我国化工企业的财务会计信息化管理系统

2020-02-21苏思雨

云南化工 2020年1期

苏思雨

（西安石油大学，陕西西安 710065）

我国的化工企业起步较早，早期崛起并发展的群体主要集中为国企。在当前的时代背景之下，国内的化工企业纷纷创新管理模式，打破了原本会计电算化的局面，建立信息化财务会计管理系统，促使企业的核算工作顺畅运行。然而实际的财务会计信息化管理依然存在一些不足，相关人员必须加以关注。

1 会计信息化简析

化工企业的内部改革工作从上世纪末期已经拉开帷幕，随着体制改革的不断深入，企业财务会计管理方面进步明显。以往企业多采用手工记录账务，效率低且信息摘取、抄录过程中容易出现错误，后续则逐渐引入电算化的核算、决策手段，即利用会计软件整理数据，但这种模式之下人员的技术水平必须过关，否则也可能降低会计数据的可信度。直到信息时代悄然到然，企业的财务会计管理系统更为完善，信息化的管理办法让企业的工作效率显著提高。会计信息化为化工企业的高速发展带来福音，与传统的财务核算相比，信息化主要有两个突出优势：一方面，财务会计信息化能为企业提供真实可靠的财务数据，管理层可以充分结合这些数据信息分析企业的发展状态，进而做出最为适合的决策[1]。另一方面，财务会计信息化为信息传递打开通路，利于实现内部信息的共享与交流。

2 化工企业财务会计的信息化管理现状

2.1 财务会计信息化管理的个性化转变

随着化工企业对财务管理系统的重视，企业的发展方案正在完善当中。在多年的实践之下，国内的化工企业大多建立了会计信息化管理平台，管理办法多种多样，大都将企业的实际情况作为主要出发点，因此财务会计信息化管理的个性化特征明显。ERP系统是由美国传入国内的企业资源计划，其旨在让企业的内部控制更为稳固，但在实际借鉴应用的同时存在一些问题，比如CIMS、BRP等外来词汇阻碍化工企业把握ERP的实施过程[2]。另外现阶段市场环境越来越复杂，对企业的信息化管理有了更高要求，因此化工企业还需要不断努力，提升财务管理水平。

2.2 财务会计信息化管理系统升级

截至目前为止，我国化工企业的会计信息化管理已经应用一段时间，企业在实践当中也形成了较为成熟的管理办法，管理系统由最初单纯的会计核算升级为集预算、核算以及管理等为一体的规范化系统，会计人员不需要花费较多时间手工核算，工作量大大减少，让化工行业整体的管理水平有所提高。同时大多数企业财务会计的工作流程较为规范，企业为谋求发展刻意建立可拓展商业报告语言系统，增强了财务报告的应用价值。

3 化工企业财务会计的信息化管理建议

3.1 树立信息化管理意识

一般情况下，化工企业的资金流动较为频繁，且每日流出的资金数额巨大，如果缺乏资金控制体系，企业极有可能因成本控制不善出现较大的经济损失，因此需要强化资金的管理意识，为每一个项目设置合适的资金范围，在保证日常工作顺利进行的前提之下，尽可能减少成本投入，降低企业的经营风险[3]。财务部门主要负责企业的资金进出，借助信息技术可以实现财务数据的无障碍沟通，无论是管理层与下属部门、还是部门之间，都可以做到内部信息的统一化，确保财务工作有序进行。

3.2 健全信息化管理制度

21世纪之后，社会发展踏入网络信息化时代，新技术、新产品层出不穷。对国内的化工企业来说，抓住发展机遇、完善管理制度就成为重中之重，企业应当优化当前的财务管理制度，让财务人员每日上报当天的财务数据，若数据出现任何问题，第一时间进行核对与修正。企业经营的主要目标即经济效益，财务会计工作的重要性不言而喻，但如果没有规范化的管理制度，财务数据极有可能被内部人员窃取，导致企业的正常经营受到影响。化工的财务管理制度应当与国家的法律法规结合起来，比如《会计核算制度》、《会计信息管理流程》等，明确财务部门及部门人员的职责，促使财务人员约束自身行为，共同创造良好的人文环境[4]。

3.3 培养信息化管理人员

企业的正常运转离不开高素质的员工。过去的企业当中财务人员与信息化技术人员是互相独立的存在，各自的岗位职责大不相同。随着社会的发展，化工企业每天经手的业务越来越多，财务管理的难度更大。利用计算机系统核算账目时，常会出现数据阻塞等问题，这也就意味着技术人员的工作量增加。为了实现加快企业财务会计管理的信息化进程，企业对财务人员的素质提出了更高的要求，他们不仅需要灵活掌握财务方面的知识，同时要对信息技术有所了解。这样一来即使日常生活中遇到简单的问题，也不用特意找技术人员出面处理。此外，企业应定期组织专业知识培训活动，加强人员专业素质的建设，提高财务部门的工作效率。

3.4 优化信息化管理系统

信息化管理系统是实现高效管理的基础，一方面，化工企业应完善企业的管理办法，优化人员的工作流程，为信息化管理引入先进技术，比如借助云计算增强财务信息的准确性、可靠性，提高数据信息的传输速度、扩大数据库的容量。另一方面，学习其他企业的优秀经验，利用网络构建信息交流平台，使用统一的财务数据通道实现总部与子公司的实时交流，为总公司的集中管理、统一规划奠定基础，将化工企业的财务管理成本降到最低。

4 化工企业财务会计的信息化管理展望

化工企业财务会计的信息化管理需要优质的财务管理队伍以及一套符合企业实际情况的管理办法。站在可持续发展的角度，化工企业的会计信息化呈现以下趋势：第一，会计信息化的发展要以先进技术为支撑[5]。信息技术是财务会计信息化的关键所在，为了促使化工企业的信息化管理有序进行，企业应充分关注财务工作的各个环节，及时发现当前运作中存在的漏洞，并以技术弥补自身不足。第二，会计信息化的发展重视技术的作用效果。如何将先进技术与企业的进行有机结合是每个企业都必须突破的问题，只有将各种小问题扼杀在摇篮当中，提升信息技术的应用价值，财务会计的信息化管理才能具有显著效果。第三，会计信息化的发展需要各个系统的有效配合，单独凭借信息技术无法形成完整的产业链结构。企业应积极采取多样化的管理手段，明确内部所有人员的责任，加强财务工作中的资源整合，提高各项资源的利用率，增强企业的核心竞争力。