建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理对策

李彩虹

（山西一建集团有限公司， 山西 太原 030012）

0 引言

在新时代发展背景之下，人们的生活质量有了很大程度的提升，建筑物的数目在不断的提升，这对目前的建筑管理工作提出了更高的要求。为了进一步的提升建筑工程质量，一定要做好建筑工程的基本管理工作，其中最为重要的一项工作内容就是做好关于相关档案的管理。

1 对于建筑工程档案的基本介绍

建筑工程的档案管理范围比较广泛，涵盖了建筑工程中的很多方面和环节，从以下几个方面进行分析：

1.1 做好初期的准备过程中的资料文件

所谓的建筑工程施工准备阶段的材料有：工程整个环节的构思、工程可执行的评估材料、工程施工地址的选择、造价、初期估计、施工目标、材料选择等。

1.2 施工中的资料

在实际的建筑工程档案之中，最为重要的一项组成就是施工的资料，其在建筑工程的整个施工过程中都发挥着积极的引导作用。施工资料的档案主要涵盖每个环节的施工技术管理相关资料、施工质量的监管、施工过程的记录、检验分析报告、地基信息等。

1.3 最终的竣工验收资料

工程在完成施工以后要进行信息的记录和各个指标的验收，这就是所谓的工程竣工验收资料。其是整个建筑工程中最终的一个环节，是记录整个工程质量检查和多项指标验收的重要载体。

2 做好建筑工程档案管理的价值意义

随着时代的进步，城市化建设的脚步在不断的加快，建筑工程的数目有了突飞猛进的增长，便利了人们的生活。在建筑建设的过程中，档案管理发挥着至关重要的作用，通过建筑工程档案，可以对整个工程的每个施工环节有一个全面的了解，更便于进行施工的优化等。除此之外，建筑工程在实际的建设过程中也会生成很多的文档资料，这些资料大都是对建筑工程每个环节中存在的问题以及施工的流程进行了记录，方便后续进行工程的维护和检修。做好对建筑工程档案的科学管控，可以更好的实现对建筑工程相关资料的分析、存档，最终有助于提升建筑工程整体的质量。

3 当前的建筑工程在实际开展档案管理过程中暴露的缺陷

结合我国当前建筑工程档案管理状况分析，虽然整体取得了不错的效果，但是依旧暴露出了一些小问题。比如，缺少更加专业的建筑工程档案管理工作人员。目前进行建筑工程档案管理人员的整体素养比较低，他们缺乏更加专业和系统的技能培训，而且并不具备较为丰富的管理工作经历，所以整体的档案管理质量差强人意。其次，缺失较为科学合理的建筑工程档案管理体系，虽然随着时代的进步，我国在建筑工程档案管理方面投入了更多的关注力，但是依旧缺失更加全面合理的档案管理体系和制度，这就不利于解决管理中暴露的缺陷和问题。而且很多的建筑施工企业并不具备科学有效的管理制度，不利于后续开展建筑工程档案管理工作。最后，建筑企业中的管理工作人员没有在思想上对档案管理工作有一个足够的重视，缺乏专业的管理思维和意识。所以，总的来说，建筑企业在进行档案管理方面更需要投入足够多的人力和物力，为档案管理工作的顺利开展打下坚实可靠的基础，这样才能够不断的提升建筑的建设质量。

4 如何更好的在建筑工程中进行档案管理

4.1 做好工程档案的科学和全面管理

和传统的工程档案管理比较来看，现代化的建筑工程档案管理更应该结合时代发展背景，突出全面性的特点，所以企业在实际开展建筑工程档案管理的进程中，一定要从多个角度出发，比如，可以从立项、审核、招标、投标、图纸设计、审核、建设、监控、完工等入手，尤其是要做好整个工程初期的文件管理，要充分的结合工程实际开展的状况更好的进行管理，加大人力和物力的投入。目前有很多的企业并没有在思想上对建筑工程初期的文件有一个足够的关注，不能够科学的完成整体的规划以及整理工作，所以在后期很容易出现档案管理缺陷，严重的影响到整个工程的开展。所以，在未来的档案管理工作中，档案管理要从初期建设入手。只有更加科学全面的完成建筑工程的管控、收集、整合、探析，才能够真正的将建筑建设过程的状况反应和突出，这为最终的提升档案管理质量打下坚实可靠的基础。

4.2 做好建筑工程档案管理的各项基础工作

第一点，要积极的完善库房管理体系，做好安全防范。要进一步的完善和拟定出更加科学的库房管理体系，定期的做好库房资料的检查分析，实现对各项档案的盘查，及时的发现损坏的档案并进行更替和保护。档案管理工作的职责也要更加细致，定期的检查分析档案库，确保库房的安全稳定，提前准备好安全防患预案，以备不时之需。第二点，要对影像类资料进行及时的整理，提升管理的质量。按照相关的要求对建筑企业从成立到现在各种信息进行科学合理的整理分析，并且做好备份存档。除此之外，针对建筑企业建设过程中出现的一些重大事件也要及时的进行电子档案整理，结合现代化的技术实现信息化管控。

4.3 做好目前的建筑工程档案管理的信息化管理

随着时代的不断发展进步，人们迎来了信息化时代，信息技术对于人们的日常生活学习都产生了很大的影响。过去较为传统的建筑工程档案管理在现如今的时代发展中很难再满足时代的发展需求，所以，在开展建筑工程档案管理的过程中也要紧随时代的发展脚步，实现信息化的档案管理，确保将网络信息技术和档案管理进行科学的综合，这对于建筑工程行业的发展都有着更加积极的现实价值。为了进一步的达成建筑工程档案信息化管理的目标，第一点，要积极的构建数据化的机房，积极的购置服务器，科学的设定好广域网和局域网等，这样才能够为以后的建筑工程档案管理提供更多的可能。第二点，要做好较为健全和完善的档案管理体系。建筑工程管理工作人员要积极的利用好这些系统实现对工程有关的信息采集、整合、管理，最终提升建筑工程信息的科学性、真实性。第三点，按时的对档案管理体系进行检查分析，及时的发现错误并采取科学的措施解决处理，对有关的制度体系进行健全和完善，确保档案管理的价值得到最大化的发挥。

4.4 做好档案管理人才的培养

随着信息化技术的普及，建筑工程的档案管理更应该紧随时代的脚步，慢慢的实现信息化和网络化的管理，在新的时代背景下，建筑工程也迎来了新的机遇，与此同时，也带来了更多的挑战，这就对相关的管理工作人员提出了更高的要求，需要不断的学习新型的技术和掌握更多的技能，而且也要积极的解决管理中的各种问题。所以，在未来的管理工作中，企业要做好管理人才的培养，不断的提升管理人员的综合素养，确保掌握更多先进的技术和专业的知识，提升个人的创新水平。

5 总结

在实际建筑工程建设的进程中，通过建筑档案可以更好的反映出实际的状况，这也是进行工程质量分析的重要途径。所以，建筑工程的档案管理工作在实际的企业管理和发挥中都占据着十分重要的作用。为了确保企业的可持续发展和进步，企业一定要做好对于档案的管理工作，要紧随时代的发展脚步，结合现代化的信息技术实现信息化管理，进而更好的保障建筑档案管理的指令，确保其具备更强的科学性、合理性、完善性，为建筑行业的可持续发展奠定基础，这也有助于企业的可持续发展和进步，以便在激烈的市场竞争中占据一席之地。