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企业会计资源共享风险管理

2020-02-25

福建质量管理 2020年16期
关键词:企业会计资源共享会计信息

李 卉

(重庆理工大学 重庆 400054)

大数据环境下,会计信息数据爆发式增多,相应地,其所带来的发展机会便也成倍地增加。在会计资源共享地过程中,企业可以通过交换、甚至是出售、购买的方式来获得对自己有用的相关会计资源,不仅拓宽了自身的信息来源渠道,同时也能够“睁眼看世界”,通过了解外界的会计信息与经济信息来跟上行业的脚步,不仅做到满足当前社会需求,也可以实现企业的长远发展。另外,会计资源共享不仅可以对本企业的发展提供一个良好的借鉴,也可以帮助本企业成功绕过前辈们的“弯路”,实现共赢。

一、引言

大数据时代下,共享经济已经渗透到各行各业。纵观各大成功企业,无一不掌控着数量巨大的优质资源,但是一个企业所拥有的资源往往是有限的,此时企业间的资源共享便成为各企业快速获取资源的重要渠道。会计作为企业发展的核心部门,获取质量上乘与数量可观的会计资源也逐渐成为各企业持续性发展的重要需求。在此背景下,会计资源共享也成为未来整个会计行业的发展趋势。早在十年前,财政部就已经颁布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,其目的是促进企事业单位信息化与经营管理的结合,实现会计资源共享。目前,国内企业会计信息化建设正在全面展开,会计资源共享行为也越来越普遍。但是,会计资源共享有序推进的同时风险问题也日益突出,亟待进行会计资源共享相关风险问题研究。

二、文献综述

当前对于会计资源共享风险管理的相关研究,主要集中于以下几种观点:

首先,程平等着力探讨企业会计信息存储方面所面临的风险,会计信息存储在云环境下,其完整性、机密性和安全性令人担忧;王征等研究得出会计资源共享所面临的风险可分为会计信息化构建平台不完整、会计信息软件自身存在缺陷以及共享平台隐藏的安全隐患等;李建等认为互联网+会计的大环境下,企业会计资源共享的风险主要来源自两方面:管理水平不高以及系统的安全系数低;吴花平等研究发现企业会计资源共享的风险是因为会计资源共享平台中数据保密性、云会计产品、服务以及决策信息共享四方面存在不完善的地方。综上所述,可知学者们分析会计资源共享风险管理多集中于企业进行会计资源共享所选择的软件或平台,而对于企业会计资源共享过程中各个环节与主体所带来的风险并没有深入分析。故本文主要针对会计资源共享主体及各环节风险进行分析,并提出相应的解决措施。

三、会计资源共享风险分析

(一)资源共享交换平台风险。企业进行会计资源共享需要借助相应的云会计资源共享平台。会计资源共享平台作为企业数据汇集、交换的中心,其上汇集了海量资源与数据,甚至是企业的商业机密,因此,会计资源共享平台极易成为不法分子的攻击对象。而且平台自身的大范围互通互联的特性也使得一旦平台被攻击,那么影响范围将会瞬间扩大数倍,直接或间接地损坏到数个企业的经济利益。同时,由于处在该平台上的资源与数据均处于交易或共享中,即处于相对“暴露”状态,那么不法分子利用其中的一些敏感数据或病毒轻易地获取大量资源的可操作性行便大大增强,这也使得平台被攻击的可能性增大。

(二)资源共享过程风险。企业进行资源共享过程中,由于多个企业、组织的会计资源均汇聚到资源共享平台的资源池以及管理系统中,此时则可能会出现因资源持续流动而造成的权属与责任划分不清、问题难以追责等问题;同时,企业所共享的资源在流动过程中,很有可能会出现有效数据被篡改、私密资源泄露以及被不法分子恶意使用等问题;另外,由于汇聚于资源共享平台中的会计资源数量庞大,资源质量良莠不齐,可能存在以次充好、虚假信息泛滥等问题,这就极易造成资源共享企业间的信任问题,最终可能会对整个会计资源共享发展趋势造成不利影响。

(三)资源共享主体风险。首先,在当前的环境下,会计行业内真正精通资源共享的专业人才并不多,多数都只是普通的会计工作者,他们当前的工作能力与进行会计资源共享所需要的经验与专业技能相比均存在较大差距,这无形中增加了企业会计资源共享的风险。其次,会计人员的职业道德修养也是企业会计资源共享中所应考虑的重要因素。在工作中,若会计人员安全防范意识较差,甚至窃取企业会计资源以满足个人利益,都会增加企业会计资源共享风险。最后,企业管理层对于会计资源共享的不理解与不支持,或者对于企业会计资源共享过程的过多干预,都会使企业会计部门丧失相应的独立性,致使企业会计资源共享的过程中所面临的风险增多。

四、风险防范建议

(一)会计资源共享平台需加强自身建设。会计资源共享平台应加强自身监管系统与安全保密系统建设。平台应针对企业会计资源共享,从管理标准、身份认证、数据传输、数据存储、安全管理及共享交换等方面构建安全防护框架。平台还应加强各共享交换对接系统的安全建设,以及用户终端的监管力度。平台对接系统作为平台中相对薄弱的环节,极易成为不法分子攻击的目标;对于可疑的用户终端,平台应有反应快速的监控机制,直接切断病毒传播、黑客侵蚀的一切可能途径,从源头降低风险系数。

(二)增强会计人员专业素养与职业道德建设。企业管理者与会计人员都应重视从业人员的专业技能培养与道德素质建设。专业技能的培养使得企业共享会计资源时能够对有限的资源进行二次开发,同时换取更多有价值的资源,使得企业资源价值最大化,推动企业进一步发展;道德素质的提高可以使得会计人员从企业角度着眼,坚决维护企业会计资源安全,减少会计资源泄露风险。

(三)政府有序规划引导。大数据时代,市场经济高度发展,市场对资源调配起到决定性作用,但是政府仍然应做好“守夜人”的监管角色,引导会计资源共享行为有序发展。对于不遵守市场规则,以及恶意损害他人利益的资源共享参与者实行相应的惩罚机制;主动运用行政权力引导资源共享参与者行为,减少市场中信息不对称、交易双方逆向选择等不利于会计资源共享长远发展的行为。

(四)强化风险意识。企业与平台都应强化风险防范意识。对于企业与平台来说,未雨绸缪才是规避风险的根本途径,亡羊补牢为时已晚。时刻保持住风险防范的态度,准备好相应的风险防范措施,才能从根源上降低风险系数,使得企业会计资源泄露、会计资源共享平台遭到攻击的可能性不断变小。

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