的质量得到保证,保证各个单位的管理制度在执行的过程中都能够落实到位。
6 结束语
在现代化城市建设发展的过程中,建筑工程有着非常重要的作用,与人们的生活息息相关。在建筑施工开展的过程中,使建筑工程的项目质量得到保证是最基本的要求,因此需要开展针对性的工程项目管理工作。在工程项目管理工作开展的过程中,选择合适的管理方法是非常重要的,传统的管理方法对小型的建筑项目来说,有着一定的作用,而对于大规模、高难度的工程项目来说,就无法起到科学的管理效果,因此要能够跟随时代发展的形势,对工程项目管理模式进行及时的更新,要能够加强对PDCA循环管理方式的研究力度,保证上述四个阶段的管理工作能够顺利开展。