建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析

王 鹭

（山西建筑工程集团有限公司， 山西 太原 030006）

0 引言

技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料，如果工程出现了安全事故，通过技术资料可以更好的实现追责，而且也能够将这些资料应用到技术探究中，不断的提升施工的技术水平。所以，做好技术资料的整理和管理有着积极的现实价值。

1 当前的建筑工程施工技术在进行资料管理中暴露的一些缺陷

1.1 资料不够全面

鉴于技术资料不全面，通过这些资料并不能够更加全面的了解建筑工程的实际情况。结合实际的建筑企业发展来看，企业分公司大部分都各自为营，没有进行科学和统一的管理，使得技术资料不能够在第一时间进行共享，工程也无法同步，整体的图纸资料缺失，不全面。还有一部分的资料在质检人员和施工人员手中，没有得到有效的管理，甚至容易出现失控的问题。而且资料在保管的过程中也容易出现损坏、泄密等问题。有一些施工单位没有在思想上对资料管理有一个足够的重视，过于看重施工环节，所以使得技术资料很容易失真，存在后续补资料的问题。

1.2 不具备很强的时效性

目前技术资料在进行整理和管控的过程中也暴露出了不具备很强的时效性问题，有一些施工单位没有聘请更加专业的管理人员进行技术资料的管理工作，导致资料在后续的整合过程中出现严重的纰漏。一个资料管理人员需要同时收集多份工程技术资料，容易出现混淆。而且相关的资料人员并不具备深入施工现场的条件，容易将资料的管理托付给其他同事，所以也进一步的导致资料管理缺乏时效性问题，不能够按时完成技术资料的归档。

1.3 施工材料并不能够及时的紧随施工的进度

管理施工材料会直接对整个工程的质量产生影响，做好施工材料的管理工作也具有积极的现实价值。施工过程中材料的进场要确保具有检验报告、合格证等多份资料，这样才能够更好的提升资料的科学性、合理性，为最终的工程质量提升奠定基础。相关的施工单位在应用材料的时候，也要对材料的合格证明进行检查，只有确保合格以后才能够应用到施工中[1]。

2 如何更好的做好建筑工程的施工技术管理

2.1 结合施工进度完成对施工资料的科学编制

通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序，不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，实现资料和施工进度的同步。比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等，都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。需要注意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规，结合国家的标准完成资料的有效管理，不断的提升资料管理的科学性和规范性。

2.2 对技术资料的管理体系进行完善

结合建筑工程情况合理的拟定资料管理体系，准确的将管理工作分配给对应的部分，而且每个部门在进行施工作业的过程中，也要做好相关的资料整理和管控。如果在施工的过程中出现了图纸的变化，施工人员要做好数据的准确记录，在资料中标注和登记，整合好后交付给相关的资料管理工作者。在整个过程中要准确和及时的完成记录，确保整个资料具有很强的完整性和衔接性。每个部门的工作人员在整理资料的过程中要做好签字记录，一定要保障监理和编制工作人员同时完成签字确认后再进行公章的盖印。

2.3 确保档案整理以及管控具有更强的时效性

施工现场会涵盖很多的施工步骤，而且也容易出现交叉施工的现象。资料的管理工作者要对此有一个全面的掌控，结合施工的工序步骤以及施工的速度完成施工资料的整合，确保施工资料和施工保持同步。技术资料管理一定要同工程同步开展，进而才能够保持时效性，切莫不可在完工以后统一整合。如果采取完工后统一整合，很容易出现资料的混乱或者丢失，不能够保障资料管理的时效性。除此之外，在最后的完工验收过程中也要合理的使用技术资料进行监理，如果技术资料不能够及时的进行整合，很容易影响到最终的工程质量和效率。

2.4 做好后续的档案管理工作人员的专业培训

为了更好的满足时代的发展需求，需要对相关的工作人员进行专业化的培训教育，只有借助更加专业的培训教育才能够不断的提升相关的管理人员的综合素质，最终保障施工管理的指令。技术资料作为当前建筑工程中十分重要的资料，通过做好人员的强化培训，可以实现对技术资料的深层次挖掘，将资料的价值发挥到最大。技术资料也可以更好的将工程的真实状况进行反应和突出，准确而又及时的记录每个工序施工的指令。技术资料中的施工测量资料作为较为基础的文件，也是实现资料管理规范化的突破口，在未来的技术资料管理中要特别做好该部分的管理。很多的工程中都包含隐蔽工程，在后续的培训教育中也要特别做好该部分的教育，让大家意识到该部分管理的价值意义。隐蔽工程的资料在整个技术资料体系中占据着十分重要的地位，在记录该部分资料的时候，要将隐蔽工程的具体部位、材料、型号、设计图等进行细致的记录[2]。比如，有工程钢筋的捆扎方式、电气管线的埋设等，特别需要做好资料的编写与整合。

2.5 提升技术资料整体的使用质量

结合工程技术的相关资料，可以更好的开展技术方面的深入探究，对施工技术进行不断的优化升级，进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的进行技术资料的管理，不断的提升技术资料的使用效率。相关的技术人员在施工过程中遇到阻碍，要及时的查阅技术性资料，更好的激励自我，高效的处理好建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据技术资料为核心完成信息系统的构建，将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后续进行工程资料整理的过程中，按时间建筑工程资料进行上传，实现信息化的管控。随着时代的发展，涌现出了很多的新型技术，在进行资料管理的过程中可以合理的融合大数据技术，更好的对工程技术资料开展深层次的探究分析，将技术资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系统和相关设备，做好系统的安全防护工作，提升资料管理的安全性和保密性，科学的设定好相关的访问权限，这样可以更大限度的提升技术资料应用的安全性和稳定性。

3 总结

综上所述，为了更好的适应时代的发展脚步，就要对工程资料采取更加科学合理的管理方式。将施工进度作为基础规范编制施工的资料，有效的完善资料管理的体系和制度，提升档案管理和整体的科学性与时效性，而且也要对相关的管理人员进行专业的培训教育，提升他们的专业能力。只有做好技术资料的管理，才能够不断的提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。