基于云会计的小微企业财务管理探析

2020-02-25刘文茹

福建质量管理 2020年16期

刘文茹

(重庆理工大学重庆 400054)

企业规模偏小、经营者管理文化素质不高使小微企业在财务管理方面具有很大困难，会造成企业资金利用率低下。尽管政府大力提供许多政策方面的支持，但实际上，小微企业依缺乏对优惠政策的有效利用，加上风险评估不够，信用体系不健全，无法获得可靠的融资渠道。云会计利用先进的技术能约束企业的财务管理成本，促进企业效率的提升，将小微企业会计与财务管理结合，通过依托云会计进行财务、税务、融资、风险分析和预警不失为是小微企业进行扩容的一个好选择。

一、云会计的概念

云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。云会计可以有效发挥分析、预测和监督功能，使企业的会计工作变得便捷、高效。云会计将小微企业的财务信息转移到会计的“云”上，让小微企业发挥数据收集、整理、分析核算等许多方面的优势。

二、小微企业在财务管理方面存在的问题

(一)财务管理意识淡薄。小微企业目标往往缺乏前瞻性和长远性，只看得到短期收益大的项目而忽视了长期项目的筹划，很多小微企业由于人员较少，没有建立完善的财务管理机制，其财务管理人员一般都由公司内部人员兼任，专业素养及信息化素养匮乏，意识不到财务管理的重要性，小微企业在请代账公司进行记账时候，排斥代账人员接触其真实的企业财务信息，不利于决策。

(二)财务管理水平不高。从人力、物力、资金、技术等来说，小微企业是无法与大企业相匹及的。在人才方面，特别是吸引优秀员工来进行招聘就显得很困难。能够独立进行财务管理的大都是一些专业的财务管理人员，由于专业员工的缺乏，大多数寻找代理记账公司，通过发挥记账公司的专业性来完成公司相关的财务工作。但大多数记账公司都有个通病，太过模式化的处理方式使其无法有针对性的根据每个小微企业的特性提供现实的建议，一定程度上脱离了财务管理的目标。

(三)缺乏对优惠政策的有效利用。多数小微企业专注自身发展，对外来信息，尤其是国家扶持优惠政策信息掌握不足，没有及时进行关注并有效进行利用，白白丧失了一些发展机会。除此之外，管理层作为小微企业的战略领路人，如果缺乏一定的专业知识和素养，发展的眼光受限，不去及时捕捉政策的新动态，就无法及时更新决策信息，无法有效利用优惠政策通过合理的税收筹划来促进公司的发展。

(四)融资难度大，无法建立有效的信用体系。银行对其发放贷款时对有关企业的等级和信用评估十分严格，审批程序也较为烦琐，主营业务集中，管理制度不完善，资金的极易断裂以及经营风偏高导致多数小微企业缺少安全有效筹集资金的渠道，只能以临时性流动资金来维持公司的运作。由于国家征信体系较为严苛，同等条件下，国家和银行更愿意将资金贷给那些具有雄厚实力，社会信誉度高以及有足够抵押能力的企业，造成了小微企业融资难的局面。

(五)小微企业的投资能力不强。严格的金融机构放贷机制以及较高的利息负担导致我国大多数小微企业往往会因为缺少流动资金而失去投资的好时机。受限于较小的经营规模，前瞻性发展眼光缺乏，使得小微企业把握不住投资项目前景好但回报周期长的项目。不科学式地使用现有资金，缺少投资活动规划，进一步提高了小微企业投资风险。小微企业不具备流动资金的优势，在投资时难免就会受到阻碍。

(六)小微企业的资金链存在断裂风险。资金链的断裂应该引起企业足够的重视。小微企业具备了资金支持，就能开展正常的经营生产活动，就有条件不断拓展空间，向更高级别企业迈进。目前，因为小微企业的自身经营状况与财务管理水平都不够高。如果没有相关部门的批准，想要在市场上筹集到资金是很难得的，极易存在着资金链断裂的风险。由于小微企业在筹资渠道较为单一，财务管理制度不完善，在无法通过银行渠道筹集足够资金的情况下，往往就会选择从民间筹集资本，民间筹资的高利息与高风险问题进一步阻滞了小微企业的发展。

三、云会计下的小微企业财务管理提升

(一)依托云会计对小微企业的财务进行有效管理。公司的账务管理过程复杂而琐碎。在大数据时代，小微企业的财务管理人员可通过云计算平台将企业财务信息的原始凭证上传云端，企业专业人员依据自身财务经验，纠错防范，生成符合要求的账簿，小微企业要学会利用云会计平台及时上传经营信息，及时对财务信息进行监控，在信息发生变化威胁企业运营时候，利用云平台做好应急措施。

(二)以云会计加强小微企业的税务管理。利用云会计加强小微企业税务处理时，需要通过一些前端的大数据技术进行数据的搜集和整合。主要搜集一些有关国家优惠政策的信息，并通过云端将这些信息提交给小微企业的管理层人员，管理人员依据自身经验进行分析，做出更加符合企业发展的决策。利用云会计平台对国家的优惠政策进行搜集，及时有效地搜集并充分利用我国政府出台的促进小微企业发展的多项优惠政策，合理进行纳税规划，做到合理避税的同时最大化的增加企业收益。

(三)以云会计加强小微企业的融资管理。对外融资可以有效推动小微企业的发展。大数据技术能够及时收集并有效分析融资信息，财务管理人员要学会在云平台上获取与企业有关的融资信息，通过云端技术将这些信息分类归库，以便公司融资方案的制定，在融资方案制定完成时候，财务管理人员要及时上传到云会计平台，以便决策层通过云平台的智能系统对上传的融资方案及时进行评估，做出筹资决策。小微企业也可以查看融资报告了解各公司的运营状况、资金链、信誉度等，增加企业融资的成功率。

(四)以云会计强化小微企业的风险分析和预警。小微企业可以利用云会计平台对投资对象的信息进行搜集和科学分析，寻找风险较低、经营良好的投资项目。在云会计平台上，要学会对风险预警进行管理，及时发现公司在市场活动中的风险，并采取有效措施进行风险规避。减少企业在市场竞争中的风险和不确定性。在面对小微企业存在资金断裂的风险时候，需要借助云会计平台，设置相关的风险监控的指标，设置阀限，建立资金流防控监督机制，使现金流供应控制在合理的范围之内。此外，还需要在云平台上搭建一个风险监控系统，实时动态的捕捉企业的经营管理情况，降低企业的经营风险。