港口企业库存管理策略分析

隋玲玲

(河北港口集团有限公司 河北 秦皇岛 066000)

一、引言

随着港口企业的迅速发展，库存物资日益增加，库存管理工作越来越受到重视。做好库存管理，保持合理的库存，不但可以为企业生产和经营提供有力的物资保障，还可以降低库存资金占用，为企业节约成本。企业库存是一把双刃剑，库存过多或过少都会给企业经营带来不利影响。如果库存过多，企业资金占用过多，资金得不到有效利用，且存放过多的物资容易造成浪费，还会增加管理成本。如果库存过少，易发生物资短缺，影响企业正常生产与经营，同时增加了订货的次数，提高了订货成本。因此港口企业要提高库存管理水平，保持合理库存，保障企业生产经营正常运转的同时，降低库存资金占用，提高库存物资周转率，提升企业竞争力。

二、港口企业库存特征

(一)库存物资种类繁多，资金占用大。随着港口企业的快速发展，企业规模不断扩大，设备不断更新改造，企业的设备备件体系和结构日益复杂和多元化，为防止物资短缺而停机给企业造成经济损失，企业往往储备大量物资，库存物资种类繁多，占用了大量资金。

(二)库存物资周转率低。受港口大型机械设备更新周期长、设备更新换代、库存过多等原因，港口库存存在一定比例的长期无动态物资，库存物资周转率偏低。

(三)库存管理缺乏系统性。传统的物资采购、库存管理、设备使用等工作往往各自为战，信息不通，缺乏系统性的统筹规划。

三、库存管理策略

库存管理作为企业管理的一部分，不是孤立存在的，与计划、采购、供应商管理、设备使用情况等有着密切的联系，因此要做好库存管理，要从整体出发，树立全面、系统的管理理念。

(一)建立完善的库存管理体系。在港口企业竞争日益激烈的今天，企业要改变原有的粗放型管理方式，推行精细化管理，不再盲目进行库存物资的储备，建立多部门联动，要对设备的使用状况、库存物资现状、供应市场情况、物资采购周期等进行充分的调查研究，从计划、采购、供应商、库存管理多方面加强管理，将库存物资进行分类管理，制定不同的管理策略，形成合理地库存物资。

(二)加强物资采购计划管理。物资采购计划是库存物资的来源，科学制定采购计划，采购物资适时适量，是做好库存管理的重要环节。物资采购计划申报，要在掌握设备使用状况、库存物资现状、供应市场情况、物资采购周期等基础上，认真研究制定，严格履行审批手续，确保物资采购计划科学合理。对于低值易耗品等市场资源比较充足的物资，采购时控制采购量，尽量不占用库存资金。申报采购计划前，认真查看库存物资，库存中有的物资要优先利用库存，并坚持先进先出原则，避免库存物资积压，产生浪费。

(三)制定科学合理的库存定额。港口企业不断发展，不断扩大经营规模，库存不断加大，占用大量资金，企业也意识到这一现状，加大了管控力度，制定库存定额指标就是一项重要举措。库存物资并非越少越好，需要保持一个合理的储备量，因此设定合理的定额指标十分关键。可将物资分类，根据每一类物资的特点，设定定额指标，最后确定总的定额。每年根据具体情况设定年末的定额指标，库存定额指标确定后，要进行层层分解，层层落实责任，并严格进行考核，每月进行统计，与定额进行对比，从各级领导、技设部门、基层员工各层级都能感受到压力，加强库存管控。

(四)应用供应商管理库存。随着供应链思想不断深化，为实现供应商快速响应客户需求，形成一种新库存控制策略——供应商管理库存(VMI)。VMI是一种在客户和供应商之间的合作性策略，它能降低供应链上的企业的总成本。它是一种供应链集成化运作的决策代理模式，基于一个双方共同制定的战略框架下，由供应商完成对库存的管理，目标框架被不断修正与监督，以满足复杂多变的外部形势，改善库存管理状况。实施VMI策略的关键体现在以下原则中:合作性原则；互惠原则；目标一致性原则(协议性)；总体优化原则。港口企业可以在充分调查研究的基础上，通过与相关品类的供应商建立合作伙伴关系，由供应商管理库存，实现快速响应，降低库存储备。

(五)提高物资通用性。港口企业设备往往因为企业扩建、设备更新等原因，各公司之间的设备缺乏通用性，因此要站在企业战略层次，在设备选型、备件选择等方面，用整体、长远的眼光，进行统筹规划，提高设备、备件的统一性与通用性。这样各公司之间的库存可以实现通用，减少库存物资型号与类别，库存物资可实现各单位共同使用，如运输带等大型物资，通过提高通用性极大地降低库存物资储备。同时要加强库存管理，一个公司将通用库存物资领用后，达不到安全库存时，要及时进行补库，以备其他公司使用。

(六)提高库存管理信息化水平。港口企业库存物资种类繁多、数量庞大，因此要借助信息化手段提高库存管理工作效率。一是建立共享的数据库，各单位了解全部的库存信息，实现信息共享，互通有无。二是应用条形码技术，自动记录物品的出入库信息，减少工作量，提高工作效率。三是应用ERP等管理软件系统，可随时查询现有库存及历史的库存进出库数据，便于进行数据的采集与分析，实现对库存总量、库存结构等全方位了解，为制定安全库存等各项管理决策提供数据支持。

(七)优化库存结构。港口库存物资结构可以从多角度进行分析，一是提高库存周转率，减少长期无动态物资的占比，定期对物资进行清查，组织技术人员对长期无动态物资进行鉴定，本公司无法使用的物资在全企业及相关供应商范围内进行核实，可使用的进行调剂处理，确实无法使用的，进行报废处理。二是将库存物资进行分类，对各类物资的库存情况进行分析，大型备件设置合理的储备数量，低值易耗类物资减少储备。通过不断优化库存结构，合理储备各类物资，保障企业生产运营，提高库存资金使用效率。

(八)加强日常管理。做好库存物资日常管理是库存管理基础，一是物资到货后要做好验收，验收合格的物资方可入库，留存验收资料，备件的相关技术资料、说明书、合格证等应与备件一同存放。二是做好物资出入库管理，及时登记，确保库存物资帐、物、卡相符。三是定期开展库存物资的盘点，要核实备件的数量、型号规格、外观质量以及备件码放等情况，同时做好备件清洁和保养。

四、结束语

库存管理作为港口企业管理的重要环节，要不断提高库存管理水平，针对港口企业库存的特点，通过建立完善的库存管理体系、加强物资采购计划管理、制定合理库存定额、VMI、提高库存物资的通用性及信息化水平、优化库存结构以及加强日常管理等一系列有效的管理策略，提高库存管理水平，提升企业竞争力。