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图书出版业按需印刷的优势和应用

2020-02-21戈伟

绿色包装 2020年3期
关键词:节约资源转型升级供给侧改革

戈伟

摘要:按需印刷适应文化产业发展,进行供给侧改革,走绿色印刷之路,节约资源,减少污染,科学解决供需矛盾,合理平衡出版机构和读者群利益,增强应变能力,提高经济效益,为现代图书出版业转型升级提供先进模式和经验。

关键词:按需印刷;供给侧改革;绿色印刷;节约资源;减少污染;转型升级

中图分类号:TS8 文献标识码:A 文章编号:1400 (2020) 03-0063-04

Advantages and Applications of Printing on Demand in Book Publishing Industry

GE Wei(China Human Resources & Social Security Publishing Group, Beijing 100029, China)

Abstract: On-demand printing ADAPTS to the development of cultural industry, carries out supply-side reform, takes the road of green printing, saves resources, reduces pollution, scientifically solves the contradiction between supply and demand, reasonably balances the interests of publishing institutions and readers, enhances the adaptability, improves the economic benefits, and provides advanced models and experience for the transformation and upgrading of modern book publishing industry.

Keywords: print on demand; supply-side reform; green printing; saving resources; reducing pollution; transformation and upgrading

按需印刷(POD)是当今出版印刷行业潮流之一。虽然数字化阅读已然成为不可避免的趋势,但图书出版行业依然是印刷大户,纸质读本现在仍是多数人的选择,在许多阅读领域是无可替代的。毋庸讳言,不论是在印刷过程中采取何种工艺,改进哪些印墨,更新哪些印刷设备,还是不能真正解决供需矛盾,不能同时满足出版社和读者的需求。现代先进科学的图书出版,应该走按需印刷的解决途径。

1 按需印刷符合文化产业发展方向

按需印刷适应国家文化产业迫切需求和长远发展方向,节约资源,减少印刷即是减少对环境的污染,顺应世界数字技术发展趋势,同时可以解决印刷出版机构与读者市场需求不平衡的矛盾,实现出版机构整体经济效益、品牌效益、发展效益、社会效益全方位增长的作用。

1.1按需印刷是供给侧改革

按需印刷是以按需印刷思想为先导、以按需印刷流程为保障、以按需印刷技术为支撑的现代全新生产模式,需要站在市场需求的角度,以供给侧结构改革的思想解决用户需求与生产之间不平衡的矛盾,以快速周转为核心手段提高净资产收益率,进而提高盈利能力[1]。按需印刷可以真正做到放眼整个产业链,有效减少浪费,控制整体生产和销售成本。

专业出版经营中的供给侧存在两个结构性问题:一个是由于生产经营粗放导致的库存高、周转慢、退货多、报废量大,进而造成的供给过剩;另一个是专业类、学术类等小众书出版难,而已出版的图书市场有缺口需要再版重印又困难重重,这些问题导致供给不足。

解决这些问题的途径应该是由出版单位积极筹划方案,主动采取措施。采用按需印刷是在供给侧入手解决问题的正确办法。在实事求是做好市场调研的前提下,确定印刷数量,既满足读者需求又避免积压浪费。

1.2按需印刷减少资源浪费

在印刷出版界,由于不实事求是进行市场调研,不尊重客观规律,不自觉地盲目决策,造成印刷后图书大量滞销库存积压,最后减价甩卖,甚至被当作废纸拉到造纸厂打成纸浆。

根据开卷监测系统统计报废书情况,从2014年1月至2017年10月,综合实体店、网店及零售三个渠道数据,年销售数量小于5本的图书,占全部图书品种的34.5%[2];年销售数量小于10本的图书,占全部图书品种的45.19%。也就是说,每年至少有三分之一以上的图书品种可能要面临报废的命运;每年接近有一半的图书品种只能堆在仓库里落灰。出版社仓库 10%的图书最终化为纸浆,一年图书流量至少有几百万册,大约10%的图书最终会化为纸浆。如果报废了,价格连几十分之一都不到。该统计还显示,2016年,全国新华书店系统、出版社自办发行单位年末库存65.75亿册(张、份、盒)图书,价值1143.01亿元。

惊人的资源浪费,非常痛心啊!按需印刷大幅度减少资源浪费是不争的事实。

1.3按需印刷减少环境污染

绿色环保是当今全球面临的重要课题。为了绿水青山、蓝天白云,为了人类的美好家园和生存,为了社会的可持续发展,每个人都要自觉地注重环保。印刷作为传播文明的重要技术手段,也要消除对环境的不良影响。

虽然数字化阅读已然成为不可避免的趋势,但图书出版行业依然是印刷大户,纸质读本是相当多数人的选择。毋庸讳言,不论是在印刷过程中采取何种工艺、改进哪些配方、更新哪些设备,所造成的对环境污染情况还是不可避免存在的。出版印刷機构按需出版,是减少印刷污染的重要途径。

1.4按需印刷有利于走绿色印刷之路

绿色印刷已经成为行业发展的主基调。“通过在印刷行业实施绿色印刷战略,促进印刷行业发展方式的转变,加快建设印刷强国,推动生态文明、环境友好型社会建设。”这是实施绿色印刷的宗旨,是我国印刷业主动贯彻“节约资源和保护环境”基本国策的战略选择。

按需印刷要求必须采取新型的先进印刷技术,目前数码印刷是刚性需求,也是必然选择。

数码印刷是相对绿色环保的一种印刷方式,节约耗材,减少污染物排放,印刷品废弃后易于回收再利用,实现安全、低碳、环保、高效的绿色印刷环境。

非常关键的是,数码印刷完全符合按需印刷要求。数码印刷是印刷技术的数码化,是在打印技术基础上发展起来的一种综合技术,以电子文本为载体,通过网络传递给数码印刷设备,实现将电脑文件直接印刷在纸张上,是有别于传统印刷繁琐工艺过程的一种全新印刷方式[3]。它的特点是一张起印,无需制版,立等可取,即时纠错,可变印刷,随时满足客户的需求。

数码印刷以其高速、高品质、低成本、印刷幅面、环保等优势在高端数码印刷领域优势明显,成为数码印刷大规模发展的主要动力。随着市场对个性化和按需印刷的需求释放,数码化在我国印刷出版业将呈现爆发式增长。

2 按需印刷在出版机构的应用

2.1按需印刷有利于出版社和读者利益

按需印刷是维护出版社利益、满足客户需求的重要运营方式。主要有两方面的原因,一方面是外部终端市场驱动因素,比如读者对小批量、定制化、快速更新化、多渠道化产品的需求日益增多,会带来印刷产品的交货时间和更新周期随之变快变短,数码印刷完全胜任这种变快变短的刚性需求,读者得到是满意;另一方面是出版社出于成本考虑的驱动因素,随着原材料和印刷成本、环保成本以及人工成本的增加,如何提质增效、节约资源、绿色生产成为出版社转型升级的主要内容。

以按需印刷出版为支点的创新经营模式,明显提高了订单供货率,用户满意度显著提高。同时,大批断版图书被重新激活,图书产品生命周期明显延长,库存周转率大幅度提高。通过降低印数、提高频次等减少无效生产、降低报废率的直接手段,使得报废率明显下降,经营效益明显改善。

我们可以从出版的成本角度进行分析。假如一本图书售价20元,它的价格构成是怎样的呢?按照通常情况,作者稿酬,按8%版税率算,约1.6元;印制成本,即印刷费和纸张成本,印刷设计成本占了一本书的价格的15%,纸张成本占了10%,总计占书价的25%,约5元。出版社大约用6折的价格卖给经销商,中间出版社挣了大概5元;经销商利润约2.4元;零售商约赚6元。这样我们可以看出来,纸张和印刷成本总计占到书价的25%啊,可不是小数。如果是按需印刷,节省了纸张、印刷费用,首先是书价随之下降;图书印数减少,出版社随之减少存儲运输费用,减少甩卖处理的损失,还不包括人力成本。由此可以看到,按需印刷达到了出版社和读者合理的双方利益平衡,各自满意。

2.2建立科学的按需印刷运营机制

在“以客户为核心,服务为手段”的市场理念引领下,以更具前瞻性的目光,引导印刷出版行业向更高的信息化、更强的专业化方向迈进。按需印刷的发展潜力是巨大的,以此来作为出版印刷服务的发展策略之一,使之能够在出版市场中取得成功优势,从而满足客户的最终需求。

出版机构必须建立科学的按需印刷运营机制,来保障运营规范有序,流畅自如。

按需印刷是根据客户的实际需求,结合生产条件实际,提供最优配置,强化工作流程,使出版社在印刷数码化、网络化的发展中,立于市场前沿,将出版社投资风险降到最低。大力推进信息化建设,包括印数决策系统、用户管理与大数据营销系统、EDI数据交换平台、分销辅助系统、印务管理系统、物流WMF系统等。

在生产调度过程中要处理好需求波动与生产均衡问题,最重要的是根据图书的性质、分类、内容、读者群和特殊的时间段与地域性,进行负责任的市场调研,通过大数据研究分析,得出相当贴近实际需求的读者数据。这是按需印刷的重要环节。通过建立数据模型,做好需求预测,对传统印刷和按需印刷做好合理布局和排产计划,发行印制联动,高度协同,以求达到生产的相对均衡。

在按需印刷优化方面,根据图书需求数据,以数码印刷优化生产流程,减少冗余环节,力求生产文件、纸张、开本、工艺标准化,提高生产效率。

对于出版印刷板块而言,按需印刷符合国家绿色印刷的要求和发展趋势,可以有效增强现有业务的服务能力,通过传统印刷与数码印刷的互补,实现从长版到短版以及按需印刷全方位服务能力。同时,打通供应链关键节点,可以降低生产成本,提升利润,这些全部来自于数码印刷在印工、仓储、物流、原料、人工方面的成本节约。出版社印刷厂利用其拓展新的业务类型,包括个性化印刷、票据等高附加值业务。

对出版发行板块而言,可以有效实现减少库存管理压力,提高效益; 运用多种印刷方式,优化供应链,建立新型书刊营销运营模式,确立行业前沿领导地位。

对于出版社而言,按需印刷可以有效实现降低库存,减少浪费,便于管理日益增加的复杂的图书生命周期,促进出版的发展,符合当前出版的一个特点:多品种,少批量,快节奏。按需印刷推进建立无缝联接前沿数码资产管理系统,为打造全媒体出版平台奠定基础。

2.3充分发挥按需印刷应变能力优势

在突发事件来临,面对市场环境的变化,特别是面对与之相进化的读者需求时,按需印刷出版会发挥出其短平快的优势。此时,出版社必须善于开发适应变化的新产品,同时也要善于根据环境变化及用户的需求,调整和改进产品的功能、模式,这就需要出版社弹性地调整产品、更多地运用数码印刷技术优势,迎合新的消费习惯。

2020年初春突如其来的疫情,对我们每个人的生活是一个突然袭击。防控疫情特殊时期同样给印刷出版造成巨大影响。例如,学校延期开学、物流中断等各种突发因素,用户的刚需进转化为需要更多线上教育资源。由于用户需求的变化,促使教材出版单位的图书必须依据用户需求而转化,除了提供更多的线上教育资源外,新教材的内容、形式、需求量也发生了很大的变化。用户需求仍是刚需,老师仍然需要教材教学,学生仍然需要教材学习,只不过品种和数量改变了。疫情期间,悄然兴起的线上教育,并不代表老师和学生就不需要教材了,而是急需内容更新、突破原有固定模式的教材。这种快速演变和紧迫需求,只有通过数码印刷生产方式,以按需印刷应对。所以,今年全国范围防控疫情,按需印刷经受了考验,证明了是应对突发事件的优势利器。

2.4按需印刷推动出版业转型升级

出版社在按需印刷得到有效应用的基础上,可以进一步构建以大数据驱动的出版经营闭环模式,通过这种模式的运行,打通用户连接,提高产需契合,同时与电子书统筹规划,纸电同步,融合发展,通过出版社、印刷厂、设备供应商等各方共同努力,推动按需印刷更广泛的社会化应用,降低行业整体成本,推动行业转型升级。可以说,通过对按需印刷模式的探索和应用,有力推动了出版社提质量、 压品种、减印数、提周转、去库存、控退货、降报废的经营策略,经营效益大大改善。

事实是最有力的证据,最有说服力。全球按需印刷出版已蔚然成风,遍地开花,促使新出版物的种类爆炸式增长。2018年,世界10大出版商中89%的出版物都是按需印刷出版。按需印刷能够快速实现出版图书信息的收集、传递、存储、开发、印制加工等服务。单个出版社能够达到日生产图书品种可超过100种,数量 30000 册以上的超强产能。而且订单多为50 本至 4000 本,平均交货期为2到3天,有效降低了出版社的图书库存,增加了出版社灵活性和现金流。这种中短版印刷的成本和优势得到广大出版社的认可,充分显示了按需印刷数字出版强劲的生命力。

按需印刷出版为中国数字化出版走出了一条新路,为出版业转型提供新鲜模式和经验,必将成为国内各大出版社争相发展的新模式。

参考文献:

[1] 李文. 新起航:用POD改善出版经营的探索[J]. 数字印刷,2017.

[2] 李景端. 关于图书去向的遐想[J]. 编辑学刊,2018.

[3] 秦建铭. 数码印刷[J]. 上海包装,2011.

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